Этапы заключения договора

При заключении договора существует определенная этапность. Прежде всего, это коммерческая переписка, которая состоит из коммерческого предложения и заявки, а также предложение о заключении договора, или оферты

Коммерческое предложение

Требования к коммерческому предложению:

• краткость;

• четкость (недвусмысленность);

• честность;

• важные цифровые данные рекомендуется дублировать прописью.

Атрибуты коммерческого предложения:

1. адрес агента (контрагента);

2. описание товара;

3. цена за единицу товара;

4. базисные условия поставки;

5. сроки поставки;

6. условия кредита;

7. другие условия (если они есть);

8. срок действия этого предложения;

9. свой адрес (полное наименование своей фирмы, дату, подпись экспортера).

Заявка.

В заявке указываются торгово-технические характеристики товара, который приобретается.

Второй этап заключения договора состоит в том, что одна сторона направляет другой стороне свое предложение о заключении договора (оферту).

Предложение о заключении договора, адресованное одному или нескольким конкретным лицам, является офертой, если оно достаточно определенно и выражает намерения оферента считать себя связанным принятия предложения. Предложение считается достаточно определенным, если в нем обозначен товар и прямо или косвенно устанавливаются количество и цена, либо предусматривается порядок их определения.

Оферта вступает в силу, когда она получена адресно. Оферта может быть отклонена оферентом, если сообщение об отмене получено адресатом оферты раньше, чем сама оферта или одновременно.

Оферта выражает только в основном общие положения договора, которые в последующим будут детализироваться.

Требования к оферте:

1. оферта должна быть адресована конкретному лицу;

2. этот документ должен быть достаточно определенным;

3. оферта должна содержать указания на существенные условия, на которых предлагается заключит Договор;

4. срок действия оферты строго ограничен;

5. оферта выражает только в основном общие положения договора, которые в заключительном варианте договора детализируются.

Лицо, отправившее оферту при условии положительного акцепта автоматически становится стороной в Договоре.

Заявление или иное поведение адресата оферты, выражающее согласие на оплату денежных и товарных документов является акцептом. Акцепт оферты вступает в силу в момент, когда указанное согласие получено оферентом. Акцепт не имеет силы, если оферент не получил указанного согласия в установленный им срок.

Акцепт должен быть выражен либо в форме письменного ответа, либо лично приездом агента.

Требования к акцепту:

1. акцепт должен быть выражен либо в форме письменного ответа, либо лично по приезду агента;

2. сроки отправки акцепта должны строго соблюдаться;

3. в качестве акцепта может признаваться и совершение действий по выполнению предусмотренных офертой условий;

4. действие стороны, получившей оферту по выполнению указанных в ней условий Договора (отгрузка товара, предоставление услуг и т.д.) признаются в качестве акцепта оферты;

5. молчание не признается акцептом;

6. отзыв акцепта возможен лишь до момента пока Договор не заключен.