На
відміну від поширеного погляду, проект
- це не технічна документація побудови
споруди чи створення технічного засобу.
В практиці ділового розвитку фірми -
це перш за все комплекс дій або процесів,
які спрямовані на практичне втілення
нововведень. Вони можуть відноситись
до різних сторін підприємницької
діяльності: створення нового продукту,
освоєння нових ринків збуту, технічного
переоснащення виробництва, застосування
нової організаційної схеми, тощо. Не в
цьому суть, а в самої новизні, втілення
в життя якої характеризується значною
специфікою в методах управління та
організації робіт. Їх врахування
дозволяє значно скоротити відсоток
провалів із впровадження бізнес-ідеї
та тим самим - підвищити якісні
характеристики бізнесу.Запам'ятайте:
Підкреслюючи важливість саме безпосередніх дій з втілення положень планів реалізації ідеї у життя, серед менеджерів – практиків найбільш поширеним є визначення проекту як термінового підприємства, призначеного для створення унікального продукту чи послуг. Звісно, що мова йде не про підприємство у юридичному значенні цього терміну, а відносно відокремлену організаційну структуру з конкретно визначеними функціями та напрямками діяльності. З точки зору управління, це особливе підприємство має багато спільного з традиційним, але у той же час також і особливості, які у сукупності формують особливості проекту.
Тобто останнє визначення проекту характеризує його з боку організації робіт на проектній стадії. Відповідна цьому визначенню схема наведена на рис. 2.2.
Маркетинг
Фінанси Управління персоналом
Втілення ідеї у
життя
Материнська
компанія
Поточна діяльність
фірми
Проект
Рис. 2.2 Проект з точки зору втілення ідеї у життя
Виділення проекту чи його тимчасове відносне відокремлення від поточної діяльності фірми необхідно в наслідок наступних причин:
Наслідки впровадження ділової ідеї в практику підприємницької діяльності сприяє значному підвищенню ефективності її діяльності. Джерелом прибутків у конкурентній економіці можуть бути тільки нововведення, які створюють для фірми конкурентні переваги. З огляду на це, дуже доцільним є максимальна концентрація зусиль саме на цьому напрямку, а забезпечити її без відносного відокремлення проекту від поточної діяльності - дуже проблематично.
Специфіка проектних робіт передбачає застосування відповідних ним методів управління. Впродовж вивчення курсу ми будемо постійно звертати увагу на ці відмінності. Але, якщо проект буде виконуватися в рамках поточної діяльності фірми, то застосування різних методів управління щодо одного об'єкту важко себе уявити. В кращому випадку їхня ефективність буде невисокою, а в більшості випадків, як свідчить підприємницька практика, використання звичних методів керування щодо проекту - є одним з чинників провалів впровадження ідей у життя. З відокремленням проекту від поточної діяльності все стає на свої місця.
Поточна діяльність характеризується масою дрібниць, які забирають багато часу. Але саме фактор часу є найголовнішим в проходженні даної стадії. Тому, з точки зори доцільності, слід огородити персонал, який виконує проектні роботи від цих дрібниць і вимагати від нього повного зосередження на своєчасному впровадженні проекту.
В розширення останнього чинника слід додати, що ідея не є вічною цінністю. Вона доцільна тільки тоді, коли є своєчасною. Якщо запізнитися з впровадженням проекту, на ринку може змінитися ситуація, а очікування результату від нього будуть марними. Тобто неотримання очікуваних прибутків, а також витрачені кошти на попередніх стадіях розробки ідеї - є дуже вагомим аргументом на користь створення якомога сприятливих умов для остаточного втілення ідеї у підприємницьку практику.
На проектній стадіях практично завжди випливають питання, які не були передбачені на попередніх стадіях. Їх вирішення потребує високої оперативності, яку в звичайних умовах функціонування фірми із встановленими процедурами узгодження рішень, важко себе уявити. Тільки надаючи відповідну самостійність проектній групі від неї можна вимагати і оперативного вирішення питань, що їде на користь ефективному здійсненню проекту.