ТМ
.pdfИнвестиционная культура. Инвестиционная культура проявляется в нефтяных компаниях, инвестиционных банках, строительстве, производстве средств производства. Она характеризуется ярко выраженной ориентацией на будущее и тем, что в условиях высокой степени риска делаются крупные капиталовложения, остается длительное время открытым вопрос о правильности подобного рода решений. Сотрудники работают основательно, осмотрительно, осторожно, терпеливо и настойчиво, поскольку они вынуждены преодолевать длительный период неопределенности в условиях минимальной обратной связи или ее полного отсутствия. Процесс завоевания авторитета в компании, через призму которого рассматривается рост сотрудника, столь же продолжителен, как и вопрос капиталовложений. О сотруднике говорят: «Он у нас работает всего 5 лет, пока еще рано что-либо о нем говорить».
4. Методы создания, поддержания и изменения организационной культуры
Для создания и поддержания ОК менеджерами могут использоваться следующие методы:
1.Выделение важных сфер деятельности, постоянная оценка и контроль этих сфер со стороны менеджеров. Это один из наиболее сильных методов создания и поддержания культуры в организациях, поскольку своими повторяющимися действиями менеджер ориентирует работников на то, что важно и что от них ожидается.
2.Развитие и обучение сотрудников. Этот метод позволяет наращивать индивидуальный потенциал каждого сотрудника или групп сотрудников. В результате возникает эффект положительной синергии, что усиливает связь сотрудников с организацией.
3.Моделирование ролей сотрудников. Используя этот метод, менеджеры постоянно объясняют сотруднику, какова его роль и как он должен ее исполнять.
4.Установление критериев вознаграждений и наказаний. В этом случае менеджеры четко расставляют приоритеты, устанавливают образцы поведения и определяют ценности, имеющие особое значение для организации. Также устанавливаются и запреты.
5.Установление критериев принятия на работу, продвижения и увольнения. Это один из основных способов поддержания культуры в организации. Наблюдая процесс приема на работу новых сотрудников, продвижения по карьерной лестнице и увольнения, сотрудники быстро узнают о том, что важно для организации, и как следует себя вести.
6.Использование символов, обрядов и ритуалов. Использование этого метода предполагает обеспечение сотрудников форменной одеждой, фирменными аксессуарами и другими символами принадлежности именно этой организации. Кроме того, менеджеры могут устанавливать особые обряды и ритуалы. Например, празднование дня рождения компании, награждение сотрудников, проводы на пенсию, поздравления с памятными событиями и т.д.
7.Развитие социальной сферы. Примерами использования данного метода являются: обеспечение сотрудников медицинской страховкой, абонементами в фитнес-клуб, проведение праздников для детей сотрудников и т.д. Этот метод является очень эффективным, так как позволяет сотруднику почувствовать заботу со стороны компании и способствует формированию лояльности компании и чувства принадлежности ей.
Функции организационной культуры
Организационная культура выполняет определенные функции в жизни организации. Эти функции можно условно разделить на две группы:
-функции организации и регулирования внутренней среды; -функции адаптации к внешней среде.
Таким образом, культура пронизывает весь процесс управления и играет огромную роль в деятельности организации.
С течением времени и под воздействием обстоятельств организационная культура может претерпевать изменения. Они необходимы, когда сложившаяся культура не способствует или слабо способствует достижению целей организации. Методы изменения культуры созвучны методам ее создания и поддержания. К таким методам можно отнести:
-изменение объектов и предметов внимания со стороны менеджера;
-перепроектирование ролей сотрудников;
-изменение критериев стимулирования; -изменение кадровой политики;
-изменение организационной символики и обрядности.
Функции организационной культуры
Организация и регулирование |
|
Адаптация к внешней |
внутренней среды |
|
среде |
|
|
|
1. Защита организации от проникновения нежелательных тенденций и отрицательных ценностей
2.Объединение отдельных личностей в трудовой коллектив с общими целями и ценностями
3.Упорядочение и регулирование действий сотрудников
4.Замещение формальных и официальных механизмов
5.Приспособление работника к организации и организации к работнику
6.Образование, развитие и мотивация сотрудников
7.Повышение качества товаров и услуг
8.Формирование имиджа организации
1.Ориентация на потребителя (учет его запросов и интересов)
2.Регулирование
партнерских отношений (установка и соблюдение правил взаимоотношений с партнерами)
3.Приспособление к нуждам общества (выражается в мисси и целевой направленности деятельности)
Конспект лекций по дисциплине «Теория менеджмента»
Лекция 32. Формальные и неформальные организации и группы
План лекции:
1.Механизм образования формальных и неформальных организаций
2.Взаимодействие формальных и неформальных организаций
1 . М ех анизм об р а зов а ни я ф о р ма ль н ых и н еф о р м аль н ых о рг ан из а ци й .
В рамках реализации различных организационных и управленческих процессов чаще всего ориентируются на использование формальных групп и организаций, но в любом таком процессе обязательно задействованы и другие силы - неформальные группы и организации. По определению Мартина Шоу группа − это 2 лица или более, которые взаимодействуют друг с другом таким образом, что каждое лицо оказывает влияние на других и одновременно
находится под влиянием. Воздействие таких сил обязательно должно быть учтено. Механизм образования формальных и неформальных организаций можно представить схематично (рис.1).
Организационный
процесс
Формальная |
Спонтанное |
|
|
|
организация, |
Неформальная |
|||
воздействие |
||||
спланированная |
||||
|
организация |
|||
|
|
|||
руководством |
(взаимодействие) |
|||
|
||||
Командные |
Рабочие |
Неформаль- |
Неформаль- |
|
(целевые) |
ная группа |
ная группа |
||
|
||||
группы |
группы |
|
|
|
|
Комитеты |
Неформаль- |
||
|
|
|
||
|
|
ная группа |
Рис. 1. Механизм образования формальных и неформальных организаций
Формальные группы создаются в рамках организационных структур по воле руководства. Такие группы вполне законны, они реализуют цели, поставленные перед ними на предприятии. Можно выделить следующие типы формальных организаций:
командные группы (группы руководителей), которые представляют собой основное руководство предприятия, т.е. высший уровень управления;
рабочие (целевые) группы, имеющие, как правило, одно и то же задание, объединенные единым видом деятельности и обладающие относительной самостоятельностью в планировании своего труда (бухгалтеры, конструкторы);
комитеты, которые создаются с целью выполнения оперативной задачи или решения какой-то проблемы. Чаще всего они носят временный характер. Однако бывают и постоянные комитеты (ревизионная комиссия, исполнительный комитет).
Причины вступления в формальные группы:
вознаграждение,
заработная плата,
престиж принадлежности,
желание выполнить работу.
Известный американский ученый Мейо, проводя в 1924 г. исследования на фирме «Western Electric» с целью повышения производительности труда, установил особую роль неформальных организаций в управлении предприятием. Отметив этот факт, он разработал систему взаимодействия формальных и неформальных организаций, которая послужила началом создания теории человеческих отношений.
На базе проведенного исследования им были:
1)сделаны выводы о важности поведенческих факторов и взаимоотношений с руководителями; 2)описана система взаимосвязей контактов руководителей различного уровня с непосредственными
подчиненными.
Неформальные организации образуются спонтанно и ставят перед собой различные цели, поскольку основой их создания является личный интерес. Тогда как люди, вступающие в формальную организацию, как правило, точно знают причины своего вступления в нее, для вступления в неформальную организацию также существуют свои причины, которые не всегда всецело осознаются.
К основным причинам создания неформальных организаций можно отнести:
чувство принадлежности к определенному кругу людей;
желание оказать взаимопомощь;
заинтересованность, объединение совместных усилий «за» или «против» чего-либо.
В неформальных организациях существует своя иерархия управления, которая складывается стихийно и формально не узаконена. В рамках этой иерархии существует и действует неформальный лидер. Его сфера влияния может распространяться за пределы административных рамок формальной организации. Неформальные лидеры делают ставку на людей и их взаимоотношения, иногда не занимая формального положения в организационной структуре. Неформальный лидер помогает группе в достижении ее целей, поддерживает и укрепляет ее.
2. Взаимодействие формальных и неформальных организаций.
Особенности неформальных групп:
1)социальный контроль за своими членами; 2)выработанные нормы поведения, отношения, одежды и др.;
3)сопротивление переменам: объединение в группы против имеющихся или предлагаемых изменений; 4)сфера влияния неформальных лидеров может выходить за административные рамки формальной организации.
Неформальный лидер выполняет 2 важнейшие жизнеобеспечивающие функции группы:
помогает группе в достижении поставленных целей;
систематически поддерживает и укрепляет группу; 5)лидеры иногда могут получать формальные должности.
Формальные и неформальные группы взаимодействуют между собой. Это взаимодействие может быть
представлено в виде простейшей модели − Модели Хоманса (рис. 2).
ЭМОЦИИ
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ |
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ |
Рис. 2. Модель Хоманса
Под деятельностью понимается совокупность конкретных задач, которые выполняются персоналом. Их выполнение предполагает взаимодействие, при котором проявляются положительные и отрицательные эмоции. Эти эмоции в свою очередь влияют на то, каким образом люди будут осуществлять свою деятельность и взаимодействовать в будущем.
Наличие неформальных организаций и групп является вполне закономерным, нормальным фактом. Но такие группы непременно должны быть управляемыми. Для эффективного управления этими группами и обеспечения взаимодействия, менеджеру необходимо:
признать существование неформальной организации, группы;
выслушивать мнение членов неформальной группы и лидеров;
перед принятием управленческого решения по любому вопросу необходимо учитывать возможные негативные воздействия на неформальную группу;
разрешать группе принимать участие в выработке решений для того, чтобы ослабить их противодействие; информировать персонал о различных важных для предприятия мероприятиях (чтобы исключить
распространение слухов).