Поиск информации Интеллектуальный поиск

Для запуска интеллектуального поиска выберите в меню Поиск команду Интеллектуальный поиск или щелкните мышью на значке Интеллектуальный поиск на панели инструментов: .

В открывшемся диалоговом окне Где искать укажите область поиска, после этого нажмите кнопку ОК и откроется диалоговое окно (рис.29). Рис.29.

Введите поисковую фразу. Система автоматически отбрасывает знаки препинания, шумовые слова и слова, которые не встречаются в базе данных. Шумовые слова - часто встречающиеся, неинформативные слова (предлоги, местоимения, частицы, наиболее часто употребляемые сокращения).

В результате поиска появится информационное окно (рис.30). В верхней части окна находятся ситуации и тематики, а в нижней части искомые документы. Данные документы отсортированы по весу, т.е. документы, содержание которых наиболее близки по контексту к задаваемому запросу, расположены ближе к началу списка.

Если в запросе имеются номера и даты, то дополнительно производится поиск по соответствующим атрибутам документа.

Рис.30.

При просмотре документов из списка, слова, входящие в запрос, выделяются в тексте подчеркиванием и цветом.

Хотелось бы отметить, что интеллектуальный поиск нецелесообразно использовать для поиска документов по общей теме.

Атрибутный поиск

Для запуска атрибутного поиска выберите в меню Поиск команду Атрибутный поиск или щелкните мышью на значке Атрибутный поиск на панели инструментов: . В открывшемся диалоговом окне Где искать укажите область поиска, после этого нажмите кнопку ОК и откроется диалоговое окно (рис.31). В верхней части окна отображается область поиска, в которой будет происходить поиск. Диалоговое окно представляет собой набор полей, которые дают возможность задать соответствующие атрибуты, для этого необходимо щелкнуть мышью в нужной строке. Поля бывают четырех видов:

• текстовые («Название», «Контекстный поиск»). В данное поле вводятся слова и фразы, формирующие запрос. При вводе слов подключается словарь словоформ. При поиске, окончания введенных слов учитываться не будут. (Например: при вводе слова «льгота», будут найдены все документы, содержащие слово льгота в любой его форме).

Рис.31.

Для очистки какого-либо атрибута, необходимо нажать правой кнопкой мыши и выбрать в появившемся контекстном меню команду очистить. Составляя запрос можно воспользоваться такими символами: «?» - это будет означать, что вместо данного символа, может быть использован любой другой и «*»- означает любое количество символов.

Нажав кнопку с многоточием справа от контекстного поиска, можно воспользоваться диалоговым окном контекстный поиск. Это необходимо для создания более сложного запроса. (рис.32).

рис.32.

Данное диалоговое окно помогает сформировать запрос, просто вводя требуемые слова в соответствующие поля формы. Следует обратить внимание, что на вкладке присутствуют поля ввода слов ЛЮБОЕ, ВСЕ, РЯДОМ и НЕ. Слова записывайте полностью с любыми окончаниями, разделяя слова пробелами. Порядок слов не важен. Все условия из нескольких полей будут пересечены операцией "И", то есть система будет искать документы, в которых все условия будут выполнены одновременно.

Хотелось бы отметить, для того, чтобы слова в тексте названия искомого документа были расставлены именно так, как в запросе, необходимо взять искомую фразу в кавычки.

• дата («Дата принятия»). Данное поле задает временные границы. Они могут быть введены или с клавиатуры или выбраны из календаря. Чтобы его открыть, необходимо нажать на кнопке со стрелочкой вниз.

• номер («Номер документа», «Номер регистрации…»). При вводе номера, появляется словарь-подсказка с имеющимися в системе номерами документов.

• поля ввода значения из классификатора («Принявший орган») и т.д. Чтобы ввести значения из классификатора, необходимо щелкнуть на нем мышью, открывается диалоговое окно выбора значений классификатора.(рис.33).

рис.33.

После выбора элементов поиска, между ними можно использовать различные условия:

И - означает, что в список попадут документы, удовлетворяющие всем условиям.

ИЛИ – будут найдены документы, удовлетворяющие хотя бы одному из выбранных элементов.

КРОМЕ – будут найдены все документы, кроме удовлетворяющих выбранным условиям.

Набор атрибутов зависит от выбранной вами области поиска. После того как вы задали все необходимые атрибуты поиска, нажмите кнопку Искать. Будет сформирован список. В нижней части окна будет показано количество найденных документов.