17. Работа редактора над аппаратом издания (развернутая версия, для тех, кто хочет полностью ориентироваться в материале) По лекциям Айзиковой.

Виды аппаратов издания: ▪ Выходные сведения (опознавательный аппарат). ▪ Справочно-поисковый аппарат (оглавление, содержание, колонцифры, колонтитул, указатели). ▪ Справочно-пояснительный аппарат (предисловие, вступительная статья (вводная, справочная, словарная), послесловие, примечания, комментарии и др.). ▪ Библиографический аппарат (библиографические списки, ссылки и др.).

Опознавательный аппарат

Выходные сведения - это данные для информирования читателей и содержащие краткую индивидуальную и типовую характеристику издания, шифры, облегчающие его обработку и поиск читателям. Они оповещают об издании и его главных особенностях: автор, заглавие, к какому виду изданий относится, кому адресовано, кто издатель, время и место выхода, кто принимал участие в его создании, к какому разделу библиотечно-библиографических классификаций относится и т.д.

В число основных выходных сведений входят: 1) надзаголовочные данные; 2) сведения о лицах, участвовавших в создании издания; 3) заглавие и подзаглавие издания; 4) подзаголовочные данные; 5) выходные данные; 6) ISBN / ISSN; 7) штрих-коды; 8) ©; 9) предвыпускные данные; 10) выпускные данные.

Все требования к выходным данным установлены в ГОСТ 7.4-95 «Издания. Выходные сведения». Редактору надо проверить, соответствуют ли выходные сведения нормам стандарта: все ли сведения помещены, на месте ли они размещены; одинаковы ли повторяемые в разных местах одни и те же элементы; не допущено ли ошибок при наборе, верстке и изготовлении обложки.

А. На лицевой стороне титульного листа. В однотомных книжных изданиях надзаголовочные данные помещаются над заглавием или над фамилией. Необходимо для изданий, которые выполняются при участии организации. Если серийные издания, то пишут данные о серии (заглавие серии, год ее основания, номер выпуска данного тома). Дальше идут данные об авторе в И.п., имя ставим до фамилии.

Если работа идет над параллельными текстами, то данные об авторе приводим на всех языках, которые используются в издании. Если несколько авторов, то оформление такое же, но если их больше 4-х, то данные о них переносят на оборот титула (по алфавиту, по степени известности, по вкладу в издание - как они сами решат). Если 3 автора в сборнике, то над заглавием каждого произведения пишут фамилию, если их около 25, то в оглавление переносят.

На лицевой стороне помещается заглавие. Не рекомендуется выпускать издание с малоинформативным заглавием (н-р, научные труды). Главное требование - точность заглавия, его краткость. Они бывают простые, сложные (из 2х частей), альтернативные (через «или»), заглавие-цитата, незаконченные заглавия (заканчиваются ...).

Подзаголовочные данные - указание на жанр произведения, вид издания. Там может быть указано на читательский адрес, данные про язык перевода, указание на переработку оригинала (адаптированный или сокращенный перевод, переложение). Гриф тоже там размещается. Если издание повторное, то указывается его номер. Последовательность приведения подзагол.данных не является постоянным, но отталкиваемся от характеристики издания и участников. Если репринтное издание, там 2 титула, 1-й - это современный титул с указанием, что издание репринтное.

В многотомных изданиях добавляется общие заглавие, выходные и подзаголовочные данные, повторяются на титуле каждого тома + номер тома, частное заглавие тома, число томов.

Б. Оборот титула. В однотомных изданиях - УДК, ББК, авторский знак, ISBN, ©. Распределяют по углам на обороте титула, остальное зависит от типа издания (н-р, помещаем инфу о прошлом издании или об издании, с какого был сделан перевод).

© - объектом охраны авторских прав является перевод, сопроводительные статьи, научные статьи. Ставится © у автора оригинала, переводчика, автора предисловий, художника и др. Факультативные элементы - аннотация и реферат. В многотомных изданиях те же правила.

В. Концевая титульная полоса. Надвыпускные данные - повторяют самые важные, н-р, 1) автора, составителя (полное имя), 2) заглавие (такое же, как на лицевой стороне титула), 3) вид, 4) репринтное / факсимильное издание, 5) надвыпускные данные, 6) выпускные (формат, гарнитура, дата подписи в печать, объем, тираж и др.).

Выходные сведения на открытках - название произведения, автор; на обороте - имя издателя, ©, год выпуска, тираж, выпускные данные и др. Издание на экспорт (реализацию за рубеж) оформляется по стандартам. Выходные сведения в журналах - УДК, сведения об авторе (инициалы и фамилия), заглавие, аннотация, ключевые слова → затекстовые - библиографич. список, сведения об авторе, адреса, телефоны и т.д.

Справочно-пояснительный аппарат

Предисловие - текст, предшествующий изложению основного материала и позволяющий лучше ознакомиться с изданием. Пишется редактором или издателем, автором, составителем, переводчиком, художником. Оно нужно, чтобы возбудить интерес читателя к изданию, помочь ему лучше подготовиться к чтению, показать значимость, цель издания, принципы построения и т. д. Предисловие не должно повторять аннотацию или дублировать содержание, но должно быть ярким, чтобы привлечь читателя к книге. Введение - вступительная часть авторского текста, где автор раскрывает проблематику, тему произведения.

Заголовки в основном ставятся типовые: «Предисловие», «От редактора», «От издателя». Если по заголовкам невозможно определить автора, то его подписывают. Предисловий может быть несколько, сначала располагаются не авторские предисловия (от издательства, редакции, редактора или стороннего лица), а потом авторские, как наиболее близкие к тексту. Если перед нами переиздание, то сначала помещают предисловие автора к последнему изданию, а потом — к 1-му.

Вступительная статья содержит аналитический материал, который ориентирует читателя в книге. Там содержатся сведения об авторе, его деятельности, творческих поисках, философских взглядах, особенностях произведения. Характер статьи зависит от типа издания. Существуют разные виды вступительных статей. Они могут иметь в основе литературоведческое исследование, критический материал, материал мемуарного плана, биографический очерк, литературный портрет автора, разбор произведения. Помещается после предисловия и перед введением. Пишется сторонним лицом или редактором.

В послесловии автор больше оперирует материалом произведения, т.к. оно рассчитано на восприятие материала после чтения; не только анализирует и осмысляет с современных позиций произведение автора, но и часто дополняет его современным материалом, дает дополнительные сведения об авторе, его творчестве или отдельной работе. Послесловие бывает авторским и издательским. Авторское послесловие может содержать обобщенный комментарий к тексту произведения. Заголовок типовой. Чаще всего используется в переводных изданиях. Послесловие помещается после основного текста и приложений к нему и перед всеми другими частями затекстового аппарата: библиографическими списками, примечаниями, указателями и т.п.

Примечания - сравнительно краткие пояснения к конкретному месту текста, не содержащие широкого толкования, что свойственно комментариям. Они могут быть написаны автором, составителем, редактором, переводчиком и другими лицами, которые занимались подготовкой издания.

По содержанию различаются: 1) смысловые пояснения основного текста; 2) перевод иноязычных слов; 3) определения терминов или объяснение значения устаревших слов; 4) справки о лицах, событиях, произведениях, упоминаемых в тексте; 5) перекрестные ссылки, связывающие данное место издания с другими его местами, содержащими более детальные сведения.

По месту расположения: ▪ внутритекстовые, где мелкие, частные разъяснения последовательно по ходу чтения размещаются в тексте (н-р, отсылки к другому источнику); ▪ подстрочные (внизу страницы, под строками текста, чтобы не отрываться от него); ▪ затекстовые (в конце произведения, дополнительные материалы, которые могут использоваться в отрыве от него), их используют в переводных, научных изданиях. Форму выбираем в зависимости от вида издания и круга читателей.

Требования к примечаниям. ▪ Примечание должно быть не энциклопедической справкой, а кратким пояснением текста, то, что нужно для понимания. ▪ Включать только необходимые примечания, помогающие читателю. ▪ Характер объяснения должен соответствовать уровню подготовки читателя и быть понятен ему. ▪ Важна фактическая точность примечаний, краткость, сжатость. ▪ Единообразие в оформлении и размещении. ▪ Строгая привязанность к первому упоминанию объекта пояснения в тексте. ▪ Обязательно должны быть переведены иноязычные тексты. ▪ Указать автора примечаний (Примеч. ред.; Примеч авт. и т.п.). Знаки сноски ставим перед точкой, зпт, но после ? и !.

Комментарии - это вспомогательные тексты, которые содержат толкование и оценку основного текста и тем помогают читателю глубже понять его. Примечания ограничиваются только справкой, а комментарии добавляют толкование сообщаемых сведений под углом раскрытия авторского замысла, концепции произведения. Объем комментариев зависит от читательского назначения издания (чем шире круг читателей, тем меньше объем); должен содержать то, без чего читателю будет невозможно понять автора.

Виды комментариев: 1. Текстологический (содержит материал по истории создания и изучения текста и объяснение принципов текстологической подготовки его к печати). 2. Историко-литературный (освещает творческую историю произведения). 3. Реальный (дает объяснение фактов, событий, предметов, имен, поясняет скрытые цитаты и др.). 4. Лингвистический (объясняет слова и словосочетания, которые могут быть непонятны современному читателю). 5. Издательский (описывает историю издания произведения, все его публикации, их отличия, результаты сверки и т.д.). 6. Комплексный. Раздел «Комментарии» может включать в себя общий комментарий (ко всему произведению в целом) и к отдельным местам текста.

Справочно-поисковый аппарат

Оглавление - это перечень наименований разделов, глав и других частей произведения с указанием страниц, с которых они начинаются. Содержание - перечень заголовков разделов и названий произведений с фамилиями авторов в сборниках, периодических или продолжающихся изданиях с указанием начальных страниц.

3 задачи: 1. Справочно-поисковая - упростить и ускорить розыск составных частей издания. 2. Информационно-пояснительная - дать читателю общее представление о содержании и структуре издания, помочь восстановить в памяти прочитанное. 3. Рекламно-пропагандистская - завлечь читателя, вызвать у него интерес к книге.

Требования: 1. Заголовки в тексте и в оглавлении должны текстуально и графически совпадать. 2. Допустимо сокращать очень длинные заголовки или дополнять, но без ущерба смысла. 3. В оглавлении должно быть хорошо видно, к какой ступени рубрикации относится каждый заголовок, а сами заголовки распределены по ступеням в соответствии с действительной значимостью. 4. Дополняют типовые и одинаковые заголовки, чтобы хоть как-то из различать.

Виды оглавлений: 1. Всеохватное (помещаются все заголовки, если их немного; если много, то исключают заголовки мелких рубрик). 2. Неполноохватное (нужно сопровождать вспомогательными указателями). 3. Перестроенное. В нем порядок заголовков изменен по сравнению с порядком их внутри издания (н-р, заголовки расположены по алфавиту) для удобства читателя, ради повышения его справочной роли. 4. Сводное. Характерно для многотомных или переводных изданий. Оно построено по томам, т.е. повторяет оглавление каждого тома, либо по алфавиту заглавий произведений (с указанием тома и страницы).

Без оглавления допустимо выпускать брошюры, энциклопедии, словари, издания произведений художественной литературы с рубриками-номерами (1; 2; 3 и т. д.), моноиздания, каталоги выставок, альбомы по искусству.

Формы оглавлений: 1. Таблично-выводная форма - таблица без линеек с боковиком, куда помещаются заглавия частей и страницы (стандартная форма). 2. Перечневая форма - здесь адресные ссылки на страницы издания не выводят в колонку, а размещают рядом с заголовками или под ними отдельными строками. 3. Текстовая форма - заголовки с адресными ссылками начинаются не с новой строки, а идут в подбор один к другому. Делается это ради того, чтобы уместить оглавление на одной-двух страницах и чтобы легче было его обозревать.

Номера страниц необходимо размещать единица под единицей, десятки под десятками. Точки нигде не ставятся. Между заголовками и адресными ссылками ставится отточие. Если помещается не более трех точек, то лучше не ставить их вообще.

Вспомогательные указатели - путеводители, кот. позволяют отыскивать сведения читателю. Он необходим для справок, сличения нескольких источников, уточнения какой-либо формулировки, учебно-повторительной работы. Указатели необходимы в справочных, научных и науч-попул, нормативных, учебных, мемуарных, художественных изданиях (малые формы). Над указателем работают редактор, составитель или автор, но работа ведется параллельно с редактированием основного текста. Сопровождается предисловием.

2 функции: 1. Справочно-поисковая - помогает быстро находить в книге сведения об интересующем читателя предмете, лице и т.д. 2. Справочно-ориентирующая - сообщает, о каких предметах, лицах, темах и т.д. можно найти информацию в данной книге.

Элементами указателя являются рубрики, которые состоят из комплексных сведений. В нее входит заголовок рубрики или ведущее слово (словосочетание), адресная ссылка. Заголовок, если состоит из одного слова/словосоч - простой. Многочленный - когда слово еще и поясняется через запятую. Рубрики бывают однозвенные (без подрубрик) и многозвенные, туда может быть даже введена аннотация или внутренние ссылки (в виде сокращений). Например, Бонапарт (см. Наполеон I).

Виды указателей:

I. В зависимости от объекта поиска различают предметные, именные, тематические, а также специальные указатели, содержание которых определяется задачами того или иного вида литературы (н-р, указатели географических названий).

II. По числу объектов поиска выделяют однообъектные, двухобъектные, многообъектные.

III. По составу и структуре рубрик указатели бывают глухие, где дается только заголовок рубрики и адрес отсылки, и дополненные, когда заголовок уточняется подзаголовком.

IV. По принципу расположения указатели делятся на алфавитные, систематические, нумерационные и хронологические.

V. По способу анализа материала различают формальные (на основе выборки формально упоминаемого объекта книги) и содержательные (входят еще и объекты поиска) указатели.

Чтобы определиться с нужным указателем в книге, отталкиваемся от читательского адреса, содержания и объема. Во всех книгах нужны указатели, где есть сведения, которые может разыскивать читатель. Предметные указатели нужны для книг бытовых, производственных, теоретических, для сборников характерны именные и тематические указатели. Именной также нужен в научных изданиях.

Существуют еще указатели иллюстраций, таблиц, цитат, формул. Алфавитный является самым распространенным, а меньше всего - систематический, которые выстраиваются внутри алфавитного списка. Очень редкий тип указателей - хронологический, он может быть полезен, когда указываются темы и подтемы. Дополнительный указатель необходим в изданиях, где встречаются однофамильцы с одинаковыми инициалами. В таком случае указывают даты жизни и сферу деятельности этого человека.

В качественном указателе рубрики должны суммарно собрать в себя ту информацию, которая существует в книге. Но могут возникать пропуски из-за небрежности составителя. Н-р, чаще всего пропускают имена мифологических персонажей (ведь они нереальны), групповые имена (н-р, Романовы), адресные ссылки. Недостатками считаются: отсутствие единого принципа оформления, любые пропуски, которые делают указатель бесполезным, и замещение страниц номером произведения.

Требования к указателям

Необходим такой указатель, которым легко пользоваться. Ведущее слово должно ставиться первым в заголовке, причем надо выбирать те слова, которые для читателя представляют главный интерес.

Чем заголовок рубрик немногословнее, тем проще пользоваться указателем. Следует избегать лишних слов. Н-р, следует заменить заголовок «Материалы, применяемые в тормозных приборах» на «Материалы в тормозных приборах».

Недопустимо смешение нескольких объектов поиска в заголовках рубрик. Н-р, рубрика «Сборка и разборка» нежелательна, т. к. это два противоположных объекта поиска.

В указателях широко применяется инверсия (н-р, аукцион книжный). Исключения составляют неразложимые словосочетания, н-р, женский вопрос. Важно выдержать единый принцип инверсии.

С целью ускорения поиска редакторы работают и над адресными ссылками, указывая даже долю страницы. Н-р, 125₃. Индексом можно обозначить столбец, пункт, параграф или даже номер строки. В адресной ссылке в скобках можно указывать, к какому тексту она относится.

Советы для алфавитного указателя

▪ Слово, начинающееся с цифры, надо вставлять в то место, если бы писалась эта цифра словом. Н-р, после транспорта можно указать III интернационал (по слову «третий»).

▪ Аббревиатуры помещать по первой букве.

▪ Иностранные слова вставлять в алфавитный указатель так, как читаются они на русском.

▪ Омонимы расставляют в алфавитном порядке их пояснений в скобках. Н-р, коса (отмель), коса (прическа).

▪ Расстановка коронованных особ происходит в порядке пребывания чисел. Н-р, Генрих IV, Генрих V, Генрих VI.

▪ Хронологические рубрики не подчиняются алфавитному принципу.

Как надо редактировать указатель?

1. Проводим анализ.

2. Проверяем, соответствует ли указатель требованиям читателя.

3. Выборочно проверяем рубрики в указателе на соответствие адресных ссылок, названий.

4. Оцениваем подрубрики, полноту охвата.

5. Следим, чтобы не было повторений.

6. Соблюдаем инверсию

7. Соблюдаем единообразие.

8. Редактируем и анализируем заголовки и подзаголовки рубрик (подрубрик).

Колонтитулы — справочная строка, помещаемая над текстом, которая сообщает читателю, где он находится. В моноиздании может указывать номер параграфа, в словаре - сочетание букв, слова и т.д., находящиеся на этой странице.

Виды колонтитулов: 1) постоянный (единый для всего издания); 2) переменный (отражающий заголовок текущих рубрик); 3) скользящий (меняющийся от страницы к странице); 4) прерывистый (меняющийся от раздела к разделу). А также одноступенчатые, где вынесены названия рубрик одной ступени, и двухступенчатые (н-р, название главы и подраздела). По расположению на странице бывают левые и правые, распашные и мертвые.

Колонтитул должен быть кратким, но содержательным. Если надо поместить длинный заголовок, то лучше его сократить, поставить многоточие. Отсекать слова можно в конце, середине или вообще переформулировать, но нельзя искажать смысл.

Библиографический аппарат связывает содержание изданий с литературой и документальными источниками на ту же или близкие темы - сообщает библиографические сведения о них, содержащие краткую их характеристику. Задача - познакомить читателя с источниками цитат, заимствований, фактов и дать ему возможность найти в магазине или библиотеке издания, рассматриваемые или рекомендуемые в тексте.

Входят: библиографические ссылки (сведения об источниках цитат, фактов, заимствований и др.) и прикнижные библиографические списки (тематически отобранный систематизированный перечень библиографических сведений об использованной, цитируемой или рекомендуемой литературе).

Задачи редактора при подготовке аппарата

Состав аппарата издания определяется с учетом специфики произведения и видо-типологических характеристик издания. Аппарат позволяет упорядоченно работать с книгой. Если произведение рассчитано на многократное чтение и изучение или на выборочное фрагментарное использование его материалов, нельзя обойтись без вспомогательных указателей, библиографический списков, ссылок. Произведение с большим числом фамилий требует подготовки именного указателя. Монографическое исследование всегда дополняется расширенным библиографическим аппаратом. Глубокому осмыслению авторского текста, адекватному восприятию содержания помогают вступительная статья, примечания, комментарии. Для редактора важно отразить в аппарате концепцию произведения и издания. Подготовкой издательского предисловия, отличительных и других элементов редактор, как правило, занимается по окончании работы над авторским оригиналом.

Работа редактора над аппаратом издания включает следующие этапы: ▪ определение целесообразного для данного издания состава аппарата; ▪ обоснование требований к содержанию и форме каждого элемента; ▪ подготовку предисловия, содержания, отличительных и других элементов; ▪ организацию подготовки неиздательскими специалистами вступительной статьи, примечаний, комментариев, указателей и др.; ▪ анализ и оценку подготовленных элементов аппарата; ▪ комплексную доработку и редактирование аппарата.

После того как редактор сформировал комплекс элементов аппарата, он может приступить к итоговому анализу, оценке и редактированию аппарата в совокупности всех элементов. Эта работа включает следующие направления: ▪ определение соответствия каждого элемента предъявляемым к нему требованиям с учетом жанровой специфики и функционального назначения; ▪ выявление и оценку содержательной и формальной связи материалов аппарата с основным текстом произведения; ▪ анализ и комплексную оценку группы взаимосвязанных элементов (аннотации, реферата, предисловия, вступительной статьи, послесловия и др.); ▪ анализ и комплексную оценку аппарата в целом; ▪ обоснование комплексного подхода к доработке и редактированию аппарата; ▪ доработку и редактирование элементов аппарата с учетом специфики каждого из них, а также особенностей произведения и издания.

Наиболее распространенные недостатки аппарата: ▪ нецелесообразная степень полноты аппарата; ▪ дублирование материалов; ▪ логические противоречия в сведениях; ▪ фактические ошибки и неточности; ▪ отсутствие единообразия в терминологии; ▪ просчеты, связанные с отражением содержания произведения (н-р, в именной указатель попали все фамилии, но в произведении они имеет косвенное отношение); ▪ многословие, излишняя распространенность высказываний; ▪ общие фразы, высказывания общего плана, не позволяющие конкретизировать смысл; ▪ языково-стилистические погрешности и ошибки; ▪ несоответствие страниц фрагментам произведения; ▪ неточности в заголовках элементов аппарата.