Документальное оформление и расчет заработной платы за неотработанное время

Оплата в размере среднего заработка за неотработанное время производится в следующих случаях:

• За время пребывания работника в очередном учебном отпуске;

• Выплаты компенсаций за не используемый отпуск при увольнении;

• За время выполнения государственных обязанностей;

• При направлении работника на курсы повышения квалификации;

• В других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Для исчисления среднего заработка в этих случаях берутся 2 года, предшествующих событию, с которым связана выплата, а средне- дневной заработок определяется путем деления фактической суммы заработка за расчетный период на количество дней в этом периоде.

При этом в средний заработок не включается: компенсация за неиспользуемый отпуск, выходное пособие, при увольнении, различные виды денежных пособий в качестве материальной помощи и т.п.

Расчет среднего заработка производят на основании данных учета, использования рабочего времени, подтверждающих право работника на получение, гарантированного законодательством среднего заработка.

Пример: Согласно, приказу руководителя работнику представлен очередной отпуск с 5.10.10 г. продолжительностью 28 календарных дней. По данным аналитического учета зарплата работника за 24 предшествующих месяца составляет 300000 рублей. Определим сумму отпускных.

 = 300000 * 28 =11506,85 р

730

Источником таких выплат является себестоимость продукции. При этом делаются проводки: Д 20, 23, 25, 26; К 70.

Лекция № 27

Расчет пособий по временной нетрудоспособности.

Источником этого вида оплаты труда за неотработанное время является фонд социального страхования.

Основанием для расчетов суммы к оплате служит листок о временной нетрудоспособности.

Размеры пособия зависят от 3-х факторов:

1. среднего заработка за 24 месяца, предшествующих заболеванию;

2. количество дней нетрудоспособности;

3. общего трудового стажа.

При трудовом стаже до 5 лет величина пособия за месяц не должна превышать 20750 руб., от5 до 8 лет 27666 руб., 8 и более 34583 руб. ( ранее было максимально 18770 руб.

Независимо от стажа в размере 100 % начисляются пособия: по беременности и родам; при профессиональном заболевании и трудовом увечии; отдельным категориям работников ( афганцам, чернобыльцам и т.д.), а также работникам, имеющих 3 и более детей несовершеннолетнего возраста и работникам, не достигшим 18 лет.

Пример: Работник предоставил больничный лист продолжительностью 10 календарных дней. Его доход за предшествующие 24 месяца составил:

зарплата – 420000 руб;

премии – 20000 руб;

стаж работы – 6 лет;

Определить сумму пособий.

_пос. = 420000 + 20000 _{*10 = 6027,40 руб.}

₇₃₀

_{проверим превышение}

27666:30*10=9222

Удержания и вычеты из заработной платы.

По своему характеру удержание и вычеты из зарплаты делятся на обязательные и по инициативе администрации.

К обязательным относятся: НДФЛ и по исполнительным местам в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе администрации: это удержание с зарплаты процентов, возвращенных подотчетных сумм, за допущенный брак, за недостачу материальных ценностей и другие нарушения.

НДФЛ рассчитывается и взимается ежемесячно, исходя из совокупного дохода сначала календарного года в размере 13 % от всех видов дохода. Не облагается налогом все виды государственных пособий, кроме пособия по временной нетрудоспособности ( исключая по беременности и родам), материальная помощь в установленных размерах ( до 3000 руб. не облагается, а свыше да ).

При расчете налога из совокупного дохода делают стандартные вычеты: 400 на самого работника и по 1000 руб. на каждого ребенка ежемесячно ( ребенком считается ребенок в возрасте до 18 лет, если учится на дневной форме обучения до 24 лет ).

Следует иметь в виду, что в месяце, когда совокупный доход достигнет или превысит 40000 руб. – стандартные вычеты по 400 рублей прекращаются, а вычеты по 1000 рублей прекращаются с месяца в котором совокупный доход достигнет или превысит 280000 рублей.

Отдельным категориям работников ( только самим, не детям ), стандартные вычеты установлены:

1. 500 руб. – инвалиды;

2. 3000 руб. – чернобыльцы, афганцы;

Пример:

Работнику начислено:

Зарплата за январь – 6000 руб;

Зарплата за февраль – 5500 руб;

Премия по итогам прошлого года – 10000 руб;

В марте зарплата – 4000 руб;

Пособие по временной нетрудоспособности – 1500 руб;

Имеет 2 детей. Определить НДФЛ и сумму полученную на руки ( чистый доход).

Решение:

Январь

1. Совокупный доход (СД): 6000р.;

2. Стандартные вычеты (СВ): 400 + 1000* 2 = 2400;

3. Налогооблагаемый доход (НД): 6000 –2400 = 3600;

4. НДФЛ: 3600 * 0,13 = 468;

5. Чистый доход (ЧД): 6000 – 468 = 5532;

Февраль

1. СД: 6000+5500+10000 = 21500;

2. СВ: 2400+ 400+1000*2=4800;

3. НД: 21500 – 4800 = 16700;

4. НДФЛ: 16700 * 0,13 = 2171;

В том числе за февраль: 2171 – 468 = 1703;

5. ЧД: 21500 –2171 = 19329;

В том числе за февраль: 19329 –5532 = 13797;

Март

1. СД: 21500+4000+1500 = 27000;

2. СВ: 4800+ 400+1000*2= 7200;

3. НД: 27000 – 7200 = 19800;

4. НДФЛ: 19800 *0,13 = 2574;

В том числе за март: 2574– = 403;

5. ЧД: 27000 – 2574 =24426;

В том числе: 24426 – 19329 = 5097;

Пример: Работник за календарный год получил доход в сумме 360000 руб., равными долями за каждый месяц. Определить сумму НДФЛ и ЧД за год, если он имеет одного ребенка.

месяц	Совокупный доход	Стандартные вычеты	Налогооблагаемый доход	НДФЛ	Чистый доход
1	30000	400+1000 =1400	28600	3718	26282
2	60000	2400	57600	7488	52512
3	90000	3400	86600	11258	78742
4	120000	4400	115600	15028	104972
5	150000	5400	144600	18798	131202
6	180000	6400	173600	22568	157432
7	210000	7400	202600	26338	183662
8	240000	8400	231600	30108	209892
9	270000	9400	249200	32396	237604
10	300000	9400	290600	37778	262222
11	330000	9400	320600	41678	288322
12	360000	9400	350600	45578	314422