Разработка внутренних положений и инструкций, регламентирующих ведение управленческого учета

Документы:

• Положение о финансовой структуре

• Положение об учетной политике

• Единые классификаторы управленческого учета и инструкции по их применению

• Управленческий план счетов

• Формы первичных и отчетных документов в управленческом учете

• Регламенты бизнес-процессов, отражающие сроки, порядок и ответственность сотрудников за формирование регистров управленческого учета и форм отчетности

• Проведение организационных изменений в организации

Подразделения, отвечающие за внедрение УУ (варианты):

• Финансово-экономическая служба

• Единый информационно-аналитический центр

• Информационно-аналитический центр внутри каждой из служб предприятия

• Разделение полномочий и ответственности между службами в зависимости от объектов учета

Факторы, способствующие внедрению УУ:

• заинтересованность руководства

• система мотивации

• методическая поддержка

• достаточный уровень автоматизации

Формирование организационно-распорядительных документов:

Положение о системе финансового планирования (бюджетирования) - совокупность внутрифирменных документов и приказов, описывающих бюджетный процесс в организации

• Общие правила плановой деятельности (цели, целевые показатели)

• Описание центров финансовой ответственности

• Определение бюджетного периода

• Формирование бюджетного графика (сроки разработки, согласование, утверждение, консолидирование и анализ бюджетов всех уровней, ответственность)

• Анализ исполнения и правила корректировки бюджетов (сроки, методики, порядок, перечень ответственных сотрудников)

• Порядок мотивации персонала

Ошибки:

• Неправильное распределение ответственности

• Фрагментарность бюджетного процесса

• Невозможность оперативного получения фактических данных

• Объединение отчетных форм

Возможности системы финансового планирования (бюджетирования):

• совершенствование информационной базы организации

• совершенствование используемого аналитического инструментария оценки финансово-хозяйственной деятельности организации

• совершенствование системы внутреннего контроля результатов деятельности организации

Совершенствование информационной базы:

• создание новой или реформирование существующей системы внутреннего документооборота между всеми структурными подразделениями и службами организации, которая предоставляет возможность получать полную информацию об их деятельности по всем направлениям и в различных разрезах

• совершенствование системы ведения учета операций

• создание или налаживание необходимых информационных взаимосвязей между всеми структурными подразделениями организации

Совершенствование аналитического инструментария:

• Расширение практики применения план-факт анализа, позволяющего рассчитывать и оценивать отклонения фактических показателей от бюджетных с целью получения информации, необходимой для разработки и принятия управленческих решений как в области планирования, так и в области общего менеджмента

• Внедрение в практику управления организацией гибкого бюджета

Финансовый результат = Цена х Объем реализации – Переменные затраты на единицу продукции х Объем реализации – Постоянные затраты

Совершенствование системы внутреннего контроля:

• Распределение функций между структурными подразделениями организации по контролю исполнения сводного бюджета

• Разработка системы контрольных критериев, позволяющих оценивать эффективность и результативность исполнения сводного бюджета деятельности организации

• Разработка системы внутренних нормативных актов, регламентирующих функции структурных подразделений и систему внутреннего документооборота организации