3) Государственная регистрация юридического лица

Государственная регистрация юридических лиц и физических лиц - предпринимателей проводится государственным регистратором исключительно в исполнительном комитете городского совета города областного значения или в районной, районной в городах Киеве и Севастополе государственной администрации по местонахождению юридического лица или по месту жительства физического лица - предпринимателя.

Согласно части 1 статьи 24 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей» для проведения государственной регистрации юридического лица учредитель (учредители) или уполномоченное ими лицо должны лично подать государственному регистратору (прислать заказным письмом с описанием вложения) следующие документы:

- заполненную регистрационную карточку на проведение государственной регистрации юридического лица;

- экземпляр оригинала или нотариально заверенную копию решения основателей или уполномоченного ими органа о создании юридического лица в случаях, предусмотренных законом;

- два экземпляра учредительных документов (учредительный договор, устав, протокол учредительного собрания);

- документ, удостоверяющий внесение регистрационного сбора за проведение государственной регистрации юридического лица (сумма регистрационного сбора для юридических лиц составляет 10 необлагаемых налогом минимумов доходов граждан – Ст. 10 ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб……»).

В случае если проводилось резервирование наименования юридического лица, кроме документов, предусмотренных частью первой этой статьи, дополнительно подается действующая справка из Единого государственного реестра о резервировании наименования юридического лица.

Резервирование наименования юридического лица:

1. Юридическое лицо должно иметь свое наименование, содержащее информацию о его организационно-правовой форме и название.

2. Учредитель (учредители) юридического лица имеет право зарезервировать наименование юридического лица сроком на два месяца, а для открытых акционерных обществ - сроком на девять месяцев.

3. Учредитель (учредители) юридического лица должен указать в заявлении о резервировании наименования юридического лица полное наименование юридического лица, под которым он (они) намерен ее зарегистрировать, паспортные данные заявителя.

4. Для резервирования наименования юридического лица основатель юридического лица или уполномоченное им лицо должен подать (прислать заказным письмом с описанием вложения) государственному регистратору следующие документы:

- заявление установленного образца о резервировании наименования юридического лица, с паспортными данными заявителя;

- документ, подтверждающий внесение платы за проведение резервирования наименования юридического лица в размере 2-х необлагаемых минимумов доходов граждан (34 грн.).

5. Если документы для проведения резервирования наименования юридического лица подаются учредителем юридического лица или уполномоченным им лицом лично, государственному регистратору дополнительно предоставляется паспорт и документ, удостоверяющий его (ее) полномочия.

6. Документы, представленные для проведения резервирования наименования юридического лица, принимаются по описи, копия которой в день поступления документов выдается (направляется заказным письмом с описанием вложения) основателю юридического лица или уполномоченному им лицу с отметкой о дате поступления документов.

7. Государственный регистратор имеет право оставить без рассмотрения документы, представленные для проведения резервирования наименования юридического лица, если:

- наименование не соответствует ограничениям, которые установлены в статье 27 Закона Украины "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей" от 15.05.2003 г. № 755;

- наименование юридического лица не соответствует требованиям наименования юридических лиц отдельных организационно-правовых форм;

8. Резервирование наименования юридического лица осуществляется в течение трех рабочих дней с даты подачи документов.

В случаях, предусмотренных законом, дополнительно подается (направляется) копия решения органов Антимонопольного комитета Украины или Кабинета Министров Украины о предоставлении разрешения на согласованные действия или на концентрацию субъектов хозяйствования.

В случае государственной регистрации юридического лица, для которого законом установлены требования по формированию уставного фонда, кроме вышеизложенных документов дополнительно подается документ, подтверждающий внесение учредителем (учредителями) вклада (вкладов) в уставный фонд юридического лица в размере, который установлен законом.

В случае государственной регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства кроме документов, изложенных выше, дополнительно подается копия Государственного акта на право частной собственности основателя на землю или копия Государственного акта на право постоянного пользования землей основателем, или нотариально удостоверенная копия договора о праве пользования землей основателем, в частности на условиях аренды.

В случае государственной регистрации юридического лица, учредителем (учредителями) которого является иностранное юридическое лицо, кроме документов, изложенных выше, дополнительно подается документ о подтверждении регистрации иностранного лица в стране его местонахождения, в частности выписка из торгового, банковского или судебного реестра, которая отвечает требованиям ч. 6 статьи 8 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей».

Следует также отметить, что государственному регистратору запрещается требовать дополнительные документы для проведения государственной регистрации юридического лица, если они не предусмотрены действующим законодательством Украины.

Если документы для проведения государственной регистрации подаются учредителем или уполномоченным им лицом лично, государственному регистратору дополнительно предъявляются паспорт и документ, удостоверяющий его (ее) полномочия.

Документы, представленные для проведения государственной регистрации юридического лица, принимаются по описи, копия которой в день поступления документов выдается (направляется заказным письмом) учредителю или уполномоченному им лицу с отметкой о дате поступления документов.

Дата поступления документов для проведения государственной регистрации юридического лица вносится в журнал учета регистрационных действий.

При отсутствии оснований для отказа в проведении государственной регистрации юридического лица государственный регистратор должен внести в регистрационную карточку на проведение государственной регистрации юридического лица идентификационный код согласно требованиям Единого государственного реестр предприятий и организаций Украины и внести в Единый государственный реестр запись о проведении государственной регистрации юридического лица на основании сведений этой регистрационной карточки.

Дата внесения в Единый государственный реестр записи о проведение государственной регистрации юридического лица является датой государственной регистрации юридического лица.

Срок государственной регистрации юридического лица не должен превышать три рабочих дня с даты поступления документов для проведения государственной регистрации юридического лица (ч. 5 ст. 25 ЗУ «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей»).

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица должно быть оформлено и выдано (отправлено заказным письмом по описанию вложения) учредителю или уполномоченному им лицу государственным регистратором не позднее следующего рабочего дня с даты государственной регистрации юридического лица. Вместе со свидетельством о государственной регистрации юридического лица учредителю или уполномоченному им лицу выдается (направляется заказным письмом) один экземпляр оригинала учредительных документов с отметкой государственного регистратора о проведении государственной регистрации юридического лица.

В бланке свидетельства о государственной регистрации юридического лица указываются:

- наименование юридического лица;

- идентификационный код Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины;

- местонахождение юридического лица;

- место проведения государственной регистрации;

- дата проведения государственной регистрации и номер записи в Едином государственном реестре;

- фамилия и инициалы государственного регистратора.

Государственный регистратор в день государственной регистрации юридического лица обязан передать соответствующим органам статистики, государственной налоговой службы, Пенсионного фонда Украины сведения из регистрационной карточки на проведение государственной регистрации юридического лица.

Основаниями для отказа в проведении государственной регистрации юридического лица являются:

1) несоответствие сведений, указанных в регистрационной карточке на проведение государственной регистрации, сведениям, указанным в документах, представленных для проведения государственной регистрации;

2) несоответствие учредительных документов требованиям действующего законодательства;

3) нарушение порядка создания юридического лица, который установлен законом, в частности:

- наличие ограничений на занятие соответствующих должностей, установленных законом относительно лиц, которые указаны как должностные лица органа управления юридического лица;

- несоответствие сведений об учредителях (участниках) юридического лица сведениям относительно них, которые содержатся в Едином государственном реестре;

- наличие ограничений относительно совершения основателями (участниками) юридического лица или уполномоченным ими лицом юридических действий (проведение государственной регистрации юридического лица, учредителем (участником) которого является юридическое лицо, в отношении которого принято решение о прекращении его деятельности);

- наличие в Едином государственном реестре наименования, которое тождественно наименованию юридического лица, имеющего намерение зарегистрироваться;

- использование в наименовании юридического лица частного права полного или сокращенного наименования органа государственной власти или органа местного самоуправления, или производных от этих наименований, или исторического государственного наименования, перечень которых устанавливается Кабинетом Министров Украины; установлен запрет на использование в наименовании юридического лица определенных терминов, аббревиатур, производных терминов.

Отказ в проведении государственной регистрации юридического лица по другим основаниям не допускается.

4) Получение справки о включении в Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины

Присвоения идентификационных кодов из Реестра осуществляется государственными регистраторами - субъектам, на которых распространяется действие Закон Украины "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей " (п. 5 Положення про Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України).

Справка из Реестра выдается органом государственной статистики на запрос субъекта (Запит про видачу виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців) в пятидневный срок (п.16 Положения) на платной основе.

Необходимые документы:

- письменный запрос (форма выдается в органе статистики),

- копия свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации),

- документ, подтверждающий полномочия лица (напр. доверенность);

-- подтверждение оплаты услуг (квитанция, платежное поручение)