1.3. Оформление графических документов

Каждый графический документ в системе ЕСКД должен иметь опреде­ленный формат, имеющий свои размеры. Кроме того, формат включает в себя рамку, дополнительные и основную надписи. Основная надпись рас­полагается в правом нижнем углу формата. Вид и размеры формата графи­ческих документов определяются в соответствии с ГОСТ 2.104-68 (А0, А1, А2, A3 или А4) и ориентацией листа (горизонтальная или вертикальная). При этом форматы первого и последующих листов графических докумен­тов, как правило, различаются формой и размером надписи (штампа).

На рис. 1.5 представлена форма и размеры основной надписи для перво­го листа графического документа в соответствии с ГОСТ 2.104.

В графы, номера которых приведены в круглых скобках, вводится сле­дующая информация:

Рис. 1.5 Форма и размеры основной надписи для первого графического листа в со­ответствии с ГОСТ 2.104

Рис. 1.6 Форма и размеры основной надписи для последующих графических листов в соответствии с ГОСТ 2.104

(1) — наименование чертежа (схемы) в именительном падеже единствен­ного числа. Если наименование состоит из нескольких слов, то на первое место помещают имя существительное;

(2) - обозначение документа, включая его код;

(3) - материал детали. Заполняется только на чертежах деталей;

(4) — буквенное указание (литера) в соответствии с ГОСТ 2.103. В дипломных проектах - литера "Д";

(5) - масса в килограммах (не заполнять);

(6) - масштаб чертежа (на схемах не заполнять);

(7) - порядковый номер листа (на документах, выполненных на одном листе, графу не заполнять);

(8) - общее число листов документа. Графу заполняют только на пер­вом листе;

(9) - наименование или различительный индекс организации, разрабо­тавшей документ (индекс выпускающей кафедры и учебной группы);

(10) — характер выполненной работы (разработал, проверил, нормоконтроль);

(11) - (13) - фамилии и подписи лиц, указанных в графе 10, и дату под­писания;

(14) - (18) - графы таблицы изменений.

На рис. 1.6 показана форма и размеры основной надписи для после­дующих листов графического документа в соответствии с ГОСТ 2.104.

Схемы, таблицы и чертежи допускается выполнять на листах любых форматов, установленных ГОСТ 2.301, при этом основную надпись и до­полнительные графы к ней выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104.

1.4. Оформление основных элементов пояснительной записки

1.4.1. Оформление оглавления. Оглавление - это многоуровневый нумерованный список заголовков, который включает первый заголовок под названием Введение, далее заго­ловки (названия) всех разделов, подразделов, заголовки под названием Заключение, Список использованных источников и Приложения с указа­нием номеров листов, с которых начинаются эти элементы в ПЗ.

Нумерация названий разделов и подразделов начинается после раздела Введение.

Оглавление ПЗ (Содержание) размещают сразу же за заданием на вы­полнение ДП. Оно может занимать несколько листов (2 – 3). Оглавление ПЗ оформляется рамкой и основной надписью. С оглавления начинается ну­мерация листов ПЗ. В качестве заголовка оглавления используют слово Содержание, которое должно располагаться по центру строки. Имена заголовков разделов и подразделов, включенных в содержание, пишутся строч­ными буквами, за исключением первой буквы, которая пишется прописной. Заголовки разделов, кроме первого, и подразделов включают номера и имена разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).

В оглавление включают также перечень графического материала. Наименование: "Перечень графического материала" размещают с отступлением от последней строки оглавления на 10-15 мм. В перечне указываются обозначения графических материалов и их наименование.

Нумерация заголовков разделов производится арабскими цифрами без точки с абзацным отступом 10 мм в пределах всей ПЗ.

Нумерация заголовков подразделов состоит из двух цифр: номеров раз­дела и подраздела, разделенных точкой с абзацным отступом 10 мм в пре­делах всей ПЗ. В конце номера точка не ставится. При наличии в подразделаx пунктов их номера будут состоять из трех цифр.

Первый лист оглавления оформляется в соответствии с ГОСТ 2.104 по форме 2а (см. рис. 1.1). Пример оформления первого листа оглавления представлен на рис. 1.7.

Последующие листы оглавления оформляются в соответствии с ГОСТ 2.104 по форме 2б (см. рис. 1.2). Пример оформления последующих листов оглавления представлен на рис. 1.8.

Рис. 1.7 Пример оформления первого листа оглавления

Рис. 1.8 Пример оформления последующих листов оглавления

1.4.2. Оформление формул. Формулы в ПЗ являются основной частью текста, поэтому они не долж­ны нарушать грамматической структуры фразы. Формулы располагают в середине строки, а связывающие их слова (следовательно, откуда, так как и т.п.) — в начале соответствующей строки. Размер шрифта переменных, входящих в состав формулы, должен совпадать с размером шрифта основного текста ПЗ. Знаки препинания располагают непосредственно после формулы. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, уста­новленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле, Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия и без абзацного отступа. Вторая и последующие строки пояснений располагают­ся с абзацным отступом. Символ в пояснении отделяют от его расшифровки знаком тире. После расшифровки каждого символа ставят точку с запятой, размерность буквенного обозначения отделяют от текста запятой.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записы­вают на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на по­рядковые номера формул дают в скобках, например, … в формуле (2.1).

Ниже дано несколько примеров представления формул в ПЗ.

Полярный момент инерции сечения тонкостенных полых валов опреде­ляется по формуле

, (2.1)

где r - средний радиус сечения, м;

t - толщина стенки, м.

Плотность каждого образца r, кг/м³, вычисляют по формуле

, (2.2)

где т - масса образца, кг;

V- объем образца, м³.

Основные формулы, на которые в дальнейшем делаются ссылки, сопро­вождаются в пределах раздела сквозной нумерацией арабскими цифрами. Первая цифра обозначает номер раздела, например, (2.2) означает вторая формула второго раздела. Цифры в формуле разделяются точкой. Номер формулы проставляется в круглых скобках в правой части строки на уровне формул. В многострочной формуле номер формулы ставят против послед­ней строки. Однако допускается и сквозная нумерация формул по всей ПЗ.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

В документах, издаваемых не типографским способом, формулы могут быть выполнены машинописным, машинным способами или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукопис­ных символов в одной формуле не допускается.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлени­ем перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (A.5).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае но­мер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

В формулах точка или знак умножения не ставится перед буквенным сим­волом, до и после скобки. Переносы формул на другую строку допускаются на знаках равенства, умножения, сложения, вычитания и на знаках соотношения (>, < и т.п.). Не допускаются переносы на знаке деления (:). В случае переносу множителей знак умножения обозначают крестом (´). Знак, на котором сделан перенос формулы, пишут два раза: в конце первой строки и в начале второй.

Переносить на другую строку допускается только самостоятельные члены формулы. Не допускается при переносе разделение показателей степени, выражений в скобках, дробей, а также выражений, относящихся к знакам корня, интеграла, суммы, логарифма, тригонометрических функций и т.п.

В пределах ПЗ нельзя обозначать одинаковыми буквенными символами разные понятия и разными символами одинаковые понятия.

При записи уравнений в системе они должны разделяться запятыми.

Если сразу же за формулой следуют пояснения, например, расшифровка названий величин, входящих в состав формулы, то после формулы также ставится запятая. При необходимости в конце формулы ставится размер­ность величины (например, А/м).

1.4.3. Оформление расчетов. Расчеты выполняют на формах, аналогичным формам оформления заглавного и последующих листов ПЗ. Допускается применять форматы A3 по ГОСТ 2.301, при этом основную надпись и дополнительные графы к ней выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104.

Порядок изложения расчетов определяется характером рассчитываемых величин. Расчеты в общем случае должны содержать:

• эскиз или схему рассчитываемого изделия;

• задачу расчета (с указанием, что требуется определить при расчете);

• данные для расчета;

• условия расчета;

• расчет;

• заключение.

Эскиз или схему допускается вычерчивать в произвольном масштабе, обеспечивающем четкое представление о рассчитываемом изделии.

При многократно повторяющихся однотипных расчетах нужно привести основную формулу, дать один-два примера расчета, а результаты последующих свести в таблицу. Таблицы необходимо пронумеровать и сделать на них ссылки в тексте. Форма, порядок и примеры заполнения таблиц (ведомостей) приведены в ГОСТ 2.106 и ГОСТ 2.108.

При выполнении расчетов на ЭВМ необходимо изложить методику рас­чета, привести основные расчетные формулы, блок-схему алгоритма, исход­ные данные и привести анализ полученных результатов. Результаты расче­тов (распечатки) можно располагать в тексте или при значительном количе­стве - в приложении.

1.4.4. Оформление таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содер­жание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей в левой части, через тире сразу же за номером таблицы. Например,

Таблица 2.1 - Сокращения наиболее распространенных наименований

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Все таблицы, если их в ПЗ более одной нумеруется арабскими цифрами; сквозной нумерацией. Допускается также нумерация таблицы в пределах раздела. В этом случае номер будет состоять из номера раздела и порядко­вого номера таблицы, разделенных точкой.

Слово Таблица, заголовок и порядковый номер таблицы указывают один раз. При продолжении таблицы пишут слово Продолжение. Например,

Продолжение табл. 2.1

При ссылке в тексте пишут слово "Таблица" полностью, если она не имеет номера и сокращенно, если имеет номер, например, в табл. 2.1. Графу "Номер по порядку" в таблицы вносить не допускается. Нумерация граф арабскими цифрами допускается только в случаях, когда в тексте имеются ссылки на них. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица А. 1", если она приведена в приложении А.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "табл." с указанием ее номера. За­головки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаго­ловки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значе­ние. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаго­ловки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таб­лицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользо­вание таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное рас­положение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена лини­ей от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не ме­нее 8 мм.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в кото­ром впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необ­ходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные по­нятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321-84, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D - диаметр, Н - высота, L - длина.

1.4.5. Нумерация страниц, разделов, подразделов, пунктов и подпунктов. Нумерация страниц, разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, рисунков, таблиц, формул, приложений осуществляется арабскими цифрами без знака №.

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют на верхнем поле листа в правом углу без слова страница (стр., с.) и знаков препинания.

Титульный лист и листы, на которых располагают заголовки структурных частей работы — «ОГЛАВЛЕНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛО­ЖЕНИЯ», не нумеруют, но включают в общую нумерацию работы.

Текст основной части студенческих работ делят на разделы, подразделы, пункты и подпункты.

Заголовки структурных частей студенческих работ («ОГЛАВЛЕНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛО­ЖЕНИЯ») и заголовки разделов основной части следует располагать в середине строки без точки в конце и писать (печатать) прописными буквами, не подчеркивая. Заголовки подразделов и пунктов печатают строчными буквами (первая — прописная) с абзаца и без точки в конце. Если заголовок включает несколько предложений, их разде­ляют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются. Расстояние между заголовками и текстом при выполне­нии работы печатным способом 3 — 4 межстрочных интервала (межстрочный интервал равен 4,25 мм), расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 межстрочных интервала.

Каждую структурную часть дипломной и курсовой работы и заголовки разделов основной части необходимо начинать с новой страницы.

Разделы нумеруют по порядку в пределах всего текста: например: 1, 2, 3 и т.д.

Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой, например: 1.1, 1.2 или 1.1.1, 1.1.2 и т. д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой, например: 1.1.1.1, 1.1.1.2 и т. д.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте работы ставится точка (в отличие от стандарта).

1.4.6. Оформление титульного листа. Титульным листом является первая страница студенческой работы, предшествующая основному тексту. В общем случае на титульном листе могут быть размещены следующие сведения (реквизиты):

1. Наименование министерства (ведомства).

2. Название учебного заведения.

3. Название кафедры (иного структурного подразделения учебного заведения).

4. Шифр работы (шифр студента).

5. Название учебной дисциплины.

6. Гриф согласования.

7. Гриф утверждения.

8. Заглавие (тема) работы.

9. Фамилия автора.

10. Коды специальности и специализации.

11. Должность, ученая степень, ученое звание и фамилия руководителя.

12. Должность, ученая степень, ученое звание и фамилия консультанта.

13. Должность, ученая степень, ученое звание и фамилия нормоконтролера.

14. Город и год выполнения работы.

В число основных эстетических требований к оформлению титульного листа входят выбор и соподчиненность размеров шрифта для написания реквизитов (не больше четырех), симметричное расположение реквизитов относительна левого и правого полей листа, удачное размещение реквизитов по вертикали. Все слова на титульном листе должны быть написаны полностью, без сокращений, за исключением сокращенного названия учебного заведения (аббревиатуры), которое размещают в скобках после полного наименования.

1.4.7. Оформление списка использованных источников. Списком литературы завершается описание исследования. Он следует за «Заключением» и оформляется с новой стра­ницы.

Перечень литературы приводят в конце ПЗ, который нумеруют арабскими цифрами и составляют согласно ГОСТ 7.1-84. Ссылки в тексте на первоисточники дают в квадратных скобках с указанием номера источника по перечню литературы и страниц (таблиц) откуда взяты сведения.

Вносимая в список литература — это опубликованные теоретические источники, нормативно-правовые документы, а также архивные материалы. Здесь могут быть перечислены рукописные материалы с указанием «Рукопись». Упоминается не только цитируемая литература, но и прочитанная, пря­мо относящаяся к исследуемой теме. Все указанные в тексте авторы и их работы должны быть отмечены в этом списке, ра­зумеется, и процитированные труды. В список литературы также следует внести работы, посвя­щенные исследованию вашей темы и выполненные работаю­щими в вашем вузе специалистами.

Вся литература оформляется строго в алфавитном порядке, по первой букве фамилии автора работы, наименования документа или коллективного труда, у которого нет точно определенного авторства. Каждой работе присваивается свой порядковый номер, и затем на него делаются ссылки в тексте работы при цитировании.

Вносимые в список литературы источники определенным образом оформлены. Кроме имени автора и названия работы указываются выходные данные. К ним относятся место издания, наименование издательства или организации, издавшей работу, и год издания. Кроме того, указывается количество страниц в тексте.

Сокращения мест издания, т. е. городов, допускается лишь по отношению к Москве (пишется сокращенное М.), Ленинграду (указывается Л.), Санкт-Петербургу (СПб.), Ростову-на-Дону (Ростов н/Д), Нижнему Новгороду (Н. Новгород). Все остальные российские и зарубежные города пишутся полностью.

Литература оформляется строго с учетом требований ГОСТ:

1. Библиографическое описание книг, имеющих авторов:

Книга не более 3 авторов:

• Колин К. К. Фундаментальные основы информатики: Уч. посо­бие. — М.: Академический Проект; Екатеринбург: Деловая книга, 2000. — 350 с.

• Овчарова Р. В. Справочная книга социального педагога. — М.: TЦ «Сфера», 2001. — 480 с.

• Кудрявцев Е.М. KOMПAC-3D 6V. Основы работы в системе. - М.: ДМК Пресс, 2004. – 528с.

• Половинкин А.И. Основы инженерного творчества. Учебное пособие для вузов / А.И. Половинкин. - М: Машиностроение. 1988. – 386с,

Книга более 3 авторов:

• Волков Д.П. и др. Машины для земляных работ. М.: Машиностроение. 1992г.- 447с.

2. Библиографическое описание книг без автора, но с редакто­ром:

• Психологический словарь / Под ред. В. П. Зинченко, Б. Г. Мещерякова. — М.: Педагогика-Пресс, 1997. — 440 с.

• Социальная педагогика / Под ред. М. А. Галагузовой. — М.: ВЛАДОС, 2000. — 416 с.

3. Библиографическое описание книг без автора, но с состави­телем:

• Популярная психология. Хрестоматия / Сост. В. В. Мироненко. — М.: Просвещение, 1990. — 399 с.

• Энциклопедия — школьнику / Сост. Г. П. Яковенко, Н. Г. Яковенко. — М.: МП «Сканнер», 1993. — 464 с.

4. Библиографическое описание работы автора из собрания его сочинений:

• Ушинский К. Л. О первоначальном преподавании русского языка // Избр. пед. соч.: В2т. — М.: Педагогика, 1974.— Т.2.— С. 251-269.

• Шацкий С. Т. Народная школа // Пед. соч.: В 4 т. — М.: Просве­щение, 1964.— Т. 2. — С. 181-188.

5. Библиографическое описание статьи и тезисов из сборника статей и тезисов:

• Китова Н. В. Проблемы социального сиротства в постинтер­натной адаптации //Актуальные проблемы специального обра­зования: Тез. докл.— СПб.: Изд-во ИСПиП, 2002.— С. 32-35.

• Божович Л. И. Проблемы развития мотивационной сферы ре­бенка // Изучение мотивации поведения детей и подростков: Сб. статей. — М.: Педагогика, 1972. — С. 7-44.

6. Библиографическое описание статей из журналов:

• Гончаров В. С. Эффективная форма научно-исследователь­ской работы // Методист. — 2003. — № 4. — С. 21-24.

• Фурсов О. Шкала ценностей молодежи // Профессионал. — 2003.— №3. — С. 23-24.

7. Ссылки на ГОСТ:

• ГОСТ 2.101-93. Общие положения. Введ. 01.01.95 М. Изд-во стандартов, 1973, 45с.

8. Ссылка патент или авторское свидетельство:

• А.С. (номер), название. Опублик. в БИ год, №

Примечание: в «Список литературы» не вносятся собрания сочинений без указания нуж­ных работ; не вносятся также журналы или газеты без указания авторских текстов с их точным названием.