Сохранение документов и списков в файл

Любой документ или список документов системы ГАРАНТ можно сохранить на дискете или жестком диске компьютера в файле нужного Вам формата.

Чтобы сохранить в файл документ или список документов, необходимо нажать кнопку панели инструментов или выбрать соответствующую команду в разделе Файл командного меню. В открывшемся диалоговом окне Сохранить как ... можно выбрать формат, указать имя файла и папку для сохранения (см. рис. 23).

Рис. 23

Если необходимо сохранить в файле только некоторые фрагменты документа, их нужно предварительно выделить с помощью левой кнопки мыши при одновременном нажатии клавиши Ctrl. В этом случае в диалоговом окне Сохранить … становится активной отметка Только выделенный фрагмент.

Папка Мои документы

В своей личной папке Мои документы системы ГАРАНТ Вы можете хранить любые поисковые запросы, фильтры, закладки на документы или их фрагменты, списки документов.

Чтобы сохранить в папку Мои документы открытый в основном окне системы документ, список или поисковый запрос, необходимо нажать кнопку панели инструментов или выбрать соответствующую команду в разделе Файл командного меню. В открывшемся диалоговом окне Мои документы (Сохранить как ... ) нужно выделить название папки Мои документы или название другой папки внутри нее, в которую Вы хотите сохранить объект (см. рис. 24).

Рис. 24

Папка Мои документы размещается на одноименной вкладке панели навигации. Чтобы раскрыть содержание папки Мои документы или любой другой папки внутри нес, необходимо нажать знак + рядом с ней. Для того чтобы одновременно раскрыть содержание всех папок, предусмотрена команда Развернуть все контекстного меню, которое вызывается при нажатии правой кнопки мыши на вкладке Мои документы.

При необходимости Вы можете перемещать объекты из одной папки в другую. Для этого следует захватить объект курсором и перетащить его в нужную папку. Вы также можете удалять лишние объекты с помощью клавиши Delete или кнопки .

В папке Мои документы напротив каждого названия устанавливается специальный знак, указывающий на тип объекта (см. рис. 25). Например,

• для обозначения закладки на документ используется знак ,

• закладки на документ, поставленный на контроль ,

• списка ,

• поискового запроса и т.д.

Рис. 25.

Тема 5. Спс Кодекс.

Требования к студенту. Уметь работать в СПС Кодекс. Уметь находить документы, производить аналитическую работу с ними, уметь сохранять результат работы как внутри программы, так и импортировать документы из СПС, уметь работать со списками и текстами документов.

КОДЕКС- справочно-правовая система, которая в настоящий момент объединяет все виды правовой и экономической информации: законодательство России, региональное законодательство, документы международного права, многочисленные юридические комментарии, консультации, судебную практику, нормативно-технические документы, справочники, наиболее популярные экономические и юридические периодические издания.

Справочно-правовая система «Кодекс» очень удачна и сочетает в себе такие возможности, как выполнение различного рода поисковых функций (поиск актов по названию документа, дате принятия, виду нормативного акта), вывод информации на печать и т. д. Кроме нормативных документов, она также содержит консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов и т.д.

Информационные разделы в системе «Кодекс» образуют единое информационное гипертекстовое пространство. Справочно-правовая система содержит уже более 1 миллиона документов.

На сегодняшний день база данных "Кодекс" является одним из крупнейших в России компьютерных банков правовой и экономической информации.

Основные вопросы, решаемые с помощью справочно-правовой системы «Кодекс»:

• Возможность получения полного объема правовой информации.

• Достоверность получаемой информации.

• Своевременное получение свежей информации.

База данных «Кодекс»:

• реализует: поиск документов (атрибутный, интеллектуальный); имеет возможность сортировки и фильтрации выбранных в результате поиска документов; создание пользовательских папок и внесение в них выборки, создание закладок в текстах документов, что позволяет эффективно работать с базой данных.

• Разделы базы данных "Кодекс" обновляются еженедельно и ежедневно.

• Информационные разделы в системе сгруппированы по видам правовой информации и отсортированы в соответствии со значимостью раздела.

• База данных «Кодекс» имеет защиту от несанкционированного доступа, позволяющая защитить информационные продукты.