Заключение

Цель ДП, заключающаяся в сокращение времени формирования выходных документов (квитанция получения товаров на склад (Отчет 1); квитанция выдачи товаров со склада (Отчет 2); отчет о наличии товаров на складе и их количестве на текущую дату (Отчет 3); отчет об ущербе от просроченного товара (Отчет 4); акт списания просроченного товара (Отчет 5)) на основе использования разработанной ИС, достигнута.

Показатели эффективности от внедрения проекта представлены в таблице 3.3 пояснительной записки. По результатам расчетов, представленных в таблице 3.3 можно сделать следующие выводы:

1. Индексы изменения трудовых (I_T) и стоимостных (I_С) затрат в нашем случае равны 5,35 , так как стоимостные затраты зависят от трудовых затрат.

2. Внедрение проекта позволяет сократить трудовые и cтоимостные затраты на 81,32%. При этом, как видно из диаграмм меняется соотношение затрат. Так, трудовые затраты на обработку данных на этапе прихода комплектующих и расходных материалов при проектируемом варианте уменьшились в 3,2 раза, тогда как на всех остальных этапах сократились в 5 раз, а при формировании отчетов - сократились в 12,5 раз. То же самое можно сказать и про стоимостные затраты.

3. Прямой эффект от внедряемого проекта при грубых расчетах составит около 7400 рублей в год. Данная сумма напрямую зависит от заработной платы специалиста, выполняющего данную работу. Заработная плата специалиста невысокая, а значит и прямой эффект не очень высок.

Во время работы над ДП закреплены основные навыки для проведения этапов проектирования БД, выбрана СУБД создания и ведения БД ИС “СКЛАД ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ”.

В результате работы над ДП решены следующие задачи:

• проведен обзор методов построения ИС БД ИС “СКЛАД ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ”. Выбрана СУБД для создания и ведения БД;

• разработана концептуальная модель ИС БД ИС “СКЛАД ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ”;

• разработана инфологическая модель ИС БД ИС “СКЛАД ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ”;

• разработана даталогическая модель БД ИС БД ИС “СКЛАД ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ”;

• разработаны формы выходных документов ИС БД ИС “СКЛАД ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ”;

• разработаны запросы для формирования таблиц, на основе которых формируются выходные документы;

• разработаны экранные формы, позволяющие в режиме диалога вести БД ИС БД ИС “ СКЛАД ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ”, формировать отчеты выходных документов;

• разработаны отчеты, позволяющие по предложенным формам формировать выходные документы;

• разработаны модули программного обеспечения на VBA, позволяющие формировать квитанции и выходные документы.

При решении задач автоматизации склада продовольственных товаров большую помощь оказали учебные пособия руководителя проекта [7, 11].

В целом получены практические навыки проектирования ИС.

Список литературы

1. Байгарова Н.С. Организация управления базами визуальных данных // Н.С. Байгарова, Ю.А. Бухштаб, А.А. Воробьев, А.А. Горный. - М., 2008. 21 с.

2. Бекаревич Ю.Б. MS Access 2000 за 30 занятий: [Технология разраб. баз данных от проектирования до создания прил. : Практ. пособие] // Юрий Бекаревич, Нина Пушкина. - СПб. [и др.]: БХВ-Санкт-Петербург, 2007. 492 с.

3. Волгин В.В. Кладовщик: Устройство складов. Склад. операции. Упр. складом. Норматив. док. -М.:Ось-89, 2002. 270 с.

4. Волгин В.В. Склад: Логистика. Управление. Анализ: Учебное пособие для подготовки специалистов по управлению складскими операциями и товарными запасами. - М: Изд.-торговая корпорация "Дашков и Кº", 2009. 196 с.

5. Волгин В.В. Склад: организация и управление : Практ. Пособие. -М.:Дашков и К° 2002. 361 с.

6. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. - 6-е изд. - М., СПб.,Киев, Изд. дом Вильяме, 2008. 245с.

7. Дзюбенко А.Л., Ильин А.А. Мишин П.Н. и др. Информационные технологии управления: Учебное пособие / под ред. Ю.В. Обрубова. - М.: Изд-во "Ваш Домъ", 2006. 192 с.

8. Диго С.М. Создание баз данных в среде СУБД Access Учебное пособие по курсу “Базы данных” / Моск. гос. ун-т экономики, статистики и информатики. - М., 2006. 106 с.

9. Дубнов, П.Ю. Access 2009: Проектирование баз данных: Конвертирование баз. данных из различ. программ. сред. Формирование макросов при диалоге с базой данных. Выполнение нестандарт. запросов при помощи Visual Basic . - М.: ДМК, 2005. 271 с.

10. Золотова С.И. Практикум по Aссеss: Подгот. курс, предваряющий более глубокое изучение технологии баз данных // С. И. Золотова. - М.: Финансы и статистика, 2009. 141 с.

11. Ильин А.А., Евсюков В.В., Ильин Р.А. Информатика: Учебное пособие. – М.: Серебряная нить, 2005. 376 с.

12. Когаловский М.Р. Энциклопедия технологий баз данных: Эволюция технологий. Технологии и стандарты. Инфраструктура. Терминология // М.Р. Когаловский. - М.: Финансы и статистика, 2007. 798 с.

13. Курганов В.М. Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок товаров: Учебное пособие для студентов высших учебных заведений. -М: Кн. мир, 2009. 212 с.

14. Мамаев Е. MS SQL Server 7.0: проектирование и реализация баз данных // Евгений Мамаев.- СПб.[и др.]: Cbhv, [2008].416 с.

15. Манжосов, Г.П. Современный склад. Организация и технология. -М. КИА центр 2006. 219 с.

16. Новалис С. Access 2007: Руководство по VBA: Разработка собств. баз дан. и проектов с помощью VBA : Учеб. рук. и справ. для опыт. пользователей и разраб. // [Науч. ред. А. Бернштейн; Пер. А. Киселева ]. - М.: Лори, 2000.- XII, 506 с.

17. Подольский М.П. Введение в 1C-бухгалтерию : Тонкости, советы и способы работы : [Автоматизация бухгалт. учета. Принципы компьютер. бухгалтерии. Аналит. учет. 1C: бухгалтерия без проводок!. 1C: предприятие. 1C: торговля и склад. 1C: зарплата и кадры. 1C: проблема 2000. -М.: Познават. кн. плюс 2000. 191 с.

18. Селищев Н.В. 1С: Торговля и Склад 7.7: шаг за шагом: Учебное. Пособие. -М: ТРИУМФ, 2007. 232 с.

19. Хортон Р. Разработка баз данных Microsoft SQL server 2000 на примерах: [Изучение процесса разраб. базы данных SQL Server 2000 на прим. создания прил. SpyNet] // Роб Хортон; [Пер. с англ. В. В. Александрова и др.]. - М. [и др.]: Вильямс, 2005. 460 с.

20. Чертовской В. Д., Шеховцов О. И. Объектно-ориентированный подход в построении баз данных: Учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности 220200 "Автоматизир. системы обраб. информ. и упр." М-во образования Рос. Федерации. С.-Петерб. ин-т (фил.) Моск. гос. 222 с.

21. Шаша Д., Бонне Ф. Оптимизация баз данных: принципы, практика, решение проблем / Пер. с англ. - М.:КУДиЦ - ОБРАЗ, 2006. 432 с.