Лабораторная работа №8. Технология работы с базами данных. Ms access. Многотабличные базы данных. Создание и использование запросов и отчетов
Цели работы:
научиться создавать таблицу с помощью Мастера таблиц;
научиться использовать фильтры в таблицах;
познакомиться с основными видами запросов;
научиться создавать запросы на выборку различными способами;
научиться создавать отчеты.
Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную в предыдущей работе.
З
адание
2. Используя
Мастер таблиц
создайте таблицу Личные
данные с
ключевым полем
Откройте объект Таблицы (если находитесь в другом окне).
Выберите вкладку Создание таблицы с помощью мастера.
В появившемся окне выберите: в поле Образцы таблиц – Студенты; В поле Образцы полей – Код студента, Адрес, Номер телефона, щелкая после каждого выбора по кнопке
.
В результате должно получиться как на
рисунке 1.Щелкните по кнопке Далее.
В диалоговом окне задайте имя таблицы Личные данные. Оставьте автоматический выбор ключа и нажмите кнопку Готово.
Получите пустую таблицу, в которой есть поля, но отсутствуют записи.
Перейдите в режим Конструктор и исправьте структуру таблицы. Поменяйте у поля Код студента тип данных на Числовой.
Добавьте в конец списка полей три поля с именами Word; Excel; Access с типом данных Числовой.Код студента
Адрес
Номер телефона
Word
Excel
Access
1
Центральная 11-5
51-17-22
5
5
5
2
Солнечная 8 - 117
51-18-22
4
4
4
3
Сиреневый 7 – 14
51-19-22
3
4
5
4
Центральная 14 – 81
51-20-22
5
5
4
5
Сиреневый 7 – 16
51-21-22
5
4
4
6
Солнечная 2 - 121
51-22-22
4
4
4
7
Школьная 5 – 34
51-23-22
5
3
3
8
Центральная 30 – 7
51-24-22
3
3
3
9
Сиреневый 7 – 125
51-25-22
3
4
4
10
Солнечная 6 - 34
51-26-22
5
5
5
Введите данные и закройте таблицу, предварительно сохранив ее.
Задание 3. Исправьте схему данных.
Щелкните по кнопке - Схема данных.
Выберите меню Связи Добавить таблицу.
В появившемся окне Добавление таблицы выделите таблицу Личные данные и щелкните по кнопке Добавить, а затем по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы.
П
оставьте
мышку на имя поля Код
в таблице Список
и, не отпуская левую кнопку мышки,
перетащите ее на поле Код
студента в
таблице Личные
данные.
Отпустите мышку. Появится диалоговое
окно Изменение
связей.
Включите значок Обеспечение целостности данных. При этом необходимо включить значок Каскадное обновление связанных полей, Каскадное удаление связанных полей.
Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один– к одному». Как на Рис. 2.
Закройте схему данных и ответьте Да на вопрос о сохранении схемы данных.
Задание 4..Создайте запрос на выборку с именем Номера телефонов. В котором должны отображаться только Фамилия, Имя, Отчество и Номер телефона каждого учащегося.
Выберите объект Запросы, если находитесь в другом окне.
Щелкните мышкой по кнопке Создание запроса в режиме конструктора.
Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), так как таблицы связаны, то между ними появится связь (один – к - одному).
Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Появляется возможность выбора полей из разных таблиц.
Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и Номер телефона – из таблицы Личные данные. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени поля.
Сохраните запрос с именем Номера телефонов.
Щелкните по кнопке
для просмотра запроса. Это самый простой
вид запроса на выборку. В результате
вы получаете новую таблицу с другим
набором полей.
Задание 5. Создайте запрос, в котором необходимо отразить Фамилии, Имена, Отчества и Номера телефонов учащихся, фамилии которых начинаются на букву В.
Аналогично Заданию 2 выбрать поля для нового запроса.
В
нижней части окна Запрос
на выборку
поставьте в поле Фамилия
условие отбора Like
"В*",
которое поможет вам выбрать только тех
студентов, фамилии которых начинаются
на букву В,
как показано на рисунке 1. (Ответ:
Воробьев Алексей Петрович, Воробьев
Алексей Иванович, Воробьев Олег
Григорьевич, Володина Анна Алексеевна)Сохраните запрос с именем Выборка по В.
Задание 6. Составьте запрос с использованием логических операций в условии отбора.
Предположим, что вам нужно составить ведомость для выплаты стипендии всем учащимся, которые учатся без троек. Для этого нужно выбрать записи, в которых оценки по предметам 4 ИЛИ 5.
Щелкните мышкой по кнопке Создание запроса в режиме конструктора.
Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить. Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.
Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и поля Word, Excel и Access – из таблицы Личные данные
В строке Условие отбора под полями Word, Excel и Access поставьте 4 Or 5. (Рис. 2).
С
охраните
запрос с именем Стипендия.Закройте запрос.
Задание 7. Создайте ленточный автоотчет на основании запроса Номера телефонов.
Откройте закладку Отчеты, если находитесь в другом окне.
Щелкните по кнопке Создать.
В появившемся диалоговом окне Новый отчет выберите Автоотчет: ленточный и в качестве источника данных запрос Номера телефонов.
Щелкните по кнопке ОК. Появится страница просмотра отчета. Закройте страницу просмотра.
Сохраните отчет с именем Номера телефонов. Закройте отчет.