Изменение баланса под влиянием хозяйственных операций.

Ежедневно на предприятии происходит движение средств и источников образования этих средств. Каждая хозяйственная операция так или иначе изменяет структуру и величину баланса. В связи с этим все хозяйственные операции принято делить на 4 типа:

I тип вызывает изменения только в активе баланса – одна его статья увеличивается, другая –уменьшается. Валюта баланса не изменяется.

Пример: Со склада в основное производство отпущены материалы на 20 тыс. руб., статья материалы уменьшиться на 20 тыс. руб., а статья затраты в основном производстве увеличится на ту же сумму. Итог баланса не изменяется.

II тип вызывает изменение только в пассиве баланса: одна статья пассива увеличивается, другая – уменьшается. 2 –ой тип операций не изменяет валюту баланса.

Пример: Из заработной платы работников удержан налог с доходов физических лиц (НДФЛ) в сумму 26 тыс. руб. Статья пассива баланса «Расчеты с персоналом по оплате труда» уменьшается на 26 тыс. руб., а статья «Расчеты по налогам и сборам» увеличивается на ту же сумму. Итог баланса не изменяется.

III тип вызывает изменения и в активе, и в пассиве баланса, в сторону увеличения их статей. При этом валюта баланса и в активе, и в пассиве увеличивается на сумму хозяйственной операции.

Пример: На расчетный счет поступил краткосрочный кредит банка в сумме 300 тыс. руб. Статья актива «Денежные средства» увеличивается на 300 тыс. руб. и статья пассива «Краткосрочные кредиты и займы» увеличится на ту же сумму. Это вызовет увеличение итога актива и пассива на сумму операции.

IV тип вызывает изменения и в активе, и в пассиве баланса, в сторону уменьшения их статей. Этот тип вызывает уменьшение валюты баланса в активе и в пассиве баланса.

Пример: Из кассы предприятия выдана заработная плата работникам в сумме 200 тыс. руб. Статья актива «Денежные средства» уменьшится на 200 тыс. руб. и статья пассива «Расчеты с персоналом по оплате труда» уменьшится на ту же сумму. Соответственно, валюта актива и пассива баланса уменьшится на 200 тыс. руб.

Тип операций	Статьи баланса	Изменение
Тип операций	Статьи баланса	Статей	Валюты баланса
I	А А	+ -	0
II	П П	+ -	0
III	А П	+ +	+
IV	П А	- -	-

Лекция № 5

Двойная запись. Её сущность и значение.

Сущность двойной записи заключается в том, что каждая хозяйственная операция принятая к учету записывается дважды в одной и той же сумме на 2-х разных счетах по дебиту одного и кредиту другого. Впервые этот метод использовали торговцы Италии в 13 веке. В настоящее время он применяется в учетной системе практически всех стран мира. Основоположником метода двойной записи считается профессор математики Лука Пачоли, который в 15 веке дал его научное описание и обоснование в своей книге «Трактат о счетах и записях».

Двойная запись имеет большое контрольное значение. Она дает возможность быстро обнаружить ошибки, допущенные в учетных записях. Наиболее сложным в применении этого метода является корреспонденция этих счетов, иначе ее называют бухгалтерской записью или бухгалтерской проводкой. Для того чтобы правильно сделать бухгалтерскую запись необходимо выполнить 3 правила:

определить на слух и по логике какие два счета затронула данная операция;
определить какие это счета – активные или пассивные;
выявить какие изменения на счетах вызвала данная операция: увеличение или уменьшение.

После этого, используя схему счетов, определяем какой счет дебетуется, а какой – кредитуется.

Примеры.

Операция 1 .Со склада в основное производство отпущены материалы в сумме 20 тыс. руб.

сч.10 сч.20 Д №10 К Д №20 К