Контрольные вопросы к теме
Каково назначение финансовых функций? Каковы их особенности?
Какой механизм среды Excel следует использовать, если результат для одной формулы известен, а вводимое значение нет?
Какая функция определяет будущий размер вклада?
Какие функции для работы с казначейскими обязательствами и облигациями (купонами) имеются в Excel?
Поясните следующие аргументы финансовых функций: цена, номинал, частота.
Назовите функции для расчета амортизации.
Опишите решение задания 6 и задания 7.
Тема 8. Обмен данных между ms Excel и другими приложениями ms Office Теоретические сведения
На оглавление
Связанные и внедренные объекты
Основное различие между связыванием и внедрением объектов сводится к месту хранения данных и способу их обновления после вставки в конечный файл (файл, в который вставлен связанный или внедренный объект). Файл, содержащий данные, на основе которых создается объект, называется исходным. При обновлении данных в конечном файле данные в исходном файле не изменяются.
В случае связанного объекта данные обновляются только при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. Конечный файл содержит только ссылку на исходный файл и отображает представление связанных данных. Связанные объекты рекомендуется использовать, если очень важен размер файлов.
В случае внедренного объекта содержимое конечного файла не изменяется при изменении исходного файла. После вставки в конечный файл внедренный объект становится его частью и больше не принадлежит исходному. Чтобы открыть внедренный объект в исходном приложении, дважды щелкните объект.
Создав связанный объект или внедренный объект, можно включить файл, созданный в приложении Office (или в любом другом приложении, поддерживающем связывание и внедрение объектов), или фрагмент файла в другой файл. Если файл, содержащий требуемые данные, создан в приложении, не поддерживающем связывание и внедрение объектов, данные из него можно просто скопировать и вставить в другой файл.
Создание и редактирование связанных и внедренных объектов.
Откройте документ, в который требуется внедрить объект. Выберите вкладка Вставка – Текст – Вставить объект. Вы можете создать новый объект или внедрить существующий. Для связывания установите соответствующий флажок.
В список Тип объекта включены только приложения, установленные на вашем компьютере и поддерживающие связывание и внедрение объектов.
Если в списке Тип объекта выбран Лист Microsoft Excel, в документ будет вставлена электронная таблица полностью. В каждый момент времени в документе отображается только один лист таблицы. Для показа другого листа дважды щелкните объект Microsoft Excel, затем щелкните нужный лист.
Если требуется вставить фрагмент имеющегося файла, сначала скопируйте этот фрагмент, а затем выполните Специальную вставку (вкладка ГЛАВНАЯ – БУФЕР ОБМЕНА – ВСТАВИТЬ – СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА) .
Для редактирование связанного объекта щелкните дважды внедренный объект и редактируйте его.
Практические задания
На оглавление
Лабораторная работа № 8
Цель работы: освоить принципы обмена данных между MS Excel и другими приложениями MS Office.
Задания:
I. Создайте документ «Отчет компании Атом плюс» для оформления используйте текстовый редактор Word , а для автоматизации вычислений – возможности электронной таблицы Excel:
В Word создайте документ «Отчет компании Атом плюс» следующего вида
Сохраните документ в своей папке под именем Отчет Атом плюс.
В Excel создайте документ для расчета нормы прибыли от реализации продукции следующего вида: