4. Работа с таблицей как с базой данных.

Обычные таблицы Word, содержащие в верхней строке названия столбцов, а в левом столбце - названия строк, могут рассматриваться как простейшие реляционные базы данных. Названия столбцов в верхней строке являются полями базы данных, а все последующие строки - записями базы данных.

В таблицах Word, содержащих однотипные записи, можно выполнять некоторые операции, характерные для работы с базами данных, например, сортировку записей.

Строки таблицы (записи) можно отсортировать по возрастанию или убыванию, от старшего к младшему ключу сортировки и т.д. Для этого используют кнопки или команды меню Таблица → Сортировка. В диалоговом окне Сортировка указывают требуемые параметры (тип и порядок сортировки).

5. Вычисления в таблицах Word.

Для выполнения вычислений в таблице Word необходимо установить курсор в соответствующей ячейке (с ожидаемым результатом), использовать команду меню Таблица → Формула и ввести данные в диалоговом окне Формула или выбрать нужную функцию. Формула всегда вводится после знака "равно" (=), а ссылки на ячейки вводятся по латинскому регистру.

Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:

 константы;

 ссылки на ячейки таблицы (адреса ячеек). Ссылки на ячейки таблицы состоят из обозначения столбца и номера строки и разделяются запятыми, например A1, B4. В ссылках на блок (диапазон) ячеек указывают через двоеточие адреса ячеек начала и конца блока, например А1:В4. Ссылки на всю строку или весь столбец записываются так: 1:1 (ссылка на строку 1), А:А (ссылка на столбец А);

 знаки операций: +, -, =, *, /, %,л и др^;

 встроенные функции Word;

 ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

LEFT - ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;

RIGHT - ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;

ABOVE - ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;

BELOW - ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой.

Название функции можно вводить с клавиатуры или выбирать из раскрывающегося списка функций в диалоговом окне Формула. Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точкой с запятой (;). Аргументы могут быть числами, формулами, именами ячеек или закладок. Для функций разрешается использовать в качестве аргументов также ссылки на ячейки в таблицах или ключевые слова (ABOVE, LEFT и т. д.).

Некоторые встроенные функции Word

Функция	Назначение	Пример
SUM	Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек	SUM(А1:Е6) или SUM(ABOVE)
PRODUCT	Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек	PRODUCT(A1;E6) PRODUCT(3;4;5) = 60
MAX	Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек	МАХ(А1:Е6;В10;Н16)
MIN	Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек	MIN(A1:E6;B10;H16)
COUNT	Подсчет числа значений в указанном диапазоне ячеек	COUNT(A1:E6;B10;H16)
AVERAGE	Вычисление среднего значения для диапазона ячеек	AVERAGE(A1:E6;B10)

Результат вычисления вставляется в виде поля. Результат вычисления по введенной формуле отображается в ячейке, содержащей формулу, в виде численного значения, если на вкладке Вид диалогового окна Параметры не установлен переключатель Коды полей. (Это диалоговое окно вызывается командой меню Сервис – Параметры или командой контекстного меню Коды полей.)

Формат вывода результата вычислений можно изменять по усмотрению пользователя в диалоговом окне Формула в поле Формат числа, например 0,00 (с двумя десятичными знаками после запятой), 0,00% (в виде процентов) и т. д.

При копировании формул ссылки на адреса ячеек в таблицах Word не изменяются автоматически - не "настраиваются", как в Excel, т.е. ссылки на ячейки в таблицах Word всегда являются абсолютными, хотя и отображаются без знака доллара $. Поэтому при копировании формул ссылки на адреса ячеек Word нужно редактировать вручную.

Сумму значений в строке или столбце таблицы можно также вычислять с помощью кнопки Автосумма на панели инструментов Таблицы и границы.