Алгоритмы расчетов Алгоритм пересчета оценок из текстовой формы в числовую форму

После заполнения данными всех листов ведомостей возвращаемся к листу Основной список. Теперь можно заполнить столбцы Оц. За экз1, Оц. За экз2, Оц. За экз3, Оц. За экз4, Оц. За экз5. Следует осуществить пересчет оценок из текстовой формы с листов Ведомость1, Ведомость2, Ведомость3, Ведомость4, Ведомость5 в числовую на листе Основной список путем создания формул. Пересчёт по 1 и 2 ведомости осуществляется с помощью вложенных функций ЕСЛИ, по 3–5 ведомостям с помощью функции ВПР, при пересчете следует учесть, что все значения в столбце Оценка, кроме «отл», «хор» и «уд», приравниваются к 2.

Алгоритм пересчета оценок из текстовой формы в числовую форму (с помощью функций если)

Алгоритм пересчета оценок из текстовой формы в числовую форму (с помощью функции впр)

Пересчёт оценок по 3–5 ведомостям осуществляется с помощью функции ВПР, которая записывается следующим образом:

ВПР(оценка в ведомости; справочная таблица соответствия символьных оценок числовым оценкам;номер_столбца таблицы оценок с числовым эквивалентом оценки; ИСТИНА)

Поскольку интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, то значения в первом столбце аргумента «таблица» должны быть расположены в возрастающем порядке: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ВПР может выдать неправильный результат.

Алгоритм вычисления среднего балла

Средний балл вычисляется как среднее арифметическое оценок за пять экзаменов. Для вычисления среднего балла в Excel имеется функция СРЗНАЧ из категории Статистические.

Эта функция записывается следующим образом:

СРЗНАЧ(оценка за экзамен1: оценка за экзамен5).

Алгоритм расчета категории успеваемости

Расчет категории производится по следующей схеме: если у студента есть хотя бы одна 2, то он – неуспевающий, если его средний балл ниже 3,75, то он – слабоуспевающий, между 3,75 и 4,25 – успевающий, между 4,25 и 4,75 – хорошо успевающий, выше 4,75 – отличник. Категории задаются из столбца подстановки.

Алгоритм расчета стипендии

Стипендия рассчитывается следующим образом: платные студенты стипендию не получают, бюджетные студенты получают 1 базовую стипендию, равную 300 рублей, если у него не более одной 3 и он в категории успевающих, если студент в категории хорошо успевающих, то он получает 2 базовые стипендии, если отличник, то 4.

Заполнение Листов 7 и 8 (Фильтрация и Итоги)

Фильтрация данных

Фильтрация (выборка) данных в таблице позволяет отображать только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию или нескольким условиям. Сначала нужно скопировать лист Основной список или лучше Лист7 связать с соответствующими данными с листа Основной список. Новый лист (Лист7) можно назвать Фильтр.

Фильтрацию данных можно выполнить с помощью автофильтра, для этого следует использовать команду меню ДАННЫЕ  Фильтр  Автофильтр, а затем произвести выборку в зависимости от задания по варианту.

Подведение промежуточных итогов

Снова необходимо скопировать лист Основной список (или Лист8 связать с соответствующими данными с листа Основной список), а новый лист (Лист8) назвать, например Итоги.

Перед вычислением промежуточных итогов следует выполнить сортировку по тем столбцам, по которым будут подводиться итоги.

Далее с помощью команды меню ДАННЫЕ  Итоги можно подводить промежуточные итоги:

• в диалоговом окне Промежуточные итоги из списка При каждом изменении в: выбрать столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, т.е. это тот же столбец, по которому проводилась сортировка списка;

• из списка Операция выбрать функцию, необходимую для подведения итогов;

• в списке Добавить итоги по: выбрать столбец, содержащий значения, по которым необходимо подвести итоги.

При подведении промежуточных итогов создается структура таблицы, пользуясь которой можно скрыть исходные данные и оставить в таблице только результаты подведения итогов.