3 Структура эис

Структуризация системы, это ее декомпозиция на составные части. Составные части задаются людьми в соответствии со здравым смыслом и в зависимости от стоящих перед ними задач. Наиболее общим разделением любой системы является выделение в системе обеспечивающей и функциональной частей.

Обеспечивающая часть ЭИС состоит из информационного, технического, программного, математического, организационного - правового и других видов обеспечения. Техническое обеспечение – это комплекс технических средств. Информационное обеспечение представляет собой совокупность базы данных и системы управления базой данных, системы входной и выходной информации, унифицированной системой документации. Информационное обеспечение представляет собой всю экономическую информацию предприятия, описание способов ее представления, хранения и преобразования. Математическое обеспечение системы представляет собой совокупность средств и методов, позволяющих строить экономико – математические модели задач управления предприятием. Программное обеспечение – это совокупность общесистемных и прикладных программ для реализации задач, подсистем информационной системы на базе компьютерной техники. Кадровое обеспечение включает в себя персонал, занимающийся проектированием, разработкой, внедрением и эксплуатацией ЭИС. Организационно – правовое обеспечение ЭИС представляет собой совокупность норм, устанавливающих и закрепляющих организацию этих систем, их цели, задачи, структуру и функции, правовой статус системы и всех звеньев, регламентирующих процессы создания и функционирования экономических систем.

Функциональная часть фактически является моделью системы управления объектом.

Каждая отдельная экономическая система декомпозируется по определенным признакам. Применительно к системам управления признаком структуризации могут служить функции управления объектом, в соответствии с которыми ЭИС состоит из функциональных подсистем. В комбинации с функциональной частью используются другие признаки, к которым относятся:

• уровень управления (высший, средний, оперативный);

• вид управляемого ресурса (основные фонды, материальные, трудовые, финансовые и информационные ресурсы);

• сфера применения (банковские информационные системы, статистические, налоговые, бухгалтерские, фондового рынка, страховые и т.д.);

• функции управления и период управления.

Выбор признаков структуризации ЭИС зависит от специфики объекта управления и целей его создания.

4 Пользователи эис. Состав и функции персонала эис

Пользователей информационной системы можно разделить на три основные группы: группа случайных пользователей, группа конечных пользователей и коллектив специалистов.

1. Случайные пользователи –это группа людей, взаимодействие которых с системой не обусловлено служебными обязанностями;

2. Конечные пользователи (потребители информации) - лицо или коллектив, в интересах которых работает система. Они работают с ЭИС повседневно, связаны с жестко ограниченной областью деятельности и, как правило, они не являются программистами, например, это бухгалтеры, экономисты, руководители подразделений;

3. Коллектив специалистов (персонал системы) – состоит из администратора банка данных, системного аналитика, системных и прикладных программистов.

Состав и функции персонала системы. Администратор - это специалист (или группа специалистов), который понимает потребности конечных пользователей, работает с ними в тесном контакте и отвечает за определение, загрузку, защиту и эффективность работы банка данных. Он должен координировать процесс сбора информации, проектирования и эксплуатации БД, учитывать текущие и перспективные потребности пользователей. Системные программисты занимаются разработкой и сопровождением базового математического обеспечения ЭВМ (ОС, СУБД, трансляторов, сервисных программ общего назначения). Прикладные программисты разрабатывают программы для реализации запросов к БД. Аналитик строит математическую модель предметной области, исходя из информационных потребностей конечных пользователей, ставит задачи для прикладных программистов. На практике персонал небольших экономических ИС часто состоит из одного - двух специалистов, которые выполняют все перечисленные функции.