Форма штатно-посадової книги

(складається за структурою штатного розпису підприємства)

№ п/п	Посада	Посадовий оклад (грн.)	Прізвище, ім'я, по батькові	Дата народження	Освіта (коли і який навчальний заклад закінчив)	Кваліфікація (звання) та спеціальність за освітою	№ і дата наказів: про прийняття на роботу, про звільнення
1	2	3	4	5	6	7	8

Форма алфавітної книги

Прізвище, ім'я, по батькові	Номер особової справи, особової картки	Місце роботи, номер наказу про призначення, переведення на іншу роботу	Стаж роботи		№ і дата наказу про звільнення	Алфавіт
			загальний	безперервний
						А

Трудова книжка – це основний документ, що підтверджує діяльність працівника, і є основою для встановлення загального, безупинного і спеціального стажу. При прийомі на роботу трудова книжка заповнюється на усіх працівників, незалежно від виду діяльності і форми власності підприємства. У трудову книжку вносяться: дані про працівника (П.І.Б., дата народження, освіта, професія, спеціальність), дані про роботу (прийом на роботу, переведення на іншу роботу, звільнення). При звільненні усі записи, внесені в трудову книжку, повинні бути завірені підписом керівника підприємства з печаткою.

Для реєстрації трудових книжок у підприємстві ведуться журнали реєстрації трудових книжок за такою формою:

№ трудової книжки

П.І.Б.

№, дата і формулювання наказу про прийом на роботу

№, дата і формулювання наказу про звільнення

Підпис начальника відділу кадрів

Підготовка документів з особового складу вимагає дотримання усіх норм і вимог, що забезпечує їхню юридичну чинність.

1. Призначення та роль сучасних служб персоналу в організації

Призначення та роль сучасних служб персоналу в організації.

Стан, проблеми і тенденції розвитку кадрових служб.

Робота з персоналом визначає ступінь успіху в досягненні цілей усім колективом підприємства.

Роль кадрової служби:

• підбір, організація навчання, підвищення кваліфікації, правильна оцінка і виховання кадрів;

• набір випускників технікумів, інститутів і університетів, що знають ринковий механізм і вивчали маркетинг, менеджмент, ринкова стратегія, ціноутворення тощо;

• систематичне підвищення кваліфікації працівників апарату управління і зайнятих оперативною діяльністю.

Сучасний кадровий менеджмент виконує стратегічні завдання, які орієнтовані на розробку кадрової політики. Її основні напрямки:

• масова перекваліфікація кадрів у зв’язку з оновленням виробничого, торгового, управлінського персоналу, переходом на нові технології;

• омолодження кадрів шляхом залучення молодих спеціалістів і стимулювання виходу на пенсію, у тому числі дострокового, осіб, які не спроможні освоїти сучасні методи роботи;

• залучення працівників до участі в управлінні організацією тощо.

Важливим завданням кадрового менеджменту є контролінг персоналу, суть якого полягає у вивченні його впливу на результати роботи організації, координації планування персоналу з іншими сферами її діяльності; визначенні соціальної та економічної ефективності використання різних методів і прийомів управління.

Більш повному задоволенню потреб організацій у кваліфікованих кадрах сприяє кадровий маркетинг. Він здійснюється кількома способами:

• пошук перспективних студентів вузів, технікумів, коледжів, яким надається робота під час канікул, допомога при проходженні практики, під час підготовки дипломної роботи;

• використання можливостей державної служби зайнятості і приватних фірм з підбору і підготовки менеджерів та іншого персоналу;

• співробітництво з організаціями, що здійснюють лізинг персоналу, тобто надають їм право тимчасово працювати в інших організаціях.