I Управление процессами.

Функции управления процессами в PDM –системе предназначены для контроля способов создания и изменения данных.

Среди функций управления процессами можно выделить 3 основные группы:

а) управление работой;

б) управление потоком работ;

в) протоколирование работы.

1. Управление работой

РДМ система выступает в качестве рабочей среды сотрудника, которая направляет и контролирует его работу, а также результат его работы, т.е. данные об изделии. Применение САПР привело к к серьезному изменению стиля работы конструктора. Например, твердотельная модель может пройти через тысячи изменений в процессе создания, каждое из которых влечет за собой серьезные изменения, лежащих в её основе данных. Основным методом в этом случае является отслеживание версий этих данных и управление ими.

Еще одна проблема, возникающая при совместной работе над проектом изделия обеспечение одновременного доступа к некоторому обьекту сразу нескольких сотрудников предприятия.

Во-первых, при совместной работе над проектом необходимо исключить ситуацию, когда сразу несколько сотрудников изменяют один и тот же обьект или документ, т.к. это может привести к потере части данных. РДМ- система решает эту проблему, позволяя одновременно изменять некоторый обьект или документ только какому-нибудь одному сотруднику.

Во-вторых, сотруднику, выполняющему некоторые задания может потребоватся привлечь других членов проекта. РДМ-система позволяет организовать одновременный просмотр обьекта или документа сразу несколькими сотрудниками и обеспечить таким образом их совместную работу над проектом.

В-третьих, недопустима ситуация,когда сотрудники будут использовать в своей работе устаревшие данные.РДМ- система обеспечивает оповещение всех заинтересованных сотрудников об изменении обьекта или документа, а также немедленно предоставляет им обновленную версию обьекта или документа в их собственных папках.

2. Управление потоком работ

В течении разработки изделия требуется спроектировать многие тысячи деталей. Для каждой детали данные должны быть созданы,изменены, просмотрены, проверены, утверждены многими различными людьми и, возможно,по несколько раз.Типичным процессом создания детали является: проектирование проверка начальником, проверка по службам, нормоконтроль, утверждение.

Задачей РДМ- системы является упорядочивание всего потока работы в проекте это означает, что РДМ-система с помощью заложенных в нее правил должна анализировать уже сделанную работу и на основе этого анализа определять, какой сотрудник какую работу должен дальше выполнять, а также предоставлять данные сотруднику для выполнения этой работы. Кроме того в функции РДМ системы входит оповещение сотрудников о необходимости выполнения ими той или иной работы. Для реализации этого для всех информационных процессов предприятия в РДМ- системе строится модель потока работ,т.е. модель движения папки с данными между сотрудниками, называемая маршрутом движения папки. Точки этого маршрута определяют состояние папки. Кроме того, должны быть заданы условия изменения состояния папки,т.е. условия перехода папки из одной точки маршрута в другую. Результатом упорядочивания потока работ в проекте является повышение его прозрачности и управляемости для руководителя. РДМ-система дает возможность посмотреть: кто что сделал, делает или должен сделать, оценить весь поток работ на наличие узких мест, определить причину задержки при выполнении проекта.

3. Протоколирование работы.

РДМ-системы должны не только поддерживать всеобьемлющую модель изделия, отражающую текущее состояние проекта, но и отслеживать и фиксировать историю развития проекта через отслеживание и фиксацию состояний проекта. РДМ- система по разному протоколирует работу. Некоторые из них просто записывают изменения собственности данных. Наиболее продвинутые системы хранят архивные записи, похожие на двигающуюся картинку , т.к. они могут записывать изменения на любом заданном уровне, например, каждый раз, когда пользователь сохраняет файл в прикладной системе. Этот уровень протоколирования изменений также позволяет отслеживать производительность отдельных сотрудников, что является особенно ценным при требовательных ко времени проектах.