Организация бухучета.

- система условий и элементы построения учетного процесса с целью получения достоверной и полной информации, контроля за рациональным использованием ресурсов.

Основные слагаемые системы бухучета (элементы): первичный учет и документооборот (инвентаризация, план счетов, формы бухучета, объем и содержание отчетности).

Виды организации бухучета:

1. линейная (иерархическая)

2. линейно-штабная (по вертикали) – созданы соответствующие группы (материальная, налоговая, производственная, зарплатная, договорная)

3. комбинированная

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризация – это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания.

Цели:

1. выявление фактического наличия имущества

2. сопоставление фактического наличия имущества с бухгалтерскими данными

3. проверка полноты отражения в учете обязательств организации

Инвентаризации подлежит все имущество, принадлежащее организации (независимо от его нахождения) и все виды финансовых обязательств. Также подлежит инвентаризации все имущество, находящееся на забалансовых счетах.

В зависимости от степени охвата различают полную и частичную инвентаризацию.

При полной инвентаризации идее охват всех видов имущества и финансовых обязательств.

Частичная инвентаризация охватывает отдельную группу имущества и/или финансовых обязательств.

Инвентаризация может быть плановая и внеплановая.

Плановые инвентаризации проводят в заранее установленные сроки.

Внезапные инвентаризации производят по указанию вышестоящего руководства, следственных органов, контрольных органов, ревизоров.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дату их проведения, перечень имущества и обязательств, которые инвентаризируются, устанавливает руководитель организации, кроме случаев обязательной инвентаризации.

Случаи обязательной инвентаризации:

1. при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия

2. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 01 октября отчетного года (инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в три года, а библиотечных фондов – 1 раз в пять лет; инвентаризация запасов сырья, материалов, товаров в районах крайнего севера или местностях приравненных к ним может производиться в период их наименьших остатков)

3. при смене материально-ответственных лиц

4. при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества

5. в случае стихийных бедствий, пожара, аварий и др. чрезвычайных ситуациях

6. при ликвидации (реорганизации) организации

Для проведения инвентаризации создается приказом инвентаризационная комиссия. Результаты инвентаризации оформляются протоколом, который утверждает руководитель организации. Инвентаризационная комиссия должна выявить и указать в протоколе причины образования излишков или недостачи. Суммы излишков или недостачи указываются в отличительных ведомостях в соответствии с их оценкой в бухучете.

Выявленные при инвентаризации расхождения отображаются на счетах бухучета следующим образом:

излишки – приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма относится на финансовые результаты (прибыль)

недостача и порча имущества в пределах норм естественной убыли – относится на издержки производства или обращения, а сверх нормы – за счет виновных лиц, при отсутствии виновных лиц (или отказа суда в виновности) – относят на финансовые результаты (убытки)

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации, служит основанием для признания результата инвентаризации не действительными.