Билет № 24

Долговременное хранение цифровых документов

В чем проблема сохранности цифровых материалов? (из доклада Барбары Сирмен)

• Электронные документы создаются с помощью специальных программных средств и предназначены для использования в определенной программно-аппаратной среде. Это весьма осложняет проблему их сохранности. Коммерческие фирмы разрабатывают новые программно-аппаратные средства, а средства предыдущего поколения перестают использоваться. Доступ к объектам, созданным с помощью средств прежних поколений, может быть утрачен, если не будут приняты соответствующие меры. Вопрос долгосрочной сохранности – это прежде всего разработка таких мер.

• Сегодня практически каждое учреждение имеет свой сайт или электронный архив. Объемы информации, подлежащей хранению, постоянно растут. Чрезвычайно важна кооперация, так как проблема выходит за рамки возможностей одной организации.

Массивы электронных документов в национальных библиотеках

• Проекты оцифровки, отдельные примеры:

• Великобритания: 100000 книг свободных от копирайта будут в ближайшее время оцифрованы

• В Нидерландах планируется оцифровка 8 млн страниц газет

• Проект Gallica в национальной библиотеке Франции

• В Чехии уже оцифровано несколько млн листов старопечатных книг и рукописей

Массивы электронных документов в национальных библиотеках

• Документы созданные в электронной форме:

• Электронные книги и журналы во многих странах уже охвачены законом об обязательном хранении. Их количество постоянно растет

• Так например, электронный архив Королевской библиотеки Нидерландов содержит 9 млн статей из 2800 естественнонаучных и технических журналов, и охватывает продукцию всего лишь 8 издательств.

Массивы электронных документов в национальных библиотеках

• Web материалы - результаты автоматизированного сбора материала (harvesting), примеры:

• Королевская библиотека Дании за три месяца собрала 5,3 терабайта информации

• Национальная библиотека Франции за 2004 год собрала 3 терабайта информации

• Один терабайт по приблизительной оценке соответствует 13,5 млн страниц

Билет № 25 Информационная потребность, релевантность, пертинентность. Информационная потребность

Информационная потребностьПредставление некоторой проблемы в сознании пользователя.

Запрос на поиск рождается из потребности людей в информации, нужной для решения каких-то задач (включая удовлетворение собственного любопытства).

Известно, что людям свойственно, правда, в разной степени, неумение, а может быть, неспособность сразу адекватно выражать свои подлинные информационные потребности.

Поэтому реальная система может обеспечить отыскание, в основном, лишь таких документов, которые отвечают на запрос в том виде, в каком он сформулирован в системе, а не на информационную потребность, существующую в сознании пользователя.РелевантностьСвойство смысловой близости между двумя и более текстами (в данном случае – между документом и информационным запросом) – релевантностью (от англ. relevant – соответствующий).ПертинентностьСоответствие полученных при поиске документов действительной информационной потребности пользователя

Билет № 27