I. Общие методы работы

1.1. Работа с формулами

1.1.1. Общие сведения

Вычисление по формулам является основной целью создания документа в среде табличного процессора MS Excel и является основным инструментом обработки данных. Формула связывает данные, содержащиеся в разных ячейках электронной таблицы, и позволяет получить новое расчетное значение по этим данным.

Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который образуется из названия столбцы и номера строки (например, А1, DE 234), записывается латинскими буквами.

Формулой в Excel называется математическое выражение, записанное по правилам, установленным в среде табличного процессора.

Формулы всегда начинаются со знака равенства (=) и могут включать в себя константы (значения, не меняющиеся при расчете), переменные, знаки арифметических операций (+, -, *, /, ^), скобки, функции.

Например:

=А1+А5/Е8;

=(0,45+А5^3)/9.

По умолчанию Excel вычисляет формулы при их вводе, пересчитывает их повторно при каждом изменении входящих в них исходных данных.

Формулы, реализующие вычисления в таблицах, для адресации ячеек используют так называемые ссылки. Ссылка на ячейку может быть относительной или абсолютной.

Относительная ссылка – обозначение ячейки, составленное из названия столбца и номера строки: А1, С8. При копировании формул относительная ссылка меняется.

Абсолютная ссылка – создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед названием столбца и/или номером строки: $A$1, $C$8. При копировании формул абсолютная ссылка не меняется.

Иногда используют смешанный адрес, в котором постоянным является только од ин из компонентов, например:

$B7 – при копировании формул не будет изменяться номер столбца;

B$7 – при копировании формул не меняется номер строки.

Копирование содержимого ячеек и формул

При операции копирования следует различать копирование содержимого ячеек и копирование формул.

Копирование содержимого ячеек можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена.

Метод перетаскивания. Чтобы методом перетаскивания скопировать или переместить ячейку (диапазон ячеек) вместе с содержимым, следует навести указатель мыши на рамку текущей ячейки (он примет вид стрелки). Теперь ячейку можно перетащить в любое место рабочего листа (прижата левая кнопка).

Применение буфера обмена. Выделить копируемый (вырезаемый) диапазон и дать команду для помещения его в буфер обмена: Правка –> Копировать или Правка –> Вырезать. Для вставки: Правка –> Вставить.

Копирование формул производится протягиванием рамки за маркер заполнения. При этой операции происходит изменение адресации.

Вычисления сложных выражений

Вычисления в сложных выражениях производятся слева направо с учетом приоритета операций. Сначала выполняются операции высшего приоритета, затем более низкого. Если приоритет соседних операций одинаков, то сначала выполняется левая. Операции в порядке уменьшения приоритета располагаются следующим образом:

“Функции” > “^” > “*” = “/” = “\” = “Mod” > “+” = “-“

Используя круглые скобки можно изменить порядок вычислений