3.10. Прочие операции

3.10.1. Прием и сдача дежурства

Позиция "Прием/сдача дежурства" находится в пункте Главного меню "Разное". Предусмотрено, что принимать/сдавать дежурство могут не только ДНЦ и ДСП, но и, например, энергодиспетчеры, электромеханики и другие пользователи системы ГИД. Для этого файл должностей должен содержать общий список должностей лиц, вступающих на дежурство в регионе или по дороге в целом.

Для приема дежурства следует набрать или выбрать из списка свою фамилию или фамилию другого лица, за которого фиксируется прием дежурства, и время начала дежурства. Лица, за которых на данном рабочем месте разрешено фиксировать прием дежурства, отмечены в списке знаком "*".

3.10.2. Приказы днц/дсп, уведомления о сбоях

В системе ГИД ДНЦ/ДСП реализованы автоматизированная выдача:

- приказов ДНЦ в адрес ДСП и руководителей работ;

- приказов ДСП машинистам локомотивов;

- уведомлений о сбоях и неисправностях;

Все упомянутые документы, выдаваемые через систему ГИД, автоматически регистрируются в базах ДУ-58.

Доступ к выдаче документов, а также к просмотру базы и операциям с базой, осуществляется через меню "Разное".

Ниже отдельно описаны:

- выдача приказов, уведомлений;

- содержимое и размещение баз ДУ-58;

- содержание граф списка документов базы;

- операции с базой ДУ-58.

3.10.2.1. Выдача приказов, уведомлений

Выдача этих документов определяется следующими этапами:

- выбор документа из меню;

- редактирование текста документа;

- передача документа в систему ГИД.

Выбор документа из меню

Всех документов в меню приказов и меню уведомлений очень много, но вы можете, выполнив там пункт "F4-полный список, отбор документов" исключить из рабочего меню не нужные вам документы (или включить недостающие).

Редактирование текста документа

Порядковый номер (с начала месяца) и код документа система ГИД формирует автоматически.

Текст документа состоит из постоянного текста (светло-серый цвет) и переменного (голубой). Первоначально переменная часть содержит наиболее вероятную исходную информацию. Эту переменную часть текста Вам и следует отредактировать.

В начале активным переменным полем является первая переменная в тексте. Это поле выделено коричневым цветом и называется текущим, в него можно вводить свою информацию. Переход между полями осуществляется клавишами со стрелками и Enter, а также с помощью мышки.

Ввод информации в текущем поле зависит от типа переменной. Подсказка по вводу информации в текущем поле находится в нижней части экрана в строке коричневого цвета.

Заполнение поля типа "ВЫБОР" осуществляется двумя способами: мультипликацией и выбором из списка. Мультипликацию обеспечивают нажатие пробела или щелчок на этом поле левой клавишей мышки. Выбор из списка осуществляется клавишей F2.

Заполнение поля типа "ТЕКСТ" производится через клавиатуру. К этому типу относятся должности и фамилии работников, тексты предупреждений, номера съездов и др. Воспринимается любые символы, никакого контроля за Вами здесь не предусмотрено. Особое ВНИМАНИЕ обратите на нижеследующее. Строка считается набранной, если Вы закончили ее набор нажатием Enter или уходом на другое поле. Если же Вы, не закончив набор строки, выйдете из редактирования нажатием ESC, то набираемая Вами строка останется ПУСТОЙ! См. пункт Приказы ДНЦ/ДСП, уведомления о сбоях

Передача документа в систему ГИД

Когда документ Вами отредактирован, нажмите Esc для выхода из редактирования. Вам будет дана подсказка:

"Enter - записать и передать в сеть, Esc - аннулировать."

Если документ надо передать - нажмите Enter. Приказ ДНЦ будет отправлен в адрес ДСП. Уведомление будет отправлено в адрес ДНЦ и записано в журнал ДУ-58. Приказ ДСП машинисту будет записан в книгу приказов ДСП без передачи приказа в сеть.

См. пункт Приказы ДНЦ/ДСП, уведомления о сбоях

3.10.2.2. Содержимое и размещение баз ДУ-58

База ДНЦ ведется на сервере локальной сети. В нее записываются:

- уведомления о сбоях и неисправностях, поступившие с рабочих мест ДСП, оборудованных АРМами системы ГИД;

- приказы ДНЦ в адрес ДСП, руководителей работ и (при диспетчерской централизации) приказы ДНЦ машинистам;

- уведомления о сбоях и неисправностях, введенные в систему самим ДНЦ.

База ДСП ведется на собственном диске АРМа ДСП. В нее записываются:

- приказы ДНЦ, полученные данным ДСП;

- уведомления о сбоях и неисправностях, посланные

данным ДСП в базу ДНЦ.

3.10.2.3. Содержание граф списка документов базы

При входе в просмотр базы Вы получаете список содержащихся в ней документов.

Графа "N" содержит порядковый номер документа (с начала месяца), формируемый АРМом автора этого документа. Нумерация раздельная по каждому типу документа.

После номера документа может стоять *, означающая для приказа, что он требует отмены. С отмененных приказов "*" снимается автоматически.

Графа "Код" характеризует конкретный документ, выбранный из меню документов.

В графах "Документ" и "Передал" указывается тип документа и фамилия его автора.

Графы "Дата" и "Время" фиксируют момент записи документа в базу.

Графа "Принял" содержит либо идентификатор ЭВМ, которая произвела запись в базу, либо фамилии принявших этот документ. Фамилии появляются при выполнении пункта меню Подтверждение.

3.10.2.4. Операции с базой ДУ-58

Меню списка документов базы содержит:

- просмотр документа;

- подтверждение получения приказа;

- удаление *;

- печать документа;

- печать списка всех документов;

- разное.

Подтверждение получения приказа

Операцию с базой "Подтверждение" получения приказа выполняет тот, кто выдал и записал в базу данный приказ. При этом он должен удостовериться (по телефону или радиосвязи), что его приказ воспринят адресатом.

Операция выполняется только для приказов ДНЦ в адрес ДСП и для приказов ДНЦ/ДСП машинистам.

Система подтверждения приказа ДНЦ в адрес ДСП является единой для всех ДСП (с АРМами и без АРМов), т.е. подтверждение будет всегда писать в базу сам ДНЦ. Для этого ему на экран выдается список должностей всех ДСП диспетчерского участка и фамилии дежурных на момент записи документа в базу.

Список должностей ДСП формируется из файла должностей. Если в коде должности содержится код ЕСР и число перед косой чертой равно от 0 до 4 включительно, то считается, что это есть должность ДСП.

Фамилии ДСП извлекаются (по коду должности и времени записи документа) из базы приема/сдачи дежурств.