Чинники провалів під час реалізації ділового проекту

	Групи чинників, які призводять до провалів впровадження ділових ідей
	Об'єктивні	Розрахункові	Організаційні
Причини виникнення чинника	Об'єктивно існуюча невизначеність щодо всього нового, що впроваджується у підприємницьку практику	Помилки при упорядкуванні ділових планів та процедури проектного аналізу	Неправильні дії при безпосередньому здійсненні ділового плану на етапі впровадження проекту в практику
Коли найчастіше проявляється	У ділових проектах з великою долею творчою складовою. Тобто коли його предметом є нововведення, які засновані на принципово нових технологій, програмного забезпечення, тощо	У ділових проектах, які передбачають велику кількість проектних робіт, засвоєння нових ринків, випуску на нього нових продуктів	У всіх проектів

Звісно, що з об'єктивними чинниками провалів ділових ідей треба просто змиритися. Від них можна декілька підстрахуватися за рахунок перерозподілу ризику, вибору відповідних схем фінансування та інших заходів, відомих з курсу "Підприємницький ризик".

Помилки в розрахунках дієздатності ділової ідеї на стадіях ділового планування та проектного аналізу також доволі часто зустрічаються в підприємницькій практиці. Найчастіше за все вони виникають в наслідок:

• Помилок у визначенні ємності ринку.

• Невірно визначених сподівань щодо майбутнього обсягу продажу.

• Не виправдання надій щодо маркетингової стратегії та впровадження продукту на ринок.

• Помилок у визначенні цінової політики фірми.

• Технічної неможливість досягнення пропонованих техніко-економічних параметрів продукту проекту.

• Заниження обсягу інвестиційних та операційних витрат.

• Прорахунки у визначені терміну початку продажу продукту проекту.

Зрозуміло, що більшість з них визначається якістю ділового планування та проектного аналізу. У відповідних навчальних курсах розглядаються методи запобігання даних помилок та прорахунків. Але уявити себе ситуацію ідеального планування в результаті якого з достатнім ступеням точності будуть визначені всі параметри майбутнього досить складно. А точніше - це просто неможливо.

3. Поняття та основні характеристики проекту.

Впродовж розгляду першої глави даного підручника ми постійно зверталися до терміну "проект". Ця категорія може розглядатися дуже широко. В літературі можна знайти цілу низку визначення категорії проект. У загальному плані, проект – це те, що замислюється або планується (словник Webster). Тому цілком справедливо коли під проектом розуміють і викладену ідею, і розроблений діловий план, і результат відтворювання нововведення, і процес його практичного впровадження у практику. Тобто - це визначення проекту в широкому сенсі.

Але з метою більш точного упорядкування визначень та термінів, яке допомагає встановити його границі як об'єкту управління таке визначення не дуже прийнятно. З нього не зрозуміло яка система керування може охопити такі різнорідні стадії як творчий пошук та формулювання бізнес-ідеї, прийняття найбільш перспективного варіанту для подальшої розробки, упорядкування ділового плану, роботи з практичного втілення замисленого у життя.

Тому, з практичної точки зору, слід використовувати більш вузьке значення даного терміну, так як це робиться у проектному менеджменті - напрямку діяльності із практичної реалізації ідей. Тут проект розглядається як остання стадія життєвого циклу бізнес-ідеї, після якої вона стає підприємницькою практикою. Процес створювання проекту був в основних рисах розглянутий у попередній главі. Йому відповідає схема, подана на рис. 2.1.

Ділова ідея створює умови щодо початку розробки проекту. Він формується в процесі ділового планування. А аналіз проекту призначений для його перевірці на життєздатність. Але зрозуміло, що віддача від проекту досягається не під час розробки тих чи інших рішень щодо впровадження ділової ідеї, після їх практичного здійснення. Тому проект, перш за все - це сукупність дії із практичної реалізації того, що сформовано переліченими попередніми стадіями.

На відміну від стадій створення проекту, етап його практичного втілення у життя є процедурою досить стандартизованою. Тут немає такого великого творчого значення творчого елементу. Головне - це здійснити компетентні дії із виконання раніше намічених напрямів створення нововведення.

У “Керівництві з питань визначення компетентності й сертифікації українських професійних керівників і фахівців з управління проектами NBC (ua)” подано 4 визначення проекту як стадії життєвого циклу розвитку ділової ідеї:

• Проект – унікальна сукупність дій, яка виконується у специфічних умовах, таких як обмежений час, вартість, визначена якість тощо, диференційована за видами діяльності організацій, що здійснюють проект.

• Проект – сукупність дій, у яких людські, матеріальні й фінансові ресурси організовано для виконання унікального набору робіт визначеного змісту в умовах обмеженої вартості та часу. Проект має життєвий цикл, у межах якого відбуваються необхідні зміни відповідно до встановлених кількісних і якісних цілей.

• Проект – унікальний набір скоординованих робіт з визначеними початковою й кінцевою датами. Проектом управляє окрема особа або організація для досягнення цілей і отримання очікуваного результату за визначеним графіком робіт в умовах обмеженої вартості

• Проект – унікальний набір скоординованих дій, спрямованих на досягнення фокусованого корисного результату необхідної якості в умовах обмеженості використовуваних ресурсів.

Між цими визначеннями нема ніякої принципової різниці. У них лише підкреслюються окремі риси проекту як об’єкту управління. Узагальнюючи наведені ознаки, можна навести його характеристики.

По-перше, проект починається не на голому місці, а є логічним продовженням процесу створення нововведень. Для початку проекту необхідно визначення цілей, розробка плану їх досягнення, а також визначення потреби у ресурсах для цього. Наприклад, для проектів, які зв’язані з випуском нового продукту, такою основою є бізнес-план. Цей документ має декілька призначень. Серед них - обґрунтування напряму або кроків реалізації бізнес-ідеї з визначенням потреб у ресурсах та термінах їх здійснення, вимог до кінцевого продукту проекту, тощо.

По-друге, проект це набір скоординованих дій. Саме конкретні дії, а не розробки, розрахунки, чи обґрунтування є сутністю проекту.

По-третє, маючи завдання на досягнення конкретного результату, а також необхідні для цього ресурси, окрема група спеціалістів втілює їх у життя. На певний час ця діяльність стає для них головною. Вони більшою чи меншою мірою звільняються від виконання своїх безпосередніх обов’язків з метою зосередження на завданнях реалізації положень бізнес-плану.

Четверте. Процеси, які здійснюються під час виконання проекту специфічні і дуже відрізняються від поточної підприємницької діяльності. Це означає необхідність застосування, відповідних цієї специфічності, методів управління проектами.

П'яте. Виконання проекту відбувається у досить жорстких границях. Серед них найбільше значення має обмежений час виконання проектних робіт.