7) Разрешительная система

Обязательным атрибутом деятельности субъекта предпринимательской деятельности - юридического лица является печать, а в случае необходимости - штампы.

Изготовлением печатей и штампов занимаются штемпельно-граверные мастерские. Однако для того, чтобы в такой мастерской приняли заказ на изготовление печати (штампа), необходимо получить разрешение на оформление заказов на изготовление печатей и штампов в органе внутренних дел.

Для получения этого разрешения необходимо обратиться в городской или районный орган внутренних дел по месту государственной регистрации. Разрешения для совместных с иностранными фирмами предприятий выдают управления, отделы административной службы милиции ГУМВД Украины в АР Крым, Киеве и Киевской области, УМВД Украины в областях и Севастополе. Для получения разрешения можно также обратиться в Главное управление административной службы милиции МВД Украины.

Согласно п.3.1.3. «Інструкції про порядок видачі міністерствам та іншим центральним органам виконавчої влади, підприємствам, установам, організаціям, господарським об'єднанням та громадянам дозволів на право відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів, а також порядок видачі дозволів на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів» утвержденной приказом Министерства внутренних дел Украины от 11 января 1999 N 17, для получения разрешения на оформление заказов на изготовление печатей и штампов в органы внутренних дел подаются:

1) заявление, где указывают:

- количество печатей и штампов, которые предполагается произвести;

- впервые или нет изготавливаются печати и штампы (при изготовлении печатей не впервые отмечается основание их изготовления);

- местонахождение;

- лицо, ответственное за получение разрешения на изготовление печатей и штампов, его фамилия, имя, отчество, паспортные данные;

- фамилия, имя, отчество, паспортные данные руководителя или уполномоченного им лица, подающего ходатайство в орган внутренних дел.

Полномочия руководителя юридического лица удостоверяются справкой из Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины.

2) копия свидетельства о государственной регистрации, нотариально заверенная, если иное не предусмотрено законом;

3) образцы (эскизы) печатей, штампов - в двух экземплярах, утвержденные руководителем (владельцем);

4) документ об оплате выдачи разрешения на изготовление печати. Таким документом является платежное поручение или квитанция о внесении средств в размере 81 грн. (согласно Приказа МВД, Министерства экономики, Министерства финансов Украины от 05.10.2007 N 369/1105/336 «Про затвердження Розмірів плати за надання послуг органами та підрозділами Міністерства внутрішніх справ та Порядку їх справляння»; номер услуги по списку 12.4).

В течение трех рабочих дней со дня получения документов орган внутренних дел обязан выдать разрешение на изготовление печатей и штампов субъекту предпринимательской деятельности или дать письменный отказ с указанием причин, которые обуславливаются законодательством Украины (п.3.1.4 Инструкции).

Во время получения разрешения в орган внутренних дел подается оригинал свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности. На обратной стороне оригинала свидетельства о государственной регистрации проставляется штамп о выдаче разрешения на право изготовления определенного количества печатей и штампов, который заверяется подписью работника разрешительной системы органа внутренних дел и скрепляется печатью с оттиском "Разрешительная система". Следовательно, оригинал свидетельства о государственной регистрации возвращается его владельцу.

На каждом представленном экземпляре образцов (эскизов) печатей и штампов в органе внутренних дел ставятся штампы, которые заверяются подписью работника разрешительной системы и скрепляются печатью с оттиском "Разрешительная система". Кроме того, орган внутренних дел должен проставить на разрешении и на каждом экземпляре образцов (эскизов) печатей и штампов штамп о том, что печати и штампы изготавливаются впервые.

Оформленные разрешения выдаются руководителю субъекта предпринимательской деятельности - юридического лица или уполномоченному лицу под расписку, после предъявления паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, а также доверенности на лицо, ответственное за получение разрешения (для уполномоченных лиц).

Заметим: субъекты предпринимательской деятельности - юридические лица могут иметь только по одному экземпляру основной каучуковой или металлической печати (п. 3.2.6 Инструкции). Если в деятельности предприятия недостаточно использования одной печати, то допускается в соответствии с приказом, распоряжением или решением по предприятию изготовление дополнительных печатей с цифрами "1", "2" и т.д., а также простых круглых печатей и различных штампов для:

- секретариатов;

- канцелярии (общего отдела);

- управлений делами;

- административно-хозяйственных управлений (отделов);

- отделов кадров;

- других подразделений, предусмотренных уставом, положением или приказом по этому предприятию.

Печать изготавливается круглой или треугольной (п. 3.3.3 Инструкции). Каждый реквизит на печати указывается украинским или одновременно украинским и русским язками.

На всех печатях и штампах должен указываться идентификационный код предприятия, а надпись на них должна соответствовать названию, указанному в свидетельстве о государственной регистрации предприятия.

Печати с эмблемами, товарными знаками и т.п. с соответствующим описанием могут быть изготовлены только в том случае, если они зарегистрированы в установленном законодательством Украины порядке или предусмотрены в уставе или положении предприятия, утвержденном соответствующим министерством или другим центральным органом исполнительной власти или местной государственной администрацией или органом местного самоуправления. На печатях и штампах каждый реквизит указывается на украинском или одновременно на украинском и русском языках.

Штемпельно-граверные мастерские принимают от субъектов предпринимательской деятельности заказы на изготовление печатей и штампов при условии представления вместе с письмами и заявлениями самих образцов (эскизов) печатей и штампов и разрешений органов внутренних дел на их изготовление. Изготовление печати или штампа стоит от 35 до 120 грн, в зависимости от срока выполнения заказа, наличия системы защиты, качества материалов.

Изготовленные печати и штампы можно получить лишь после предъявления паспорта и доверенности. Затем необходимо расписаться в книге регистрации заказов с указанием серии, номера паспорта, даты и органа внутренних дел, который их выдал. Поэтому в книге регистрации проставляют оттиски изготовленных печатей и штампов.