- •1. Обшие положения по организации бухгалтерского учета в автотранспортных организациях
- •Роль и значение автотранспортной отрасли в экономике
- •Объекты бухгалтерского учета в автотранспортных организациях
- •1.3. Общие принципы организации бухгалтерского учета
- •Учет основных средств и доходных вложений в материальные ценности
- •Задачи и объекты учета основных средств, их классификация и оценка
- •Документальное оформление движения основных средств
- •2.3. Аналитический учет наличия и движения основных средств
- •2.4. Бухгалтерский (синтетический) учет основных средств
- •2.5. Инвентаризация и переоценка основных средств
- •2.6. Порядок начисления и учет амортизации основных средств. Формирование и использование амортизационного фонда воспроизводства основных средств
- •2.7. Учет лизинговых и арендных операций
- •2.8. Учет затрат на ремонт основных средств
- •2.9. Учет доходных вложений в материальные ценности
- •Глава 3. Учет нематериальных активов и их амортизация
- •3.1. Определение и признание нематериальных активов, их классификация и оценка
- •3.2. Документальное оформление, аналитический и синтетический учет нематериальных активов
- •3.3. Учет амортизации нематериальных активов. Формирование и использование амортизационного фонда воспроизводства нематериальных активов
- •Корреспонденция счетов по учету нематериальных активов
- •Глава 4. Учет вложений во внеоборотные активы
- •4.1. Понятие, классификация и задачи учета капитальных вложений
- •4.2. Учет затрат по строительству и созданию объектов
- •4.3. Учет затрат на приобретение основных средств
- •4.4. Учет затрат на модернизацию и техническое переоснащение объектов основных средств
- •4.5. Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.
- •5. Учет производственных запасов
- •5.1 Материально-производственные запасы, их классификация, оценка, задачи учета
- •Исходные данные Таблица 5.1
- •5.2 Документальное оформление поступления и расходования материально-производственных запасов
- •5.3 Организация учета материально-производственных запасов на складах
- •5.4 Синтетический и аналитический учет материально-производственных запасов
- •5.5 Учет топливно-смазочных материалов
- •5.6 Учет запасных частей, агрегатов и автомобильных шин
- •5.7. Учет специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды
- •5.8 Учет налога на добавленную стоимость по хозяйственным операциям движения производственных запасов
- •5.9 Инвентаризация материально-производственных запасов
- •6. Учет денежных средств и финансовых вложений
- •Порядок осуществления, документальное оформление и учет кассовых операций. Учет денежных документов.
- •6.2 Учет денежных средств на текущем (расчетном) счете.
- •Вне очереди производятся платежи в счет:
- •В первоочередном порядке производятся платежи:
- •Во вторую очередь осуществляются платежи:
- •В третью очередь производятся платежи:
- •6.3 Учет денежных средств на специальных счетах
- •6.4 Учет переводов в пути
- •6.5. Финансовые вложения и их виды. Оценка финансовых вложений и их учет
- •6.6. Учет резервов под обесценение финансовых вложений в ценные бумаги
- •7. Учет расчетов
- •7.1. Безналичные формы расчетов, их характеристика
- •Понятие дебиторской и кредиторской задолженности. Сроки расчетов и исковой давности.
- •Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
- •Учет расчетов с покупателями и заказчиками. Резервы по сомнительным долгам
- •7.5. Учет расчетов по кредитам и займам
- •7.6. Учет расчетов по налогам и сборам
- •7.7. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению
- •7.8. Учет расчетов с подотчетными лицами
- •7.9. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям
- •7.10. Учет расчетов с учредителями
- •7.11. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
- •7.12. Учет внутрихозяйственных расчетов
- •7.13. Учет резервов по сомнительным долгам
- •8. Учет труда и его оплаты
- •8.1. Экономическое содержание заработной платы и задачи учета
- •8.2. Формы и системы заработной платы, ее тарификация Трудовые отношения работников автомобильного транспорта регулируются Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами.
- •Для определения месячной тарифной ставки водителей грузовые автомобили разделены на три группы:
- •Кратные размеры тарифной ставки первого разряда водителей грузовых автомобилей
- •Кратные размеры тарифной ставки первого разряда водителей легковых автомобилей (в том числе специальных)
- •8.3. Фонд заработной платы, его состав и характеристика
- •8.4. Оперативный учет работников и использования фонда рабочего времени
- •8.5. Документальное оформление затрат труда и его оплаты. Порядок расчета сумм заработной платы отдельным категориям работников
- •Для ремонтных рабочих может применяться оплата труда по сдельным расценкам, установленным на:
- •8.6. Порядок расчета сумм оплаты за неотработанное время
- •8.7. Удержания из заработной платы и их учет
- •8.8. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда. Контроль за своевременностью выплат
- •9. Учет доходов, расходов и финансовых результатов
- •9.1. Доходы и расходы от видов деятельности в автотранспортных организациях
- •9.2. Документальное оформление реализации автотранспортных услуг (работ)
- •9.3. Задачи учета. Синтетический и аналитический учет реализации автотранспортных услуг (работ)
- •9.4. Состав и учет операционных доходов и расходов
- •9.5. Состав и учет внереализационных доходов и расходов
- •9.6. Учет недостач и потерь от порчи ценностей
- •9.7. Учет резервов предстоящих расходов
- •9.8. Учет расходов будущих периодов
- •9.9. Учет доходов будущих периодов
- •9.10. Учет прибылей и убытков
- •10.2. Учет собственных акций (долей)
- •10.3. Учет резервного и добавочного фондов
- •10.4. Учет нераспределенной прибыли и непокрытого убытка
- •10.5. Учет целевого финансирования
- •11. Учет экспортно-импортных и валютных операций
- •11.1. Учет кассовых операций с иностранной валютой
- •11.2. Учет расчетов с подотчетными лицами по возмещению расходов по служебным командировкам за границу
- •11.3. Учет операций на валютных счетах
- •11.4. Учет операций по экспорту работ, услуг
- •11.5. Учет импортных операций
- •12. Отчетность автотранспортных организаций
- •12.1. Общие принципы формирования отчетности и порядок проведения подготовительных работ по ее составлению Сущность и значение отчетности в системе экономической информации.
- •Назначение отчетности – давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации и финансовых результатах ее деятельности.
- •Требования, предъявляемые к отчетности.
- •Виды отчетности и их краткая характеристика.
- •Подготовительные работы по составлению годовой бухгалтерской отчетности.
- •Порядок и сроки представления бухгалтерской отчетности.
- •12.2. Состав и содержание промежуточной и годовой отчетности автотранспортных организаций
- •Оперативная отчетность.
- •Статистическая отчетность.
- •Бухгалтерская отчетность.
-
Документальное оформление движения основных средств
Поступающие в организацию основные средства должны быть документально оформлены в соответствии с требованиями Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 08.12.2003г. №168»Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов, типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов».
Первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены с заполнением всех необходимых реквизитов и иметь соответсвующие подписи. Они могут составляться на бумажных или машинных носителях информации.
Документальное оформление поступления основных средств зависит от направлений их поступления, которыми могут быть:
- строительство объектов хозяйственным или подрядным способом;
- изготовление в своих ремонтных мастерских;
- приобретение со стороны;
- безвозмездное получение от других организаций и лиц;
- внесение учредителями в счет их вкладов в уставный фонд;
- приобретение по договору лизинга с последующим выкупом;
- получение в доверительное управление и по договору простого товарищества;
- другие направления, не противоречащие законодательству.
Принятие к учету объектов, построенных подрядным или хозяйственным способом, производится на основании актов, составленных приемочной комиссией. Датой ввода объекта в эксплуатацию считается дата подписания акта комиссией. Форма акта приемки объекта в эксплуатацию предусмотрена строительными нормами Республики Беларусь «Приемка законченных строительством объектов». Основные положения (СНБ 1.03.04 – 2000).
Для оформления операций по поступлению (вводу в эксплуатацию), приемке отремонтированных, реконструированных объектов основных средств применяются следующие типовые унифицированные формы первичных бухгалтерских документов:
- акт о приемке-передаче объекта основных средств (ф.№ОС-1);
- акт о приемке-передаче групп объектов основных средств (ф.№ОС-1а);
- накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф.№ОС-2);
- акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф.№ОС-3);
- акт о приеме (поступлении) оборудования (ф.№ОС-14);
- акт о приеме-передаче оборудования в монтаже (ф.№ОС-15);
- акт о выявленных дефектах оборудования (ф.№ОС-16).
Приобретаемые автотранспортные средства принимаются к учету на основании сопровождающих документов (товарно-транспортных накладных ф.№ТТН-1, счетов-фактур и т.д.). Кроме того, наряду с указанными документами поставщик представляет паспорт, отражающий характеристику объекта.
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф.№ОС-1) составляется приемочной комиссией в двух экземплярах, на каждую транспортную единицу. Акт утверждается руководителем организации и передается в бухгалтерию для отражения приемки объектов в бухгалтерском учете.
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф.№ОС-1), применяется для оформления и учета операций, связанных с приемом и передачей объектов основных средств и включения их в состав основных средств и учета ввода их в эксплуатацию. Он составляется для оприходования объектов поступивших по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды и другими способами. Кроме того, акт (ф.№ОС-1) используется для принятия к учету и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий, сооружений и т.п.
При оформлении автотранспортных средств составляется дополнительный экземпляр акта, который представляется в органы Госавтоинспекции Министерства внутренних дел Республики Беларусь для постановки на учет.
Для регистрации автомобиля в ГАИ отводится 10 дней со дня приобретения. Регистрировать автомобили в ГАИ необходимо по месту регистрации организации. Если автомобиль приобретен для филиала или представительства, то ее можно поставить на учет по месту нахождения этого подразделения.
Для регистрации в ГАИ организации представляют заявление по утвержденной форме; документы завода – изготовителя, подтверждающих производство автомобиля, не бывшего в эксплуатации; документы, подтверждающие приобретение транспортного средства; квитанции или копии платежных поручений об уплате сборов и налогов, установленных на момент регистрации автомобиля, регистрационные знаки; при регистрации автомобиля бывшего в эксплуатации; копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Регистрация транспортных средств производится в течение десяти дней со дня подачи заявления с приложением всех необходимых документов.
На зарегистрированное транспортное средство ГАИ выдают:
- свидетельство о регистрации транспортного средства;
- сертификат о прохождении государственного технического осмотра;
- регистрационные знаки и отличительный знак государства, соответствующие требованиям технических нормативных правовых актов.
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 20.02.2004г. № 112 «Об установлении республиканских сборов, взимаемых органами государственной автомобильной инспекции Министерства внутренних дел сборы взимаются в следующих размерах:
- за государственную регистрацию транспортных средств – 2 базовые величины;
- за выдачу документов:
* водительское удостоверение с талоном к нему – 0,5 базовых величин;
* талон к водительскому удостоверению - 0,05 базовых величин;
* свидетельство о регистрации транспортного средства (технический талон) – 0,5 базовых величин;
* сертификат о прохождении технического осмотра (приложение к свидетельству о регистрации транспортного средства) – 0,05 базовых величин.
Затраты по регистрации в ГАИ включаются организацией в фактические расходы на приобретение автомобиля и увеличивают его первоначальную стоимость в бухгалтерском учете.
Акт о приемке-передаче объекта основных средств (ф.№ОС-1) составляется для оформления выбытия объектов из состава основных средств при продаже, мене и прочем выбытии из организаций.
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф.№ОС-2) служит для оформления и учета перемещения объекта основных средств из одного подразделения организации в другое. Она выписывается передающей стороной в трех экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у ответственного лица от передающей стороны и третий экземпляр передается получателю объекта.
Акт о приеме-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф.№ ОС-3) составляется для оформления и учета приема-сдачи объектов после окончания работ по ремонту, реконструкции и модернизации. Он подписывается членами приемочной комиссии, утверждается руководителем организации и передается в бухгалтерию.
Для оформления и учета поступившего в организацию оборудования с целью его использования в качестве объектов основных средств применяются следующие документы:
- акт о приеме (поступлении) оборудования (ф.№ОС-14);
- акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (ф.№ОС-15);
- акт о выявленных дефектах оборудования (ф.№ОС-16).
Акт (ф.№ОС-14) составляется комиссией при приемке оборудования, не требующего монтажа, в двух экземплярах: первый экземпляр остается у принимающей организации, а второй – у предающей стороны.
Передача оборудования в монтаж оформляется актом о приеме-передаче оборудования в монтаже (ф.№ОС-15).
На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания составляется акт о выявленных дефектах оборудования (ф.№ОС-16).
Принятие к учету смонтированного и готового к эксплуатации оборудования оформляется актом (ф.№ОС-1).
Объекты основных средств, которые выбывают или постоянно не используются в производственной деятельности подлежат списанию с бухгалтерского учета.
Выбытие объектов основных средств может производить в следующих случаях:
- продажи объекта другому юридическому (физическому) лицу;
- списания в результате морального и (или) физического износа;
- передачи объекта в виде вклада в уставный фонд других организаций;
- ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
- передачи по договорам мены;
- списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендатору;
- по другим причинам.
Для определения возможности и целесообразности дальнейшего использования объектов основных средств, а также неэффективности их восстановления и для оформления документов на списание указанных объектов приказом руководителя организации создается постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие специалисты, на которых возложена ответственность за использование и сохранность основных средств.
На основании решения комиссии составляются следующие документы на списание объектов основных средств:
- акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.№ОС-4);
- акт о списании автотранспортных средств (ф.№ОС-4а).
Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии и утверждаются руководителем организации. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объекта. Оформленный в установленном порядке акт является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, полученных в результате списания.
В случае списания автотранспортных средств в бухгалтерию вместе с актом передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Госавтоинспекции Министерства внутренних дел Республики Беларусь.
Кроме того, к акту о списании автотранспортных средств (ф.№ОС-4а) прилагаются акты об авариях с указанием их причин, если таковые имели место.
На основании первичных бухгалтерских документов на поступление и выбытие объектов основных средств заполняются инвентарные карточки учета объектов основных средств (ф.№ОС-6). Карточки применяются для учета наличия и движения основных средств внутри организации. Они составляются отдельно на каждый объект ( автотранспортное средство).