2. Орган аккредитации

2.1 Юридическая ответственность

Аккредитующий орган должен являться зарегистрированным юридическим лицом

ПРИМЕЧАНИЕ Правительственные органы аккредитации считаются юридическими лицами на основании их правительственного статуса. Там, где правительственны орган аккредитации является частью более крупной правительственной организации, правительство несет ответственность за идентификацию аккредитующего органа, которая исключит возможные столкновения интересов с правительственными ООС.

2. Структура

2.2.1 Структура и деятельность органа аккредитации должны быть таковы, чтобы внушать доверие

к его аккредитациям.

2.2.2 Орган аккредитации должен иметь полномочия и должен нести ответственность за свои решения, касающиеся аккредитации, включая выдачу, сохранение, расширение, временное аннулирование и аннулирование аккредитации.

2.2.3 Орган аккредитации должен иметь описание своего юридического статуса, включая фамилии его владельцев, если это применимо, и, если это другой случай, фамилии лиц, контролирующих его.

2.2.4 Орган аккредитации должен документировать обязанности, ответственность и полномочия высшего руководства и другого персонала, связанных с органом аккредитации, которые могли бы оказать влияние на качество аккредитации.

2.2.5 Орган аккредитации должен идентифицировать высшее руководство, имеющее всеобщие

полномочия и несущее ответственность за каждый пункт из следующего:

а) разработка правил, относящихся к работе органа аккредитации;

b) надзор над выполнением правил и методик;

c) надзор над финансами органа аккредитации;

d) принятие решений по аккредитации;

e) контрактные соглашения;

f) делегирование полномочий комитетам и отдельным лицам, как требуется для проведения определенных действий от имени высшего руководства.

2.2.6 Орган аккредитации должен иметь доступ к необходимой экспертизе для информирования органа аккредитации по вопросам, непосредственно относящимся к аккредитации.

ПРИМЕЧАНИЕ Доступ к необходимой экспертизе может быть получен через один или более консультативных комитетов (либо временных, специальных, либо постоянных), где каждый несет ответственность в пределах своей области.

2.2.7 Орган аккредитации должен иметь официальные правила для назначения, условий участия и работы комитетов, участвующих в процессе аккредитации, и должен идентифицировать участвующие стороны.

2.2.8 Орган аккредитации должен иметь документированную структуру, показывающую иерархический порядок властных полномочий и ответственности.

2.3 Беспристрастность

2.3.1 Орган аккредитации должен быть организован и действовать, так чтобы обеспечить объективность и беспристрастность в своей работе.

2.3.2 Для обеспечения беспристрастности и развития и поддержания принципов и рабочих правил своей системы аккредитации, орган аккредитации должен документально разработать и внедрить структуру, обеспечивающую возможность эффективного участия заинтересованных сторон. Орган аккредитации должен обеспечивать сбалансированную представленность заинтересованных сторон без преимущества какой-либо из них.

2.3.3 Правила и методики органа аккредитации должны быть не дискриминирующими и должны выполняться без дискриминации. Орган аккредитации должен делать свои услуги доступными длявсех заявителей, просьбы которых об аккредитации находятся в пределах его полномочий и ограничений, как определено его стратегией и правилами. Доступ не должен зависеть от размера ООС заявителя или его членства в любой ассоциации или группе, и также аккредитация не должна зависеть от количества уже аккредитованных ООС.

2.3.4 Весь персонал и комитеты, могущие влиять на процесс аккредитации, должны действовать объективно и должны быть свободны от любых неправомерных коммерческих, финансовых или других давлений, которые могли бы уничтожить беспристрастность.

2.3.5 Орган аккредитации должен обеспечивать, чтобы принятие каждого решения по аккредитации совершалось компетентными лицами (лицом) или комитетами (комитетом), которые не участвовали в проведении оценки.

2.3.6 Орган аккредитации не должен предлагать или предоставлять никаких услуг, могущих повлиять на его беспристрастность, таких как:

а) услуги по оценке соответствия, проводимых ООС, или

b) консультирование.

Деятельность органа аккредитации не должна представляться как связанная с консультированием.

Ничто не должно быть сказано или подразумеваемо, что могло бы вызвать впечатление, что аккредитация могла бы быть проще, легче, быстрее или дешевле, если бы использовалось какое-то конкретное лицо (лица) или консультирование.

2.3.7 Орган аккредитации должен обеспечить, чтобы действия связанных с ним организаций не компрометировали конфиденциальность, объективность и беспристрастность своих аккредитаций.

Связанная организация, однако, может предлагать консультирование или предоставлять те услуги по оценке соответствия, которые аккредитует орган аккредитации, при условии, что эта связанная организация имеет (по отношению к органу аккредитации):

а) другое высшее руководство

b) персонал, отличный от того, кто принимал участие в процессах вынесения решений об аккредитации

c) отсутствует возможность влиять на результат оценки для аккредитации

d) другое ясно отличимое название, логотипы и символы.

Орган аккредитации, при участии заинтересованных сторон должен выявить, анализировать и документировать эти связи со связанными организациями, чтобы определить потенциал для конфликта интересов, независимо от того, возникают ли они внутри органа аккредитации или в результате действий связанных организаций. Так, где выявлен конфликт, должны быть приняты соответствующие меры.

ПРИМЕЧАНИЕ 1 Связанная организация – это отдельное юридическое лицо, которое связано в силу общего владения или контрактных соглашений с органом аккредитации.

Примечание 2 Отдельная часть правительства, вне правительственного органа аккредитации рассматривается как связанная организация.