-
Організація кадрових служб
Різновиди служб персоналу.
Основні функції та відповідальність кадрових служб.
Статус, організаційна побудова та принципи розподілу повноважень.
Взаємозв’язок кадрової служби з іншими підрозділами організації.
Реорганізація роботи кадрової служби.
Робота з кадрами підприємства здійснюється спеціалізованим функціональним підрозділом підприємства — кадровою службою. У практиці використовуються різноманіття різних назв, таких як відділ кадрів, кадрова служба, служба кадрів, відділ роботи з персоналом і т.д. Усі ці назви мають однакове значення для діяльності підприємства і виконують функції організації роботи з персоналом конкретного підприємства.
Функції кадрової служби підприємства випливають із загальних функцій управління і містять у собі:
-
визначення потреб у кадрах управління, планування кадрового забезпечення і руху кадрів;
-
організація підбору, розміщення і виховання персоналу;
-
дослідження й аналіз ділових, професійних і особистісних якостей працівників підприємства;
-
організація діловодства по роботі з персоналом;
-
оцінка й атестація персоналу підприємства;
-
організація навчання і підвищення кваліфікації персоналу;
-
формування кадрового резерву, підготовка керівних кадрів і управління просуванням по службі;
-
формування горизонтальної і вертикальної кар'єри працівників.
Всі види робіт з персоналом витікають з функцій кадрової служби, взаємопов'язані між собою, мають конкретний науковий і практичний зміст, а також мотивують працю працівників кадрової служби по їх виконанню. Робота кадрових служб має свою специфіку відповідно до особливостей керованого об'єкта, що характеризуються профілем його діяльності (виробнича, комерційна, фінансова тощо).
Діяльність кадрової служби підприємства регламентується положенням про функціональну службу. Це положення містить у собі наступні розділи:
-
загальні положення – зазначається, що кадрова служба є самостійним структурним підрозділом апарата управління і підпорядковується керівникові підприємства;
-
задачі відділу – вказуються заходи щодо формування стабільного трудового колективу, зниження плинності кадрів і зміцнення трудової дисципліни;
-
функції відділу – полягають в складанні перспективних і поточних планів потреби в кадрах, організації прийому на роботу, переведення, звільнення, атестації і надання відпусток працівникам підприємства, оформленні, збереженні і видачі трудових книжок тощо;
-
права відділу — виражаються в повноваженнях начальника відділу кадрів і його працівників, обумовлених посадовими інструкціями;
-
відповідальність відділу – визначається відповідальність начальника відділу кадрів, його працівників залежно від посадових функцій і в цілому – задач відділу кадрів.
Служба управління персоналом може виконати свої завдання через:
-
викликану лінійними керівниками консультативну допомогу;
-
спільну з лінійними керівниками розробку рішень і заходів щодо їх реалізації;
-
власні управлінські повноваження з виконання відповідних заходів.
Конкретне місце і роль служби управління персоналом визначаються місцем і роллю кожного спеціалізованого підрозділу з управління персоналом і організаційним статусом його безпосереднього керівника.
Варіант 1: структурна підпорядкованість кадрової служби керівнику з адміністрування.
Основною посилкою цього варіанта є зосередження всіх центральних координуючих служб в одній функціональній підсистемі. Виконання завдань службою персоналу розглядається в рамках його ролі як штабного підрозділу.
Варіант 2: структурне підпорядкування служби управління персоналом як штабного відділу загальному керівництву організації.
Перевагою є близькість до всіх сфер керівництва організації. Найбільш доцільна така структура для невеликих організацій на початкових етапах їхнього розвитку, коли керівництво ще чітко не визначило статус кадрової служби. Однак, при такому варіанті варто виключити небезпеку множинної підпорядкованості суперечливим вказівкам.
Варіант 3: структурна підпорядкованість кадрової служби як штабного органа вищому керівництву.
Даний варіант найбільш прийнятний на початкових етапах розвитку організації, коли перший керівник намагається в такий спосіб підняти статус і роль кадрової служби, хоча ієрархічний рівень заступників керівника ще не готовий до сприйняття відділу персоналу як підрозділу, рівнозначного другому рівню управління.
Варіант 4: організаційне включення служби управління персоналом у керівництво організацією.
Цей варіант можна розглядати як найбільше типовий для досить розвитих фірм із виділенням сфери управління персоналом як рівнозначної підсистеми.
В останні роки в практиці західних фірм виділяється функціональна сфера управління, яка одержала назву “Контролінг”. Дана сфера управління концентрує в собі органи, які виконують функцію координації розвитку організації, а також загальні функції управління. На деяких фірмах кадрова служба потрапляє в сферу діяльності “Контролінгу”.
