III. Прием на работу и переводы на другую работу

Дата	Структурное подразделение	Должность (специаль- ность, про- фессия), разряд, класс (кате- гория) ква- лификации	Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.	Основание	Личная подпись владельца трудовой книжки
1	2	3	4	5	6
11.01.2010	Отдел снабжения	Менеджер	14800,00	Приказ от 11.01.2010	Петров
01.02.2010	Транспортный отдел	Экспедитор	10000,00	Приказ от 31.01.2010 о приеме на работу на условиях внутреннего совместитель- ства	Петров

Аргументом в пользу ведения одной личной карточки является то, что внутренние совместители учитываются в среднесписочной численности работников как один человек. В пользу ведения двух личных карточек говорят: ограниченные размеры полей формы, не позволяющие вносить двойное количество записей, необходимость введения в форму дополнительных реквизитов (например, должны быть дополнены полями для размещения реквизитов второго трудового договора и для внесения сведений о прекращении второго трудового договора), раздельное ведение стажа для отпусков и т.д.

Кадровая служба учреждения самостоятельно выбирает способ ведения личных карточек на внутренних совместителей и закрепляет его в инструкции по кадровому делопроизводству организации.

Графа "Пол" может заполняться как полностью ("Мужской", "Женский"), так и в сокращенном виде (буквами "М", "Ж").

Ниже приведен образец заполнения фрагмента личной карточки.

Унифицированная форма N Т-2

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

Код

Форма по 0301002

ОКУД

Закрытое акционерное общество "XXX" по ОКПО 000000000

─────────────────────────────────────────────

наименование организации

┌──────┬───────┬────────────┬──────────────┬───┬─────────┬────────┬───────┐

│Дата │Табель-│Идентифи- │Номер страхо- │Ал-│Характер │Вид ра- │Пол │

│сос- │ный но-│кационный │вого свиде- │фа-│работы │боты │(муж- │

│тав- │мер │номер │тельства го- │вит│ │(основ- │ской, │

│ления │ │налогопла- │сударственного│ │ │ная, по │жен- │

│ │ │тельщика │пенсионного │ │ │совмес- │ский) │

│ │ │ │страхования │ │ │титель- │ │

│ │ │ │ │ │ │ству) │ │

├──────┼───────┼────────────┼──────────────┼───┼─────────┼────────┼───────┤

│11.01.│10035 │000000000000│000-000-000 00│ И │Постоянно│Основная│Мужской│

│2010 │ │ │ │ │ │ │ │

└──────┴───────┴────────────┴──────────────┴───┴─────────┴────────┴───────┘