Быстрый поиск

Для быстрого и удобного поиска информации в системе имеется панель инструментов Быстрый поиск. Она состоит из поля ввода запроса и кнопки Найти. В данное поле можно вводить как текст, так и атрибуты документа. Это позволяет производить интеллектуальный поиск документов по данному запросу. Поиск производится по всем подключенным разделам. В результате формируется выборка документов. Окно быстрого поиска представлено на рис.2.

Поиск по ситуации

Для запуска поиска по ситуации выберите в меню Поиск команду Поиск по ситуации или щелкните мышью на значке на панели инструментов. Перед вами появится информационное окно (рис.34).

рис.34.

Набирая на клавиатуре ключевое слово, система автоматически перейдет на искомый раздел. Затее необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на выбранном разделе и система откроет информационное окно с документами пр данному вопросу.

Поиск наиболее важных документов

Для поиска наиболее важных документов, например, таких как Конституцию РФ, Кодексы, наиболее значимые законы, достаточно на заставке раздела Законодательство Росси нажать на ярлык НАИБОЛЕЕ ВАЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (рис.35).

рис.35.

Работа с тематическим классификатором

На главной странице войдите в раздел Законодательство России. Под заставкой раздела расположен иерархический тематический классификатор, систематизирующий документы по отрасли права в соответствии с классификатором правовых актов, утвержденным Указом Президента РФ от 15.03.2000 №511. Классификатор используется в тех случаях, когда необходимо получить подборку документов по определенной тематике. Тематический классификатор открыт, когда выбран ярлык Тематики в нижней части экрана. Если вы хотите перейти от иерархического классификатора к алфавитному, то необходимо нажать на ярлык Все тематики. Например необходимо найти документы о льготах по налогу на прибыль: В тематическом классификаторе выбираем Налоги и сборы, затем Льготы по налогам и сборам, затем Льготы по налогу на прибыль.

Работа со списком

В результате запроса на поиск мы получаем выборку документов. Часто выборка представляет собой сотни документов. Поэтому при работе со списком для удобства пользователя можно произвести ряд операций:

• изменить или уточнить запрос и область поиска. Для этого необходимо выбрать в контекстном меню команду Изменить условия или нажать клавишу F2, при этом откроется диалоговое окно Интеллектуального поиска, в котором будет доступна кнопка Где искать и в результате мы выбираем те условия, которые необходимы.

• в результате поиска мы получаем список документов, отсортированный по весу. Чтобы произвести сортировку, например, по дате принятия, необходимо, нажав правую кнопку мыши, в контекстном меню переместить указатель на команду сортировка и выбрать дату.

• расширенная сортировка позволяет произвести сортировку по нескольким атрибутам последовательно. Вначале список сортируется по первому атрибуту, затем по второму и т.д.

• если выборка слишком велика, то можно отфильтровать выборку, выбрав команду контекстного меню Фильтр, клавишу F6 или на панели инструментов. В результате появится диалоговое окно (рис.36.) запроса Атрибутного поиска, в котором необходимо установить ограничения по каким-либо атрибутам (кнопка Где искать в данном случае будет недоступна).

рис.36.

• сохранение документов из списка в папку (см. ниже занесение документа в папку)

• чтобы произвести объединение, пересечение и разность списков нужно скопировать или вырезать необходимую часть списка, в результате можно использовать следующие команды контекстного меню:

Объединение - элементы текущей выборки объединяются с элементами выборки, ранее скопированными;

Пересечение - остаются только те элементы, которые присутствуют в текущей выборке и буфере временного хранения;

Разность - в выборке остаются все элементы, кроме тех, которые содержатся в буфере временного хранения.

Итак, в результате запроса получен список документов. Название документа представляет собой гипертекстовую ссылку и выделена она синим цветом, далее записан вид документа. Для просмотра документа, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на его названии в списке. При открытии документа, слова из запроса на интеллектуальный поиск выделены зеленым цветом и подчеркнуты. Чтобы последовательно посмотреть отмеченные слова нажимайте кнопку F3. Для возвращения обратно в список нажмите на панели инструментов кнопку . Просмотренные документы при этом будут выделены сиреневым цветом. Кнопка - открывает текст документов по списку подряд один за другим. - позволяет вернуться к предыдущему документу.