2.2.2.6. Акт списания просроченного товара (Отчет 5)
Для просмотра акта списания просроченных товаров на контрольную дату необходимо щелкнуть левой кнопкой манипулятора “мышь” по кнопке “Акт списания” (B_Akt_Spis), обозначенной выноской 8, экранной формы, представленной на рисунке 2.22.
Акт списания просроченного товара в режиме конструктора представлен на рисунке 2.26
Рисунок 2.26 - Акт списания просроченного товара в режиме конструктора
Формирование полей, отмеченных выносками 1, 2 представлено в таблице 2.14. № п/п соответствует номеру выноски.
Таблица 2.14 - Формирование полей отчета акта списания просроченного товара
№ п/п |
Имя визуального компонента |
Данные |
Формат поля |
Описание |
|
|
Date_C |
=Формы!Spis_Tov!Date_Real |
Краткий формат даты |
Контрольная дата |
|
|
Kladov |
=Формы!Spis_Tov!Sel_Kladov.Text |
Текстовый |
Ф.И.О. кладовщика |
Значения полей, обозначенных выносками 1, 2, берутся из формы списания просроченного товара (Spis_Tov) (см. рисунок 2.22) из соответствующих свойств компонентов формы.
Информационная таблица отчета формируется на основе запроса “SQL_Akt_Spis”, код которого на языке SQL представлен ниже
SELECT Tovar.ind_Tov, Input.ind_In, Tovar.Tovar, Input.Date_Proizv, Tovar.Srok_Chran, Input.Ost_tov, Mesto_Chran.Mesto_Chran FROM Tovar INNER JOIN (Mesto_Chran INNER JOIN [Input] ON Mesto_Chran.ind_Chran = Input.ind_Chran) ON Tovar.ind_Tov = Input.ind_Tov WHERE (((Input.Ost_tov)>0) AND ((DateValue([Input]![Date_Proizv])+[Tovar]![Srok_Chran])<[Forms]![Spis_Tov]![Date_Real])) ORDER BY Tovar.Tovar;
Пример акта списания просроченного товара представлен на рисунке 2.27.
Рисунок 2.27 - Пример акта списания просроченного товара
Акта списания содержит всю необходимую информацию для утилизации просроченного товара.
При необходимости можно получить твердую копию квитанции выдачи товара, нажав кнопку “Печать акта списания” (выноска 9 рисунка 2.22).
Отчет легко просмотреть в MS Word и сохранить в формате RTF.
2.3. Технологическое обеспечение ис “склад продовольственных товаров”
Технологический процесс состоит из трех основных этапов: домашинной, машинной и послемашинной обработки. Каждый из этих этапов, в свою очередь, Включает несколько технологических операций.
Домашинная обработка включает
проверку документации, регламентирующей прием/выдачу/списание товаров на слад (со склада);
при этом сам технологический процесс может быть разветвленным, т.к. выполнение конкретной операции может привести к различным результатам, в зависимости от которых должны выполняться те или иные операции (прием тваров может завершиться по-разному: качества товаров соответствуют требованиям, включая сопровождение документами; товара и/или документы не могут быть приняты из-за отклонения от установленных требований. В первом случае следующей операцией будет передача их на обработку, а во втором - возврат на исправление в отдел (ответственному лицу и т.д.);
выбор последовательности операций, оптимизирующих этапы домашинной обработки (выбор маршрута для погрузки/разгрузки товаров, выбор способов упаковки и т.п.). К сожалению, пока эта технологическая операция не входит в машинную обработку и, безусловно, представляет интерес для специалистов в области прикладной информатики;
и т.д.
Машинная обработка заключается в автоматическом формировании пяти рассмотренных выходных документов, без которых невозможен учет товаров, хранящихся на складе, а также формирование данных для контроля материальной ответственности и передвижения материальных ценностей.
Послемашинная обработка заключается в проведении непосредственных работ по приему, выдачи и списания товаров, хранящихся на складе, включая погрузочно-разгрузочные работы, упаковку товаров и т.п.