Фильтрация данных с использованием автофильтра

Для выполнения этой операции нужно:

1. установить курсор внутри таблицы;

2. ввести команду меню ДАННЫЕ  Фильтр  Автофильтр;

3. щелчком мыши по кнопке со стрелкой раскрыть список столбца, по которому будет производиться выборка:

4. указать требуемые значения или выбрать строку «условие» и задать критерии выборки в диалоговом окне Пользовательский автофильтр.

Условия для отбора записей в определенном столбце могут состоять из двух самостоятельных частей, соединенных логической связкой И/ИЛИ.

Каждая часть условия может включать:

• значение, которое может выбираться из списка или содержать шаблонные символы подстановки. В качестве символов подстановки используется звездочка * — для указания произвольного количества символов или вопросительный знак ? — для замены одного символа;

• оператор отношения (сравнения) (= равно,< меньше,> больше,<> не равно, <= меньше или равно, >= больше или равно).

Для восстановления всех строк исходной таблицы нужно щелкнуть по кнопке со стрелкой синего цвета и в раскрывшемся списке выбрать строку «все» или выполнить команду ДАННЫЕ  Фильтр  Отобразить все.

Для отмены режима фильтрации нужно установить курсор внутри таблицы и снова ввести команду ДАННЫЕ  Фильтр  Автофильтр, т.е. убрать переключатель(галочку) перед словом Автофильтр.

Фильтрация данных с использованием расширенного фильтра.

Расширенный фильтр позволяет формировать множественные критерии выборки и осуществлять более сложную фильтрацию данных электронной таблицы с заданием набора условий отбора по нескольким столбцам.

Для фильтрации записей списка расширенный фильтр обеспечивает использование двух типов критериев: критериев сравнения и вычисляемых критериев.

Фильтрация записей с использованием расширенного фильтра выполняется с помощью команды меню ДАННЫЕ  Фильтр  Расширенный фильтр.

Важной особенностью этого режима является то, что до выполнения самой команды фильтрации необходимо сформировать специальную область для задания условий фильтрации данных – диапазон условий отбора (интервал критериев).

Диапазон условий должен содержать строку с заголовками столбцов и несколько строк для задания условий отбора. Обычно для создания диапазона условий вначале копируют в отдельное место (на другом или том же самом рабочем листе – как правило, выше исходной таблицы) строку с заголовками столбцов, затем в расположенные ниже строки вводят критерии выборки по отдельным столбцам.

Между значениями условий отбора и таблицей должна находиться, как минимум, одна пустая строка.

Если критерии отбора (условия фильтрации) вводятся в одной строке для разных столбцов, то они считаются связанными условием «И». Если критерии отбора записываются в разных строках, то они считаются связанными условием «ИЛИ».

Критерии сравнения для расширенного фильтра, как и при использовании автофильтра, могут содержать:

• точные значения;

• шаблон значений, включающий символы подстановки * и ?;

• значения, формируемые с помощью операторов сравнения (больше, меньше и т.п.)

После формирования диапазона условий с критериями выборки записей устанавливают курсор внутри таблицы, вводят команду ДАННЫЕ  Фильтр  Расширенный фильтр и в диалоговом окне Расширенный фильтр указывают диапазон ячеек таблицы и адрес или имя сформированного заранее диапазона условий.

Ссылка на диапазон условий отбора должна включать только заголовки столбцов и строки с критериями, т.е. не содержать пустых строк. Фильтровать записи можно либо на месте, либо копировать в указанную область на текущем листе.

Для восстановления всех строк исходной таблицы и отмены режима фильтрации следует ввести команду меню ДАННЫЕ  Фильтр  Отобразить все.