1.2. Требования ескд к оформлению текстовых и графических работ

Студенческие работы относятся к текстовым документам, содержащим сплошной текст, унифицированный текст (текст, разбитый на графы-таблицы, ведомости, спецификации и т. п.) и иллюстрации (схемы, диаграммы, графики, чертежи, фотографии и т. п.). Курсовая работа должна быть пред­ставлена в твердых корках (обложках). Согласно требовани­ям кафедр, курсовая работа может быть вложена в папки.

Текстовая документация включает, как правило, пояснительную записку (ПЗ), расчеты и спецификации, которые могут быть выполнены в рукописном, машинописном или компьютерном вариантах. В свою очередь, в текст ПЗ включают иллюстрации (рисунки, графики, диаграммы, схемы, программы и др. документы) и приложения.

Тексты работ печатаются на стандартных листах белой бумаги разме­ром 210-300 (210-297) мм: примерно по 30 строк на странице и по 60 знаков в строке, считая пробелы между словами и зна­ки препинания, с выделением заголовков, подзаголовков. Текст печатается (13) 14 кеглей, на одной стороне листа, с ин­тервалом между строк 7,5 мм, с полями (верхнее — 15, пра­вое — 8-10, левое — 25, нижнее — 15 мм). Нумерация страниц проставляется в центре верхнего поля или справа в нижнем поле. Абзацы в тексте начинаются отступом в 13-14 мм.

В случае выполнения работы от руки следует использовать черные, синие или фиолетовые чернила. Высота букв и шифр должна быть не менее 2,5 мм.

Выделение названий разделов, глав, параграфов и подпараграфов в тексте обязательно. Это делается размером шрифта, его полужирным начертанием или подчеркиванием, а также расстоянием между заголовком и основным текстом и отсту­пом от начала строки. Расстояние между параграфами — 30 мм, между заголовком и обозначаемым им текстом — 15 мм. Нельзя оставлять на одной странице только заголовок, а сам текст начинать с другой: в этом случае заголовок следует пе­ренести. Размещают заголовки по центру строки.

Для нумерации глав, параграфов и подпараграфов исполь­зуются цифры: как правило, римские — для глав, арабские — для параграфов и двойные арабские для подпараграфов (на­пример: 1.1, 1.2), когда первая цифра означает принадлеж­ность к определенному параграфу, а вторая — номер подпараграфа в нем. Приложения нумеруются араб­скими цифрами без знака № и знака препинания в конце.

Основные части работы, т. е. «Оглавление», «Введение», главы, «Заключение», «Список литературы» и «Приложе­ние», начинаются с новой страницы. Параграфы внутри глав и выводы по главам печатаются подряд, лишь с большими ин­тервалами между ними.

Рис. 1.1 Форма и размеры основной надписи для первых текстовых листов в соответствии с ГОСТ 2.104

Рис. 1.2 Форма и размеры основной надписи для последующих текстовых листов в соответствие с ГОСТ 2.104

Не допускается использование знаков препинания в любых заглавиях, в том числе и в конце, и перенос слов. Заглавия в текстах курсовых работ формулируются обычно в виде предложений с основными членами и в повествовательной форме (ни в коем случае не вопросительной или восклица­тельной). В тексте и заглавиях не допускаются сокращения слов, кро­ме общепринятых аббревиатур.

Рис. 1.3 Форма заглавного листа пояснительной записки

Рис. 1.4 Форма последующих листов пояснительной записки

Для замены слов в тексте не допускается использовать символы и малопонятные авторские аббревиатуры, тем более без их расшифровки.

В тексте курсовой работы разреша­ется использование графических материалов, исполненных в цвете. Допускаются дополнительные выделения, отдельных слов и словосочетаний, а также отдельных коротких положе­ний. Делается это изменением наклона букв, их написанием разрядкой и подчеркиванием. Главное, чтобы выделенное не было более крупным и жирным, чем заглавия.

В тексте используются скобки и кавычки. В круглые скоб­ки выносится дополнительная или уточняющая информация; сноски и ссылки на используемые источники заключаются в квадратные скобки или в косые линии. Кавычки ставятся при цитировании.

Каждый текстовый документ в системе ЕСКД должен иметь определен­ную форму, которая включает в себя рамку и основную надпись. Вид и размеры формы текстовых документов определяются в соответствии с ГОСТ 2.104-68. При этом формы первого и последующих листов текстовых документов, как правило, различаются.

На рис. 1.1 показана форма и размеры основной надписи для листов тек­стовых документов (первые листы) в соответствии с ГОСТ 2.104.

В графы, номера которых приведены в круглых скобках, вводится сле­дующая информация:

(1) - наименование разрабатываемого объекта;

(2) - обозначение текстового документа;

(3) - наименование или различительный индекс организации, разрабо­тавшей документ (индекс выпускающей кафедры и учебной группы);

(4) - буквенное указание (литера) в соответствии с ГОСТ 2.103. В ди­пломных проектах - литера "Д";

(5) - порядковый номер листа (на документах, выполненных на одном листе, графу не заполнять);

(6) - общее число листов документа. Графу заполняют только на пер­вом листе;

(7) - характер выполненной работы (разработал, проверил, нормоконтроль);

(8) - (10) - фамилии и подписи лиц, указанных в графе 7, и дату подпи­сания;

(11) - (15) - графы таблицы изменений.

На рис. 1.2 показана форма и размеры основной надписи для всех видов текстовых документов (последующие листы) в соответствии с ГОСТ 2.104.

ПЗ включает заглавный лист и последующие листы, формы которых представлены на рис. 1.3, 1.4.