5. Вице-президент по коммерции и снабжению:

• контролирует выполнение договорных обязательств ЗАО «Кон­церн - АПС» в вопросах поставки материалов;

• организует работу складского хозяйства;

• проводит размещение заявок на материалы и конструкции, со­ставляет совместно с производственно-техническим отделом план материально-технического снабжения, контролирует и отвеча­ет за их исполнение;

• организует работу выставки-магазина, формирует его ассорти­ментную и рекламную политику;

• создает банк данных по продукции предприятий учредителей, способствует реализации их продукции;

• организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов поставки и реализации материалов (продукции).

6. Вице-президент по социальным вопросам:

• отвечает за соблюдение трудового распорядка и режима работы в концерне и его подразделениях;

• организует прием и увольнение работников;

• следит за соблюдением трудового законодательства при работе с кадрами;

• обеспечивает контроль за содержанием помещений Общества, организует их своевременный ремонт;

• организует на предприятии проведение праздничных и торжест­венных мероприятий;

• организует работу и связь концерна и его организаций со служба­ми города в вопросах гражданской обороны и чрезвычайных си­туаций;

• руководит строительно-монтажными работами на отдельных объектах в соответствии с правами руководителя объекта;

• принимает меры по обеспечению Общества квалифицированными кадрами;

• возглавляет работу по формированию кадровой политики, опре­делению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации.

7. Вице-президент по базе:

• организует работу подсобных хозяйств на базе;

• руководит хозяйственно-бытовой деятельностью на производст­венной базе;

• обеспечивает охрану производственной базы, несет ответствен­ность за сохранность объектов и имущества на ней;

• организует заключение договоров, связанных с эксплуатацией базы;

• обеспечивает надлежащую эксплуатацию систем водоснабжения, энергосбережения, теплоснабжения, канализации, телефонной и радиосвязи, отвечает за экономное расходование энергоресурсов;

• следит за порядком и режимом работы на базе;

• несет ответственность за пожаро- и электробезопасность на базе, за безопасные условия труда на ней;

• организует выполнение мероприятий по подготовке к работе базы по периодам года (зимний, летний и т.д.).

Опираясь на вышеприведенные функции линейных руководителей, можно определить структуру времени их рабочего дня:

30% времени – на ведение текущих дел;

35% времени – на проведение планерок, совещаний, советов, со­браний;

20% времени – на разговоры по телефону;

15% времени – на деловые поездки.

Удельный вес отдельных видов деятельности с точки зрения времени в общей его структуре зависит от специализации конкретного руководителя, а также дня недели. И это не случайно, так как в концерне установлен четкий временной распорядок проведения планерок, совещаний, заседа­ний, поездок на строительные объекты и т.п.

Для того чтобы достичь поставленные перед предприятием цели не­обходимо применить совокупность приемов и способов по отношению к объекту управления, то есть соответствующие методы управления.

В рассматриваемом Обществе имеют место следующие методы управления: административные, экономические и социально-психологические.

Административные методы опираются на власть руководителя, его права, присущие организации дисциплину и ответственность. Руководитель представляется как администратор, субъект власти. В ЗАО «Концерн – АПС» прямое воздей­ствие на управляемый объект осуществляется через приказы, распоряжения, оперативные указания, отдаваемые письменно или устно контроль за их выполнением, систему административных средств поддержания трудо­вой дисциплины и т.д. Они призваны обеспечить организационную чет­кость и дисциплину труда. При этом имеет место строгая адресность ди­ректив, обязательность выполнения распоряжений и указаний в установ­ленные сроки, невыполнение которых рассматривается как прямое нару­шение исполнительской дисциплины и влечет за собой определенные взы­скания.

Наряду с административными методами управления в концерне ис­пользуются экономические меры. Они выражаются в использовании хоз­расчетной системы оплаты труда работников, при которой вознаграждение работника зависит от его вклада в формирование прибыли.

Методы социально-психологического стимулирования также имеет большую значимость на данной организации. Одним из инструментов та­кого вида стимулирования является привлечение сотрудников к управле­нию организацией. Когда работник вовлечен в процессы анализа, прогно­зирования, разработки стратегии и тактики, тогда он чувствует свою зна­чимость и видит свое действительное влияние на содержание решений ор­гана управления, на конечные результаты.

Для действенности данного метода стимулирования руководите­лю высшего звена управления необходимо использовать принцип коллеги­альности в управлении, когда менеджеры работают в тесном контакте друг с другом, связаны узами сотрудничества, взаимопомощи. Главным должно быть побуждение работника к развитию своих способностей для более интенсивного и продуктивного труда.