3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта

Вначале определяем трудовые и стоимостные затраты на обработку данных по учету хранения продовольственных товаров и формирования отчетных документов для компьютерного оборудования при существующей в информационном отделе технологии, то есть при использовании базового варианта обработки данных и при проектируемом (автоматизированном) варианте обработки данных.

Для лучшей наглядности выделено четыре вида операций: обработка документов по приходу продовольственных товаров, обработка документов по отпуску продовольственных товаров, обработка документов по списанию продовольственных товаров, формирование отчетов.

Расчет трудовых и стоимостных затрат при базовом варианте представлен в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Расчет трудовых и стоимостных затрат при базовом варианте

№ п/п	Операция	Метод обра-ботки	Ед. изм.	Объем работы в год	Производи-тельность в час	Трудовые затраты (час)	Средняя часовая зарплата оператора (руб.)	Стоимостные затраты (руб.)
1.	Обработка документов по приходу продовольственных товаров	вручную	докумен-тостро- ка	2000	125	16,0	100	1600
2.	Обработка документов по отпуску продовольственных товаров	вручную	докумен-тостро- ка	2000	80	25,0	100	2500
3.	Списание продовольственных товаров	вручную	докумен-тостро- ка	2000	80	25,0	100	2500
4.	Формирование отчетов по продовольственным товарам	вручную	докумен-тостро- ка	2000	80	25,0	100	2500
	ИТОГО:					91,00		9100

Расчет трудовых и стоимостных затрат при проектируемом варианте представлен в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Расчет трудовых и стоимостных затрат при проектируемом варианте

№ п/п	Операция	Метод обра-ботки	Ед. изм.	Объем работы в год	Производи-тельность в час	Трудовые затраты (час)	Средняя часовая зарплата оператора	Стоимостные затраты (руб.)
1.	Обработка документов по приходу продовольственных товаров	на ПЭВМ	Докумен-тострока	2000	400	5,0	100	500
2.	Обработка документов по отпуску продовольственных товаров	на ПЭВМ	Докумен-тострока	2000	400	5,0	100	500
3.	Списание продовольственных товаров	на ПЭВМ	Докумен-тострока	2000	400	5,0	100	500
4.	Формирование отчетов по продовольственным товарам	на ПЭВМ	Докумен-тострока	2000	1000	2,0	100	200
	ИТОГО:					17.00		1700

После расчета трудовых и стоимостных затрат для каждого этапа обработки информации при базовом варианте и проектируемом варианте, мы складываем полученные результаты и получаем общие трудовые и стоимостные затраты для обоих вариантов:

T₀ = 91 час/год;

T₁= 17 час/год;

C₀ = 9100 руб/год;

C₁ = 1700 руб/год;

Теперь можно рассчитать абсолютные и относительные показатели эффективности от внедрения проекта. Для наглядности, результаты расчетов представлены в таблице 3.3:

Таблица 3.3 - Показатели эффективности от внедрения проекта

Показатель	Затраты		Абсолютное изменение затрат	Коэффициент изменения затрат	Индекс изменения затрат
	Базовый вариант	Проектный вариант
Трудоемкость	Т0	Т1	ΔТ = Т0 – Т1	КТ=ΔТ/Т0*100%	IT=Т0/Т1
	91,00	17,00	74,00	81,32%	5,35
Стоимость	С0	С1	ΔС = С0 – С1	КТ=ΔС/С0*100%	IС=С0/С1
	9100,00	1700,00	7400,00	81,32%	5,35

Как видно из таблицы 3.3 и трудовые и стоимостные затраты на обработку данных при проектном варианте сократились более чем в пять раз.

При существующей технологии учета комплектующих и расходных материалов в информационном отделе все операции выполнялись вручную, без использования ПЭВМ, поэтому капитальные вложения при базовом варианте обработки данных будем считать нулевыми.

Капитальные вложения проектируемого варианта будем тоже считать нулевыми, поскольку дипломный проект выполнялся на домашнем компьютере, в нерабочее время, поэтому затраты предприятия на разработку, программирование, отладку и внедрение будут нулевыми.

Таким образом прямой эффект (годовая экономия) составит:

Э_П = (9100 + Е_Н × 0) – (1700 + Е_Н × 0) = 7400 руб/год.

На основе данных таблиц 3.1 и 3.2 построим диаграммы изменения трудовых и стоимостных затрат при базовом и проектируемом вариантах по видам работ (рисунок 3.1, рисунок 3.2):

Рисунок 3.1 - Трудовые затраты по видам работ при базовом и проектируемом вариантах

Из рисунка 3.1 видно, что трудовые затраты в проектируемом варианте значительно (более, чем в три раза) ниже, чем в базовом варианте.

Рисунок 3.2 - Стоимостные затраты по видам работ при базовом и проектируемом вариантах

Рисунок 3.2 показывает значительный выигрыш по стоймостным затратам для четырех видов работ (получение товара, выдача товара, списание товара и отчетность) проектируемого варианта по сравнению с базовым.

По результатов расчетов, представленных в таблице 3.3 можно сделать ряд выводов.

1. Индексы изменения трудовых (I_T) и стоимостных (I_С) затрат в нашем

случае равны 5,35 , так как стоимостные затраты зависят от трудовых затрат.

2. Внедрение проекта позволяет сократить трудовые и cтоимостные затраты на 81,32%. При этом, как видно из диаграмм меняется соотношение затрат. Так, трудовые затраты на обработку данных на этапе прихода комплектующих и расходных материалов при проектируемом варианте уменьшились в 3,2 раза, тогда как на всех остальных этапах сократились в 5 раз, а при формировании отчетов - сократились в 12,5 раз. То же самое можно сказать и про стоимостные затраты.

3. Прямой эффект от внедряемого проекта при грубых расчетах составит около 7400 рублей в год. Данная сумма напрямую зависит от заработной платы специалиста, выполняющего данную работу. Заработная плата специалиста невысокая, а значит и прямой эффект не очень высок.