3. Аккредитующая деятельность

Орган аккредитации должен иметь четкое описание своей деятельности по аккредитации, соотнесенное с релевантными Международными стандартами, Руководствами или другими нормативными документами.

Орган аккредитации может создать заявление или руководящие документы и / или участвовать в их разработке. Орган аккредитации должен обеспечивать, чтобы такие документы были сформулированы комитетами или лицами, имеющими необходимую компетенцию, и, где уместно, с участием заинтересованных сторон. Там, где есть международное применение или руководящие документы, они должны быть использованы.

Орган аккредитации должен установить процедуры для расширения своей деятельности и реагировать на требования заинтересованных сторон. Возможными элементами, которые могут быть включены в процедуру, являются:

а) анализ его теперешней компетенции, целесообразность расширения, ресурсы и т.п. в новой области

b) доступ и использование экспертизы из других сторонних источников,

c) оценка необходимости заявления или руководящих документов,

d) начальный отбор и подготовка асессоров, и

e) подготовка персонала органа аккредитации в этой новой области.

4 Управление

4.1 Общие положения

4.1.1 Орган аккредитации должен организовать, использовать и поддерживать систему управления и постоянно улучшать ее эффективность в соответствии с требованиями данного Международного

стандарта. Требования к системе управления, которые учитывают специфический характер органов аккредитации, изложены в пунктах 5.2 – 5.9.

4.1.2 Там, где данный Международный стандарт требует от органа аккредитации наличия или разработки процедур, это означает, что они должны документироваться, осуществляться и поддерживаться, и что они должны основываться на сформулированных правилах везде, где возможно.

4.2 Система управления

4.2.1 Высшее руководство органа аккредитации должно определить и документировать политику и цели, включая политику качества, в своей деятельности и оно должно продемонстрировать свои обязательства по поддержанию качества и соблюдению требований данного Международного

стандарта. Руководство должно обеспечить эффективный учет нужд заинтересованных сторон. Руководство также должно обеспечить, чтобы его политика понималась, осуществлялась и поддерживалась на всех уровнях органа аккредитации. Цели должны быть соразмерны и должны соответствовать политике органа аккредитации.

ПРИМЕЧАНИЕ Те органы аккредитации, которые являются участниками механизма взаимного признания, могут в своей политике обращаться к обязательствам, проистекающим из взаимного признания.

4.2.2 Орган аккредитации должен применять систему управления, удовлетворяющую типу, диапазону и объему выполняемой работы. Все применяемые требования данного Международного стандарта должны быть отражены или в соответствующем руководстве или в родственных документах. Орган аккредитации должен обеспечивать доступность этого руководства или родственных документов для персонала, и должен обеспечивать эффективное осуществление процедур данной системы.

4.2.3 Высшее руководство органа аккредитации должно назначать члена руководства, который, независимо от других обязанностей, должен нести ответственность и иметь полномочия, чтобы:

а) обеспечивать разработку процедур, необходимых для системы управления

b) информировать высшее руководство о работе системы управления и возможной необходимости улучшений.