2.4. Руководство пользователя ис “склад продовольственных товаров”
Общие сведения о программе: ИС “Склад продовольственных товаров” предназначена для автоматизации документооборота на складе продовольственных товаров. ИС позволяет в автоматизированном режиме формировать пять документов:
квитанция получения товаров на склад (Отчет 1);
квитанция выдачи товаров со склада (Отчет 2);
отчет о наличии товаров на складе и их количестве на текущую дату (Отчет 3);
отчет об ущербе от просроченного товара (Отчет 4);
акт списания просроченного товара (Отчет 5)
К уровню подготовки пользователя не предъявляются особые требования.
Условия применения программы: Частота процессора – 40 МГц и выше; Объем оперативной памяти – 512 МБ и выше; Объем дисковой памяти (только для ПО) – 40 МБ и выше; Операционная система – MS Windows XP и выше; СУБД – MS Access-2003 и выше.
Подготовка к работе: необходимо установить на компьютере пользователя единственный файл Sklad_PT.mdb, содержащий необходимые таблицы БД, экранные формы для диалога с пользователем и разработанное ПО. Файл Sklad_PT.mdb можно скопировать в любую директорию компьютера пользователя. Возможно создать ярлык файла Sklad_PT.mdb на рабочем столе компьютера пользователя. Работоспособность программы проверяется вводом данных в таблицы БД при реализации операций приема/выдачи/списания товаров (формирования квитанций приема/выдачи товаров, формирования отчета об ущербе от просроченного товара, формирования акта списания просроченного товара, формирования таблиц списания (см. рисунок 2.22)). Проверка правильности формирования перечисленных документов (и изменений в таблицах БД) не вызывает принципиальных сложностей и требует лишь временных затрат.
Выполнение и завершение программы: Запустить программу можно двойным щелчком левой кнопки манипулятора “мышь” по ярлыку на рабочем столе файла Sklad_PT.mdb или другими общепринятыми способами. При запуске программы открывается “Главная кнопочная форма” (см. рисунок 2.4), позволяющая реализовать любые операции ИС. Завершить работу программы следует закрытием СУБД MS Access. Логическая структура меню комплекса и последовательность действий пользователя при выполнении программы достаточно полно отражена на рисунок 2.3. (ИС “СКЛАД ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ”. Схема диалога). ПО формирует сообщения пользователю только в двух случаях: 1) при попытке получить количество товара, не помещающегося в заданном месте хранения (см. рисунок 2.13) и 2) при попытке выдать количество товара, которого нет в заданном месте хранения (см. рисунок 2.17).
Рекомендации по освоению: Ознакомиться с пояснительной запиской к ДП.
Программу и методику испытаний разработанной ИС “Склад продовольственных товаров” рассматривать нет смысла из-за достаточной простоты реализуемых функций, самые сложные из которых записываются
, (2.1)
, (2.2)
где
,
- вещественные переменные, а
- целая переменная.
Не смотря на простоту реализуемых функций, ИС “Склад продовольственных товаров” значительно сокращает время формирования выходных документов.