3. Форматирование таблиц.

Ячейку таблицы можно рассматривать как микродокумент, который подчиняется почти всем правилам редактирования обычного документа Word. Для форматирования содержимого ячеек таблицы используются все команды меню Формат, контекстные меню или кнопки специальной панели инструментов Таблицы и границы.

Для форматирования любого элемента таблицы его необходимо выделить с помощью мыши или команд меню Таблица → Выделить строку (столбец, всю таблицу). Способы выделения элементов таблицы с помощью мыши приведены в ниже в таблице 1.

Таблица 1. Способы выделения элементов таблицы с помощью мыши

Выделяемый элемент	Способ выделения
Ячейка	Подвести указатель мыши в левый угол ячейки, чтобы он принял вид направленной вправо стрелки , и щелкнуть мышью
Строка	Щелкнуть мышью на полосе выделения - слева от выделяемой строки
Столбец	Установить указатель мыши в верхней части столбца так, чтобы он принял вид направленной вниз черной стрелки , и щелкнуть мышью
Вся таблица	Нажать левую кнопку в начале таблицы и протащить указатель мыши до конца таблицы

Для выравнивания текста в ячейке таблицы по вертикали следует установить курсор в нужную ячейку, нажать правую кнопку мыши и выбрать в контекстном меню ячейки команду Выравнивание.

Для изменения направления текста используется команда контекстного меню Направление текста.

Для получения рамки внутри и вокруг таблицы необходимо выделить таблицу и использовать:

 команды меню Формат → Границы и заливка;

 кнопки панели Форматирование → Внешние границы;

 кнопки панели инструментов Таблицы и границы ( ).

Использование панели инструментов Таблицы и границы упрощает работу с таблицами и позволяет реализовать некоторые дополнительные возможности их форматирования.

Кнопка Ластик позволяет "стирать" границу любой ячейки. Можно объединять любые соседние ячейки - как по вертикали, так и по горизонтали.

С помощью кнопки Автосумма можно быстро вычислять сумму значений в строке или столбце таблицы.

Если таблица занимает несколько страниц документа, целесообразно первую строку таблицы объявить Заголовком (с помощью команды меню Таблица → Заголовок). После этого первая строка таблицы будет воспроизводиться на всех страницах в качестве заголовка. При изменении ячеек первой строки изменится и заголовок таблицы на всех последующих страницах.

Для того чтобы разбить таблицу или вставить абзац перед первой строкой таблицы, нужно установить курсор на строку, перед которой будет производиться разрыв, и выполнить команду Таблица → Разбить таблицу или нажать клавиши Ctrl+Shift+Enter перед первым символом в первой ячейке второй части.

Всю таблицу целиком можно многократно автоматически форматировать с помощью команды меню Таблица → Автоформат.

Изменение ширины столбцов

Если при создании таблицы вы не указывали точные значения для ширины столбцов, в результате столбцы будут иметь одинаковую ширину, определяемую шириной страницы документа и количеством столбцов. Рассмотрим несколько способов изменения ширины столбцов.

Способ 1. Перемещение границ ячеек и использование горизонтальной линейки

 Установите указатель мыши на правую границу столбца. Нажмите кнопку мыши и переместите маркер столбца до установки требуемой ширины (ширина будет изменена только для выбранных ячеек или для всего столбца).

 Установите горизонтальную линейку, выбрав команду Вид - Линейка. Для изменения ширины используйте маркеры таблицы на горизонтальной линейке.

Если в первом способе одновременно с перемещением границ нажать клавишу Alt, на горизонтальной линейке вы увидите точные значения ширины столбцов.

Способ 2. Использование команды Таблица - Высота и ширина ячейки

С помощью этой команды Вы также сможете изменить расстояние между столбцами.

 Выделите столбцы или ячейки, чью ширину Вы хотите изменить.

 Выберите команду Таблица - Высота и ширина ячейки.

Если Вы хотите установить новую ширину для других столбцов, нажмите кнопку Предыдущий или Следующий. Столбцы таблицы будут выровнены в соответствии с их содержимым, если Вы нажмёте кнопку Автоподбор.

Изменение высоты строк

Во вновь созданной таблице все строки имеют одинаковую высоту. При вводе текста высота строки изменяется в соответствии с числом введённых строк. Рассмотрим два способа изменения высоты строк.

Способ 1. Изменение высоты строк с помощью окна диалога "Высота и ширина ячеек"

• Выделите строки, высоту которых вы хотите изменить

• Выберите команду Таблица - Высота и ширина ячейки

• Перейдите на вкладку "Строка". Выберите одну из опций в раскрывающемся списке Высота строки.

Если Вы выберите Минимум или Точно, то необходимо ввести в строке Значение требуемую величину. Если требуется отформатировать другие строки, перейдите с помощью кнопок Следующая или Предыдущая в требуемую строку. При этом в поле Высота стоки будет отображаться номер текущей строки.

Способ 2. Изменение высоты строк с помощью вертикальной линейки

Вы должны находиться в режиме разметки страницы. Иначе выберите Вид - Разметка страницы или воспользуйтесь кнопкой Режим разметки. На вертикальной линейке переместите маркер соответствующей строки для установки требуемой высоты.

Нумерация строк и столбцов

Вы можете пронумеровать столбцы, строки или группу выделенных ячеек. Рассмотрим два способа нумерации.

Способ 1. Использование кнопки Нумерация для нумерации ячеек таблицы

Выделите ячейки, строки или столбцы, которые предполагаете пронумеровать. Если Вам требуется пронумеровать строки (то есть первые ячейки в каждой строке), выделите первый столбец, для нумерации столбцов - первую строку.

Нажмите кнопку Нумерация на панели "Форматирование"

Выберите одну из опций:

• По строкам (нумерует ячейки строк, строка за строкой)

• По столбцам (нумерует ячейки сверху вниз, столбец за столбцом)

• Только один номер в ячейке (для того, чтобы вставить номер для каждого абзаца в каждой ячейке, снимите флажок Только один номер в ячейке)

Для отмены нумерации выберите ячейки, для которых Вы хотите удалить нумерацию, и повторно нажмите кнопку Нумерация.

Способ 2. Нумерация ячеек с помощью команды Формат - Список

• Выделите ячейки, строки или столбцы, которые Вы хотите пронумеровать.

• Выберите Формат - Список.

• Перейдите на вкладку "Нумерованный". Выберите один из стилей нумерации.