2.2.3 Анализ оптимальности применяемых методов управления

В этом разделе необходимо проанализировать применяемые в менеджерской деятельности методы управления, влияющие в конечном счете на уровень мотивации труда. При анализе следует исходить из предположений, что реализация управленческих задач должна иметь в основе преимущественно экономические, социально-психологические методы ( 80 %) и административные ( 20 %).

Для анализа необходимо использовать материалы таблиц 8, 10, 11 и установить для каждой реализуемой задачи методы управления, используя коды:

AM - административные методы;

СПМ - социально-психологические методы;

ЭМ - экономические методы.

Данные свести в таблицу 13.

Таблица 13 - Распределение методов управления

Фактически выполняемые задачи	Код методов управления
1. 2. … n
Итого: AM - % СПМ - % ЭМ - %

2.3 Моделирование в менеджменте

2.3.1 Анализ технологии управления

Цель анализа - установление наличия процедур управления (технологических процессов управления, регламентирующих выполнение информационно-объемных, сложно-расчетных, периодически повторяющихся управленческих задач и операций) по анализируемой функции.

Здесь необходимо привести перечень утвержденных процедур управления по данной функции, учитывая автоматизированный вариант процедур ( программные продукты).

При анализе процедур управления следует иметь в виду, что их отсутствие снижает производительность труда работников, приводит к удлинению цикла обработки информации и принятия решения, снижает качество принимаемых решений, усложняет адаптацию в коллективе новых работников, затрудняет автоматизацию отдельных управленческих операций.

Для анализа необходимо:

а) проанализировать перечень фактически выполняемых задач по данной функции управления (таблица 4) по критериям:

• большой информационный объем;

• высокая сложность расчетов;

• периодическая повторяемость выполнения и выделить соответствующие задачи (например, таковыми могут быть: формирование плана производства, расчет производственной мощности, разработка плана ППП, формирование калькуляции себестоимости и т.п.);

б) не основе выделенных задач (в их разрезе) сформировать оптимальный по данной функции перечень процедур управления;

в) составить перечень фактически применяемых процедур управления по данной функции, включая автоматизированный вариант решения той или иной задачи;

г) сопоставить оптимальный и фактический перечень процедур управления по данной функции в форме таблицы 14, сделать соответствующие выводы.

Таблица 14 - Анализ уровня технологии управления по функции «…»

Функция	Перечень информационно-объемных, сложно-расчетных, периодически повторяющихся задач	Оптимальный перечень процедур	Фактический перечень процедур	Сопоставление +
Наименование функции	Задача 1	ПР опт. 1
	Задача 2	ПР опт. 2
	...	...	...	...
	Задача n	ПР опт. п	...	...
ИТОГО: Уровень применения технологии управления У=