Определение стратегической цели
Цель – это представление о результатах. Стратегические цели имеют рамочный характер определенности, отражают наиболее существенные и обобщенные результаты. Эффективность цели зависит от их «измеряемости». Измерение цели может предполагать то, что в самой формулировки цели есть количественные показатели (снизить отток студентов на младших курсах в 2 раза) либо к цели участники проекта должны разработать и приложить список показателей, позволяющих измерить достижение цели. Такая постановка цели будет привлекательна для инвестирования и поддержки со стороны органов управления.
Для определения стратегической цели Вам необходимо собраться проектной группой и сформулировать разумную стратегическую цель для проекта. Затем результаты обсудить на общем семинаре проектных групп либо на семинаре с партнерами.
Стратегическая цель должна способствовать формированию общего видения, как у членов проектной группы, так и у партнеров. Видение должно отражать потребности и возможности вносить свой вклад у всех заинтересованных сторон. Поэтому помимо формулировки ели, показателей ее измерения, важно проговорить, а возможно записать общее видение проекта. Это описание должно быть простым, доступным для понимания любого человека, в нем не должно быть академического или формализованного языка. Возможно, оно даже должно быть в большей степени эмоциональным, оказывая объединяющее влияние на всех участников проекта.
Участники проекта, проявившие в наибольшей степени способности к формулировке целей и видения можно отнести либо к лидерам, либо к генераторам идей. Поэтому с лидерством и руководством проектная группа может определиться не на первом, а на втором шаге разработки проекта.
Выявление тенденций
В
ТЕНДЕ'НЦИЯ
[тэ,
дэ],
и, ж.
[от латин. tendo - напрягаю, направляю]
(книжн.).
1.
Мысль, идея, лежащая в основании какого-н.
изложения, изображения и внушаемая
(читателю, зрителю) логическими или
художественными средствами. Основная
т. автора клонится к тому, что... Замысел
спектакля имеет определенную тенденцию
- резко очертить идейную борьбу поколений.
2.
Предвзятая, односторонняя мысль, не
вытекающая из существа дела (напр. из
логического рассуждения или из развития
художественного образа), но навязываемая
читателю, зрителю (неодобрит.). В
романе сквозит плохо прикрытая т. Пьеса
с тенденцией.
3.
Стремление, склонность, свойственное
кому-чему-н. направление развития. ...От
политики ограничения эксплуататорских
тенденций
кулачества мы перешли к политике
ликвидации кулачества как класса.
Сталин (1929 г.). В
советской промышленности наблюдается
неуклонная т. к повышению производительности
труда. Во многих языках
наблюдается
т. к сокращению безударных гласных.
Тенденции можно выявлять по-разному:
-
предложить всем членам проектной группы изучить существующие документы, литературу, в которой содержится анализ и прогноз современной ситуации. с прицелом на будущее, и высветить тенденции;
-
прочитать на сборе проектной группы текст о том, каким может быть положение в 20?? году (горизонт планирования);
-
предложить участникам сформулировать (воображаемые) газетные заголовки о ситуации в 20?? г., в Томской области, г. Томске, ТУСУРе, характеризуя их социальную сферу.
Важно, чтобы до выявления тенденций участники расширили свое воображение. Обязательно необходимо провести «мозговой штурм» применительно к тенденциям, которые будут влиять на достижение стратегической цели в течение предстоящих нескольких лет. При подготовке мозгового штурма попросить участников свободно общаться друг с другом, но не комментировать высказывания других в процессе штурма. Рекомендуется записывать все тенденции на больших листах бумаги или записать тенденции крупным шрифтом на листах формата А 4 (каждую по отдельности), что поможет затем сгруппировать тенденции. Не стоит забывать о том, что в какой-то момент активность мозговой атаки начинает идти на спад: паниковать не следует. Пусть руководитель группы или сбора продолжает участников группы называть другие тенденции, принадлежащие к другой группе тенденций, до тех пор, пока не иссякнет вторая волна идей. Важно прочитать все выявленные тенденции на семинаре проектных групп, и предложить участникам дать свои комментарии.
SWOT-анализ
В практике разработки проектов анализ проблем начинается со SWOT-анализа. SWOT это сокращение в английском языке от Сильных сторон (strengths), Слабых сторон (weaknesses), Возможностей (opportunities) и Угроз (threats). Задача SWOT-анализа состоит в том, чтобы учитывать в процессе рассмотрения проекта, как характеристики, присущие только данной территории (организации) с точки зрения ее сильных и слабых сторон), так и определяющие внешние факторы, под воздействием которых она реализуется (связанные с ней возможности и угрозы). С помощью этого инструмента пытаются сузить области неопределенности, связанные с реализацией проекта на конкретной территории (организации). Необходимо высветить преобладающие и решающие факторы, способные повлиять на успех проекта, и предложить приемлемые долгосрочные рекомендации, привязывая проект к условиям его реализации.
Если проектная группа окажется большой, можно разбить ее на четыре рабочие подгруппы, и предложить каждой из них поработать над сильными или слабыми сторонами, над возможностями или угрозами. Если участники захотят провести мозговую атаку в составе целой группы, то лучше рассмотреть отдельно сильные и слабые стороны, а возможностями и угрозами заняться позже. Постарайтесь убедить участников группы, что сильные и слабые стороны, как правило, касаются самого региона, а возможности и угрозы создаются, по большей части, за пределами региона. Большое число возможностей и угроз уже будет упоминаться в предложенном списке тенденций. Для записи возможностей и угроз можно использовать, соответственно, зеленые и красные карточки; для сильных и слабых сторон – голубые и белые.