• 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»;

• 632 «Розрахунки з іноземними постачальниками»;

• 633 «Розрахунки з учасниками пфг».

На субрахунку 631 «Розрахунки з вітчизняними постачаль­никами» ведеться облік розрахунків за одержані товарно-матері­альні цінності, виконані роботи, надані послуги з вітчизняними постачальниками та підрядниками.

На субрахунку 632 «Розрахунки з іноземними постачаль­никами» ведеться облік розрахунків з іноземними постачальни­ками та підрядниками за одержані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги.

Аналітичний облік ведеться окремо за кожним постачальни­ком та підрядником в розрізі кожного документа (рахунка) на сплату.

Для обліку розрахунків, відображених на рахунку 63 «Розра­хунки з постачальниками та підрядниками», призначений жу­рнал-ордер № 6 с-г. та відомість аналітичного обліку. Реєстр операцій за розрахунками з постачальниками (підрядниками) № 6.1 с-г.

Облік розрахунків в регістрах журнально-ордерної форми здійснюють незалежно від величини сум рахунку-фактури і фор­ми розрахунків.

Матеріальні цінності оплачені, але не одержані на склад до кі­нця місяця, сільськогосподарські підприємства оприбутковують в міру надходження, відмічаючи їх вартість за кредитом рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» в коре­спонденції з дебетом рахунків за обліком цих цінностей.

Якщо при прийманні виявлена нестача товарно-матеріальних цінностей, що надійшли, окремо показують суму виявленої не­стачі. В такому ж порядку фіксують суми претензій щодо сорт­ності, комплектності, невідповідності цін і т. ін., які виявлені при прийманні або при перевірці товарно-транспортних накладних і розрахункових документів.

60

При значній кількості розрахункових операцій дані попере­дньо накопичують в «Реєстрі операцій за розрахунками з по­стачальниками (підрядниками) № 6.1. с-г., який відкривається на кожного постачальника або підрядника.

Записи з кредиту рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» за отримані товарно-матеріальні цінності, робо­ти та послуги виконують на підставі розрахункових документів, а за невідфактурованими поставками— згідно супровідних вантажних документів та приймальних актів. Надходження матеріальних цін­ностей повинно бути підтверджене відповідними прибутковими до­кументами, підписаними матеріально-відповідальними особами.

Щомісяця обороти із реєстрів переносять у Журнал-ордер № 6 с.г. та відомість. Кредитові обороти з журналу-ордера № 6 с-г. переносять в Головну книгу (Додаток 10, 11).

Таблиця 3.1

КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ ТА ПІДРЯДНИКАМИ

№ з/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
Перша подія — попередня оплата
1	Перераховано постачальнику суму попередньої оплати	371	311
2	Відображено податковий кредит з суми попере­дньої оплати	641	644
3	Оприбутковані товарно-матеріальні цінності, які надійшли, виконані роботи та послуги — на суму без ПДВ — на суму ПДВ	20,21,22, 23, 15 644	631 631
4	Проведено залік суми попередньої оплати	631	371
Перша подія — надходження матеріальних цінностей
1	Оприбутковані товарно-матеріальні цінності, ви­конані роботи та послуги: — на вартість без ПДВ — на суму ПДВ	20,21,22, 23, 15 641	631 631
2	Оплачено рахунки постачальників та підрядників: — готівкою з каси — з поточного рахунка в національній валюті — акредитивами та чеками з розрахункової чеко­ вої книжки — видані векселі — за рахунок короткострокової позики банку	631 631 631 631 631	301 311 313 621 60

61