"Зарплатные" налоги

Сумма начисленной за месяц заработной платы (по итогам месяца!) принимается за основу расчета налогооблагаемой базы при расчете следующих налогов:

• НДФЛ (налога на доходы физических лиц)

• Страховых взносов на обязательное пенсионное страхование,

• Взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Данные налоги исчисляются по итогам начисленной за весь месяц заработной платы, т.e. выплата заработной платы за первую половину месяца (аванс) налогами не облагается.  По итогам отчетного периода сведения о начисленных налогах и взносах предоставляются в соответствующие органы:

Порядок отражения операций по начислению и уплате "зарплатных" налогов представлен в таблице:

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Удержан НДФЛ из заработной платы сотрудников	70	68.х
2	Начислены взносы на обязательное пенсионное страхование (отдельно страховая и накопительная часть)	счета затрат 20…	69.х
3	Начислены взносы на страхование от несчастных случаев	счета затрат 20…	69.х
4	Перечислен НДФЛ в бюджет	68.х	51
5	Перечислены взносы на обязательное пенсионное страхование (отдельно страховая и накопительная часть)	69.х	51
6	Перечислены взносы на страхование от несчастных случаев	69.х	51

Подотчетные лица

Подотчетные лица - это сотрудники организации, которые получили денежные средства организации для оплаты "мелких" расходов. 

Из подотчетных сумм могут быть оплачены: 1. Хозяйственные расходы

• приобретение материальных ценностей,

• канцелярские, почтовые расходы

• денежные документы и т.д.

2. Расходы на командировки

В основном выдача подотчетных сумм производится из кассы организации (при заграничных командировках - подотчетные суммы могут быть перечислены в валютного счета организации на карточку сотрудника). 

Подотчетные суммы выдаются на основании письменного заявления сотрудника с визой руководителя организации. 

После того, как сотрудник осуществит расход подотчетных сумм он в установленные сроки обязан отчитаться перед организацией, т.е. составить и представить в бухгалтерию Авансовый отчет по форме АО-1 с приложением всех документов, полученных им при осуществлении расходов. 

В случае, если не вся сумма подотчетных средств потрачена, сотрудник возвращает остаток в кассу. Если осуществлен перерасход подотчетных сумм - организация компенсирует его. 

Если сотрудник в установленные сроки не представил Авансовый отчет, подотчетная сумма может быть удержана из заработной платы сотрудника или по решению суда отнесена на возмещение материального ущерба. 

3. Оплата представительских расходов

Расчеты с подотчетными лицами учитываются на одноименном счете 71.

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Выданы из кассы подотчетные средства	71	50
2	Приобретены материалы из подотчетных средств	10	71
3	Учтен НДС по расходам с подотчетных сумм	19	71
4	Произведен налоговый вычет (на основании счетов-фактур) с подотчетных сумм	68	19
5	Осуществлены общехозяйственные расходы из подотчетных средств	20/26	71
6	Возвращен остаток неизрасходованных подотчетных сумм в кассу	50	71
7	Возмещен перерасход подотчетных сумм	71	50
8	Списаны невозвращенные в срок подотчетные суммы	94	71