2.2 Учёт в розничной торговле

Учет поступления товаров в розничной торговле

В розничные торговые организации товары поступают от иного­родних (промышленных, сельскохозяйственных, оптовых, вне­шнеторговых и других организаций) и одногородних поставщи­ков. На поставку товаров розничные организации, каки оптовые, заключают с поставщиками договоры поставки. Поставка товаров осуществляется поставщиками путем отгрузкиих транспортом или передачи товаров покупателю на определенных в договоре условиях. Если в договоре не определено,каким видом транспорта или на каких условиях осуществляется доставка, право выбора вида транспорта или определения условий доставки товаров принадле­жит поставщикам.

От местных (одногородних) поставщиков товары в рознич­ные торговые организации доставляются автотранспортом постав­щика (если товары принимаются в розничных организациях) или розничной организацией (если товары принимаются в местона­хождении поставщика).

От иногородних поставщиков товары могут доставляться как автомобильным транспортом, так и железнодорожным,водным или авиатранспортом.

Порядок приемки и документальное оформление поступления товаров со складов поставщиков, на железнодорожныхстанциях, водных пристанях в розничной торговле аналогичен порядку, ус­тановленному в оптовых организациях. Остановимся на особенно­стях документального оформления получения и приемки товаров в розничной торговле. Так,в розничных TopjoBbix организациях (особенно специализирующихся на продаже продовольственных товаров) чаще, чемв оптовых производится поставка от одного­родних поставщиков (хлебозаводов, гормолзаводов, мясокомбина­тов и т. д.).Вследствие этого широкое распространение получила централизованная доставка товаров автомобильным транспортом.Если розничная торговая организация имеет сеть подразделений (магазинов), то она разрабатывает графики и маршрутыкольцевого завоза, предварительно согласовав их с поставщиками, что обеспе­чивает значительную экономиюна транспортных расходах. При централизованной доставке и кольцевом завозе доверенности могут не предъявляться,их заменяет печать (штамп) магазина.

При централизованной доставке товары принимаются: по весу-нетто (мясные, колбасные, рыбные); количеству фактически поступивших единиц, измеряемых в штуках, пакетах, пачках и т. п. (молочные, непродовольственные товары); весу-бруттоза вычетом веса тары по трафарету (масло топленое, сырковая масса, сахар, крупа и др.); количеству мест и весу по маркировке (мороженое) и т. д. Таким образом, товары в розничной торговле принимаются в основном по весу-неттои количеству товарных единиц в каждом тарном месте.

При невозможности перевески товаров без тары вес-нетто определяют путем проверки веса-брутто в момент получения това­ров и веса тары после ее освобождения из-под товара. Результаты проверки оформляют актом. Акт о завесе тары (форма № ТОРГ-6) составляется в одном экземпляре членами комиссии с участием представителя заинтересованной организации и передается мате­риально ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию организации. Если массатары превышает массу, указанную в со­проводительных документах поставщика, акт составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с претензией направляется поставщику для возмещения потерь. При получении скидокот поставщиков на завес тары розничная организация не предъявляет им претензии на возмещение потерь от завеса тары. Розничные торговые организации обязаны регистрировать в журнале ТМЦ, требующие составления акта на завес тары. Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары (форма № ТОРГ-7) заполняется бухгалтеромна основании приемочных товарных документов.

При приемке яиц в розничной торговле проводится их кон­трольная (выборочная) проверка, о чем составляется акт.Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц (форма № ТОРГ-22) заполняется в одном экземпляре членами комиссиис участием специалиста по контролю качества и прилагается к приемочному акту. При необходимости выдачи акта поставщику акт составляется в двух экземплярах.

Ткани, поступившие в кусках (кипах), часто имеют больший метраж, чем указано в ярлыке, поэтому их следует перемеривать одновременно с приемкой тканей но качеству и результаты отра­жать в акте. Акт о перемеривании тканей (форма № ТОРГ-24) при­меняется в магазинах для учета излишков (недостач), выявленных при перемеривании тканей по всем или отдельным группам до их отпуска в продажу. Перемеривание проводят члены комиссии в составе товароведа, представителя общественности и материально ответственного лица. Акт составляется в двух экземплярах членами комиссии: один экземпляр остается у материально ответственного лица, а другой прилагается к приходным документами передается в бухгалтерию. Фактическая мера длины куска проставляется на ярлыке производителя чернилами или шариковой ручкой и скреп­ляется подписями членов комиссии. На ярлыке указываются номер и дата акта. Выявленные излишки тканей приходуются.

Товары, по которым образуются отходы при подготовке к про­даже, приходуются чистым весом за вычетом отходов(в размере скидок на отходы). К таким товарам относятся колбасные изделия, мясокопчености, битая птица и т. п. Суммы отходов рассчитываются непосредственно на сопроводительных документах поставщиков, и дополнительные актыне составляются.

Если при приемке товаров, полученных в порядке централи­зованной доставки, будут выявлены некачественные товары или товары с истекшими сроками реализации, то магазин имеет право отказаться от приемки и возвратить товары поставщику тем же транспортом, на котором они были доставлены. Молоко, скисшее в магазинах розничной торговлидо истечения установленного срока реализации (при соблюдении установленных санитарными правилами условий хранения), возвращается поставщикам после проверки качества с возмещением полной стоимости молока. Вы­явленные розничными организациями в ходе приемки отдельные деформированные или горелые хлебобулочные изделия подлежат возврату поставщику (изготовителю) за его счет и транспортом, доставившим данную партию изделий. В этом случаена обороте накладной делается отметка о возврате изделий с указанием коли­чества и причин возврата, а в накладной —количества фактически принятых изделий. Черствые хлебобулочные изделия, а также изделия, деформированные по вине магазина, возвращаются пос­тавщикам (изготовителям), от которых они были получены, со скидкой, установленной договором поставки. Транспортные расхо­ды по возврату этих изделий относятся за счет розничных торговых организаций. Недоброкачественные, черствые и деформированные хлебобулочные изделия вывозятся транспортом, доставившим ма­газину очередную партию изделий, с учетом возможности загрузки машины. В этом случае выписывается товарно-транспортная на­кладная на возврат поставщику изделий. Поставщик (изготовитель) может отказаться от приема черствых, деформированных изделий, если они загрязнены, имеют посторонний запах и не отвечают са­нитарным требованиям.

Возврат ликеро-водочных изделий вследствие выпадения винного камня, помутнения, кулеза шампанского, вытечки мине­ральных вод производится за счет поставщика, если они хранились в надлежащих условиях с соблюдением требований стандартов и технических условий и время их хранения не превышает гарантий­ные сроки. Если ликеро-водочные изделия потеряли товарный вид по вине розничных организаций, то такие изделия доставляются изготовителю и перерабатываютсяза его счет.

В розничной торговле, как и в оптовой, документальное по­ступление товаров и их оприходование оформляются документами трех видов: товарными (коммерческими); расчетно-платежными (расчетными); транспортными и страховыми(см. параграф 17.2). Однако в розничной торговле зачастую применяются унифици­рованные документы, используемые только в розничных орга­низациях: товарная накладная (форма № ТОРГ-12); накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13) и расходно-приходная накладная (для мелкороз­ничной торговли) (форма № ТОРГ-14). При приемке товаров от сторонних организаций товарная накладная составляется в двух экземплярах: первый экземпляр остается в организации, сдающей ТМЦ, и служит основанием для их списания; второй передается розничной торговой организации и служит основанием для опри­ходования этих ценностей.

Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары применяется для учета движения ТМЦ (товаров, тары) внутри организации между структурными подразделениями или мате­риально ответственными лицами. Составляется эта накладная в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего ТМЦ. Первый экземпляр служит сдаю­щему подразделению основанием для списания ТМЦ, второй — принимающему подразделению для оприходования ТМЦ. Запол­ненный документ подписывают материально ответственные лица, отпустившие и получившиеценности.

Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной тор­говли) применяется для отпуска товаров на лотки, продавцамс тележек, разносов и т. н., на которые не составляются товарные отчеты. Накладная выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом, отпускающим товар: один экземпляр переда­ется продавцу товара, а другой остаетсяв магазине. По окончании рабочего дня в накладной делают запись о сдаче продавцом выручки за проданные товарыв кассу организации (магазина) и об остатке непроданных товаров. Если продавец не может возвратить непро­данные товары, то в накладной фиксируют остатки.

Товары, поступающие в розничную торговлю, приходуются материально ответственными лицами по фактическому наличию в день поступления.

Синтетический учет поступления товаров в розничной торговле ведут на активном счете 41 «Товары», субсчет 2 «Товарыв рознич­ной торговле». Поступление товаров отражают по дебету этого счета, а выбытие — по кредиту в одной и той жеоценке. Дебетовое сальдо по данному счету показывают в разделе II «Оборотные активы» баланса по покупной стоимости (стоимости приобрете­ния). В розничных торговых организациях на счете 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничнойторговле» товары учитывают либо по покупным, либо по продажным ценам. При учете товаров по продажным ценам разницу между стоимостью по продажным ценам и их покупной стоимостью отражают на пассивном контрарном регулирующем счете 42 «Торговая наценка». При поступлении това­ров торговую наценку записывают в кредит данного счета. Остаток на счете 42 «Торговая наценка» кредитовый; он показывает сумму торговой наценки, относящуюся к остаткутоваров в организациях розничной торговли. На счете 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» учитывают наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и т. д.), на субсчете 3 «Тара под товаром и порожняя» этогосчета — наличие и движение тары иод товаром и тары порожней (кроме стеклянной посуды).

Поступление товаров и тары можно учитывать с использо­ванием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Учет расчетов с поставщиками за поступившие товары и тару осуществляется на счете 60 «Расчеты с поставщикамии подрядчи­ками», который кредитуется при оприходовании товаров и тары. По дебету этого счета отражают суммы, уплаченные поставщику, с кредитованием счетов учета денежных средств и расчетов.

При поступлении товаров в розничную торговлю составляются следующие бухгалтерские записи.

На стоимость оприходованных товаров по покупным ценам:

Д-т сч. 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

На сумму НДС по приобретенным товарам:

Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретен­ным ценностям» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщикамии подрядчи­ками».

На сумму торговой наценки на поступившие товары (при учете товаров по продажным ценам):

Д-т сч. 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» К-т сч. 42 «Торговая наценка».

На сумму поступившей с товаром тары, указанной в счете поставщика:

Д-т сч. 41 «Товары», субсчет 3 «Тара под товаром и порожняя» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

На сумму транспортных расходов, произведенных поставщиком за счет розничной организации и включенных в счетпоставщика:

Д-т сч. 44 «Расходы на продажу» К-т сч. 60 «Расчеты с постав­щиками и подрядчиками».

На сумму предъявленных претензий по покупной стоимости (при предоплате):

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям» К-т сч. 60 «Расчетыс постав­щиками и подрядчиками».

На сумму НДС, относящуюся к сумме предъявленных претен­зий:

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», суб­счет 2 «Расчеты по претензиям» К-т сч. 19 «Налогна добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

На сумму недостачи товаров, обнаруженную при их приемке, по покупной стоимости:

Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

На сумму НДС по приобретенным ценностям, относящимся к недостающим товарам:

Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Списание суммы недостачи товаров на виновных лиц по про­дажной стоимости:

Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», суб­счет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» К-тсч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

На сумму торговой наценки, относящуюся к недостающим то­варам, при их списании за счет материально ответственного лица: Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», суб­счет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»К-т сч. 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц,и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

Списание суммы недостачи товаров за счет розничной орга­низации по покупной стоимости товаров, включая сумму НДС по приобретенным товарам:

Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие рас­ходы» К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

После всех приведенных записей по дебету счета 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» будет отражена сумма фактически поступивших и оприходованных материально ответ­ственными лицами товаров по продажной или покупной стоимости в зависимости от учетной политики, избранной розничной торговой организацией. По кредиту счета60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражают сумму, подлежащую уплате поставщику по счету.

Товары в розничной торговле могут поступать следующим образом.

Поступление от подотчетных лиц:

Д-т сч. 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» К-т сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Поступление от разных дебиторов и кредиторов: Д-т сч. 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» К-т сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Поступление от магазинов, принадлежащих одной торговой организации (аналитический учет по отдельным материально ответственным лицам):

Д-т сч. 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» К-т сч. 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничнойторговле».

Поступление от учредителей в качестве взноса в уставный капитал:

Д-т сч. 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».

Поступление от подразделений, принадлежащих торговой организации:

Д-т сч. 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» К-т сч. 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

Поступление в качестве средств целевого финансирования:

Д-т сч. 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» К-т сч. 86 «Целевое финансирование».

Приведенные бухгалтерские записи осуществляются по покуп­ной стоимости, а на сумму торговой наценки (при учете товаров по продажным ценам) необходимо дебетовать счет 41 «Товары» и кредитовать счет 42 «Торговая наценка».

Излишки товаров, выявленные при их инвентаризации, отра­жаются следующими бухгалтерскими записями.

На покупную стоимость товаров:

Д-т сч. 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочиедоходы».

На торговую наценку:

Д-т сч. 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» К-т сч. 42 «Торговая наценка».

Расчетные документы поставщиков товаров оплачиваются наличными (до 100 тыс. руб.) и безналичным путем. При этомсоставляются следующие бухгалтерские записи.

На суммы перечислений с расчетного счета:

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т сч. 51 «Расчетные счета».

На суммы оплаты наличными из кассы:

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т сч. 50 «Касса».

На суммы оплаты наличными через подотчетных лиц:

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

На суммы перечислений со специальных счетов по выставлен­ным аккредитивам и расчетным чекам:

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-тсч. 55 «Специальные счета в банках».

На суммы перечислений с валютного счета: Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т сч. 52 «Валютныесчета»;

На суммы зачета по товарообменным операциям: Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т сч. 62 «Расчетыс покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

На суммы перечислений поставщику за счет полученных займов и кредита:

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т сч. 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»,67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

На суммы оформленного коммерческого векселя: Д-тсч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-тсч. 60 «Расчетыс поставщиками и подрядчиками», субсчет «Векселя выданные».

На суммы кредиторской задолженности, но которой истек срок исковой давности:

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

Аналитический учет поступления товаров ведут по каждому товарному и расчетно-платежному документу поставщика с ис­пользованием позиционного метода записей в учетных регистрах по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».При расчетах в порядке плановых платежей аналитический учет осуществляют по каждому поставщику. Позиционный метод состоит в том, что по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» записи выполняются на основаниирасчетных документов (при оплате пос­тавщикам), а по кредиту — на основании товарных и транспортных документов, подтверждающих оприходование товаров материально ответственными лицами. Такой порядок записей позволяет контро­лировать оприходование товаров, а также расчеты с поставщиками с точки зрения их полноты и своевременности.

Аналитический учет товаров в розничной торговле ведут по каждому материально ответственному лицу либо но покупным,либо по продажным ценам.