8. Формування оптимальних партій поставки товарів. Складання специфікацій до договорів

Основна мета управління виробничими запасами полягає в такій ор­ганізації поставок продукції виробничо-технічного призначення, за якої, з одного боку, економляться кошти на організацію поставок, утримання запасів, зменшуються втрати від мобілізації обігових коштів, від можли­вого псування ресурсів при їх тривалому зберіганні, а з іншого — змен­шуються втрати, які можуть виникнути внаслідок дефіциту необхідної продукції.

Величина запасів матеріалів істотно впливає на ефективність роботи підприємства і вплив цей неоднозначний. З одного боку, збільшення за­пасів унаслідок постачання великими партіями потребує більше обіго­вих коштів, додаткових витрат на зберігання матеріалів, компенсацію можливого псування та витрат. Ці втрати й витрати можна вважати про­порційними величині запасу, тобто партії поставки. З іншого боку, по­стачання великими партіями зменшує кількість поставок і, відповідно, транспортно-заготівельні витрати, бо останні відносно мало залежать від величини партії поставки, а більшою мірою обумовлені кількістю цих партій (витрати на оформлення, пересилання документів, роз'їзди агентів, транспортування тощо). Зменшення величини партії поставок спричиняє зворотний ефект: втрати й витрати, пов'язані зі зберіганням запасів, змен­шуються, а транспортно-заготівельні витрати зростають.

Оптимальною є така партія поставки (П_м), яка забезпечує мінімальні сумарні витрати (В_м.с.) на придбання (В_м.п.) і зберігання (В_м.з.) матеріалів, тобто коли:

В_м.с. = В _м.п. + В_м.з min

Оптимальна партія (П_м) поставки обчислюється за формулою:

При цьому оптимальний розмір партії завезення (g⁰), який забезпечує мінімум сукупних затрат на управління запасами (на замовлення, завезення, вберігання), визначається за формулою:

де П_м - оптимальний розмір партії завезення;

П_мр – загальна обсяг попиту в натуральних показниках за весь час постачання Д;

Д – загальний період, в якому буде постачатися товар, днів;

В_тз - затрати на замовлення і завезення однієї партії товарів, грн.;

В_зб – затрати на зберігання одиниці товару за одиницю часу, грн.;

Договір на поставку вкладається на загальну кількість товару на увесь строк дії договору. Далі визначається оптимальна партія завезення товарів, яка і є основою для складання специфікацій.

Форма специфікації може виглядати так:

Додаток № до договору________

Специфікація на поставку продукції

№ п/п	Найменування продукції із зазна­ченням стандартів, технічних умов	Одиниці виміру	Обсяг поставки в одиницях виміру
			Всього	у тому числі за місяцями
				1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Постачальник_______ Покупець _______

Наприклад, визначити оптимальну партію поставки та скласти графік завезення матеріалів, якщо з постачальником складено договір на рік на поставку пшениці в кількості 180000 тонн, витрати, витрати на замовлення та завезення однієї партії товару складають 6200 грн., щоденні витрати на зберігання однієї тонни зерна складають 0,12 грн.

Визначити частоту та періодичність завезення зерна.

1. Визначаємо оптимальну партію завезення товару

=3858 т

2. Частота завезення

180000/3858=47 раз на рік

3. Періодичність завезення

360/47= 8 днів

Отже, зерно необхідно поставляти партіями 5083 тонни 1 раз на декаду.