3.4. Планы счетов, применяемые на зарубежных предприятиях

В ряде стран (Франция, Германия и другие) существует единые унифицированные национальные планы бухгалтерских счетов. В других странах (США, Великобритания и другие) отсутствует единый план счетов, обязательный к применению на национальном уровне и, соответственно, нет строгих требований к названиям и кодировке счетов. Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает план счетов, и свой выбор оно обосновывает на стандартах и рекомендациях, разработанных профессиональными организациями бухгалтеров.

В США бухгалтерским счетам присваиваются коды и кодовые серии. Широкое использование кодов позволяет обеспечивать высокий уровень компьютерной обработки учетной информации. При этом могут применяться различные кодовые системы. Простейшая из них предполагает двузначное кодирование (таблица 3.2). Первая цифра кода обозначает тот элемент основного бухгалтерского уравнения, к которому принадлежит данный счет, а вторая – конкретный объект учета. Такое кодирование применяется для небольших фирм.

Для средних и крупных фирм характерно применение трехзначных систем кодирования. Каждому отдельному синтетическому счету конкретной группы присваивается свой номер с десятичной разрядкой. Аналитическим счетам (субсчетам) присваивается номер в рамках десятичной разрядки.

При более сложных, например, при шестизначных системах нумерации счетов в коды могут включаться реквизиты-признаки (аналитические данные) поставщиков (для счетов к оплате), покупателей продукции (для счетов к получению), центров ответственности (для счетов затрат) и т.п.

Таблица 3.2

План счетов двузначной системы кодирования

Шифр счета	Наименование групп счетов
01-19	Счета активов
02-29	Счета обязательств
03-39	Счета собственного капитала
04-49	Счета доходов
05-59	Счета расходов
06-69	Счета налогов на прибыль

3.5. Учетно-аналитический цикл

Учетно-аналитический цикл. Учетно-аналитический цикл – это последовательность действий бухгалтера по регистрации хозяйственных операций, обработке информации с целью подготовки финансовых отчетов. Основными этапами формирования учетной информации при самой распространенной журнальной форме ведения бухгалтерского учета, которая проще мемориально-ордерной и гибче журнально-ордерной систем ведения бухгалтерского учета, являются:

• анализ хозяйственных операций на основе первичных документов;

• регистрацию хозяйственных операций в регистрационных журналах в хронологическом порядке;

• перенос записи из регистрационных журналов в сводные журналы;

• регулирующие бухгалтерские проводки, закрытие счетов доходов и расходов, обратные проводки, составление пробного баланса, составление разработочной тетради-таблицы;

• подготовка финансовой отчетности.

Формирование учетной информации. Формирование учетной информации начинается с составления первичных документов, которые подтверждают факт совершения хозяйственной информации и являются основанием для записи содержащейся в них учетной информации в Главный или специальные регистрационные журналы (учета поступления денежных средств, учета платежей, учета продаж, учета расчетов с поставщиками). В них указывается дата совершения хозяйственной операции, дается их краткое описание, проводится корреспонденция счетов и проставляется сумма. Главный и специальные регистрационные журналы являются однотипными по своему назначению документами. При использовании на предприятии только Главного журнала (на малых и средних предприятиях) в нем регистрируются все без исключения хозяйственные операции. Если на предприятии Главный журнал ведется наряду со специальными журналами, то в нем записываются лишь те операции, которые не находят своего отражения в специальных журналах.

Следующим этапом после отражения учетной информации в журналах регистрации является разноска по сводным журналам синтетических бухгалтерских счетов, открываемых для каждого синтетического счета, используемого на предприятии. В них записывают суммы по дебету и кредиту соответствующих бухгалтерских счетов.

Существование регулирующих проводок обусловлено требованием принципа соответствия расходов и доходов. Принцип соответствия реализуется на практике с помощью учета по методу начислений. Большинство регулирующих проводок связано либо с отнесением к данному отчетному периоду полученных или не полученных предприятием доходов, либо списанием затрат, соответствующим этим доходам и относящимся к данному отчетному периоду. Примерами регулирующих проводок являются: списание на затраты данного отчетного периода сумм начисленной амортизации основных средств, списание других прямых и косвенных затрат относящихся к данному отчетному периоду.

Счета доходов и расходов используются для аккумуляции соответствующей учетной информации в рамках конкретного отчетного периода, и по его истечении эти счета закрываются, то есть не имеют остатков на конец отчетного периода и в бухгалтерском балансе не отражаются. Накопленная на счетах доходов и расходов информация отражается в отчете о прибылях. Основной целью закрытия счетов доходов и расходов является определение конечного финансового результата.

Важным документом, обеспечивающим единство документооборота, является разработочная тетрадь-таблица, которая служит для отражения последовательного переноса учетной информации из сводных журналов синтетического учета в основные формы финансовой отчетности. Разработочная тетрадь-таблица составляется поэтапно и состоит из следующих разделов: предварительного пробного баланса, регулирующих бухгалтерских проводок, отчета о прибыли, бухгалтерского баланса. Разработочная тетрадь-таблица представлена в таблице 3.3.

Таблица 3.3.