Оборотные ведомости.

- это свод оборотов и сальдо по счетам синтетического и аналитического учета.

План счетов бухучета.

Представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухучете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов и субсчетов, там же инструкция применения плана счетов, устанавливающая единый подход по применению плана счетов. В инструкции дается характеристика синтетических счетов и субсчетов, раскрыта их структура и назначение, и экономическое содержание.

В едином плане счетов все счета сгруппированы в восемь разделов и отдельно выделены забалансовые счета (то имущество, которое не принадлежит организации – арендованное, переданное на хранение или переработку). Сначала идут счета предназначенные для учета имущества, необходимого для производственного процесса:

1. внеоборотные активы

2. производственные запасы

3. затраты на производство

4. готовая продукция

5. денежные средства

6. обязательства организации

7. капитал

8. финансовые результаты

В каждом разделе отражены экономико-однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций.

Учетные регистры.

Записать операцию на счетах – это значит отразить ее содержание в бухгалтерских книгах, карточках или на свободных листах, являющихся учетными регистрами (УР).

По внешнему виду УР делятся на книги, карточки, ведомости, журналы, ордера.

Под учетной регистрацией понимается запись операции в УР.

Все учетные документы нумеруются, скрепляются и подписываются ответственным лицом.

Способы исправления ошибок в учетных регистрах.

1. Корректурный. Применяется, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов, быстро обнаружена и не отразилась на итоге в учетных записях. Сущность: неправильная сумма зачеркивается полностью одной линией, сверху пишется правильная и пишется пояснение с заверением подписью.

2. Способ дополнительных проводок. Применяется, когда корреспонденция счетов правильная, а сумма операции преуменьшена (итоги посчитаны и обнаружена ошибка). Сущность: делается такая же проводка на сумму разницы.

3. Красное сторно. Применяется, когда в учетных записях указана неправильная корреспонденция счетов. Сущность: бухгалтер делает в учетных регистрах красным точно такую же проводку, аннулирующую неправильную проводку и делает после этого правильную проводку. Он применяется и в том случае, когда корреспонденция правильная, а сумма увеличена (больше, чем нужно).

Формы бухучета.

Форма учета определяется следующими показателями:

1. количество, структура и внешний вид УР

2. последовательность связи между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способ записи в них

В настоящее время наиболее распространены следующие формы бухучета:

1. Мемориально-ордерная. Отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью. По данным первичных документов составляются мемориальные ордера, которые записываются в регистрационный журнал и затем в главную книгу. Недостатки:

1) трудоемкость учета (многократное дублирование одних и тех же записей), 2) отрыв аналитического учета от синтетического (громоздкость аналитического учета), 3) форма регистров аналитического учета зачастую не содержит показателей необходимых, для контроля за хозяйственной деятельностью и для составления отчетности.

2. Журнально-ордерная. Основные особенности:

1) применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров (Ж-О), запись в которых ведется по Кредитовому признаку

2) совмещение в ряде Ж-О синтетического и аналитического учета

3) объединение в Ж-О систематической записи с хронологической

4) отражение в Ж-О хозяйственных операций в разряде показателей, необходимых для контроля и составления отчетности

5) сокращение количества записей, благодаря рациональному построению Ж-О и главной книги.

Недостатки: ручной способ заполнения Ж-О.

3. Автоматизированная.