ТМ
.pdfработу. Кроме того, они должны понимать, чем и как они помогают своей организации в достижении ее интегральных целей.
Установление двустороннего общения. Если у подчиненного возникают какие-либо проблемы с системой контроля, то у него должна быть возможность открыто обсудить их, не опасаясь, что руководство обидится на это. Подобное общение должно увеличивать вероятность того, что работники точно поймут истинную цель контроля и помогут установить скрытые упущения в системе контроля, неочевидные для ее создателей из высшего руководства фирмы.
Избежание чрезмерного контроля. Руководство не должно перегружать своих подчиненных многочисленными формами контроля, иначе это будет поглощать все их внимание, и приведет к полному беспорядку и краху.
Вознаграждение за достижение результата. Если руководство организации хочет, чтобы сотрудники были мотивированы на полную самоотдачу в интересах организации, оно должно справедливо вознаграждать их за достижение установленных стандартов результативности. Согласно теории ожидания существует четкая взаимосвязь между результативностью и вознаграждением. Если работники не ощущают такой связи или чувствуют, что вознаграждение несправедливо, то их производительность в будущем может упасть.
Использование информационно-управляющих систем в планировании и контроле. Количество информации и возникающие при управлении проблемы заметно увеличиваются с ростом размеров организации. Справиться с эти потоком информации так, чтобы администрация могла принимать эффективные решения и успешно вести дела организации – в этом и состоит цель информационно-управляющей системы (ИУС).
ИУС должна выдавать информацию о прошлом, настоящем и предполагаемом будущем. Она должна отслеживать все относящиеся к делу события внутри организации и вне нее. Общей целью ИУС является облегчение эффективного выполнения функций планирования, контроля и производственной деятельности. Самой важной ее задачей является выдача нужной информации нужным людям в нужное время.
Конспект лекций по дисциплине «Теория менеджмента»
Лекция 22-23. Методы менеджмента
План лекции:
1.Общая характеристика методов управления
2.Экономические методы
3.Правовые методы
4.Организационно-распорядительные методы
5.Социально-психологические методы
1. Общая характеристика методов управления
Методы управления − это способы и формы целенаправленного воздействия субъекта управления (менеджера) на объект управления (персонал).
Все способы воздействия на персонал должны учитывать интересы коллектива, отдельных людей и учитывать их мотивы, побуждения этих людей к действию.
Поведение персонала в целом и отдельных работников зависит от:
материальной заинтересованности в результате труда (оплаты труда);
моральной заинтересованности в результатах труда в соответствии с культурным и духовным уровнем;
заинтересованности в результатах работы всего коллектива предприятия.
|
|
|
Таблица 1 |
|
|
Характеристика методов управления предприятием |
|||
|
Механизм воздействия |
Стимул выполнения |
|
|
Группы методов |
управленческого |
Виды воздействия |
||
на объект управления |
||||
|
воздействия |
|
||
|
|
|
||
Экономические |
Косвенный |
Материальная |
Поощрительные фонды, цены, |
|
|
стимулирующий |
заинтересованность |
прибыль, кредиты, технико- |
|
|
|
|
экономический анализ |
|
Правовые и |
Прямой директивный |
Дисциплинарная |
Нормы гражданско- |
|
организационно- |
|
ответственность |
административного права, |
|
распорядитель-ные |
|
|
инструкции, приказы, |
|
|
|
|
распоряжения |
|
Социально- |
Косвенный |
Моральная |
Стиль руководства, психоклимат, |
|
психологические |
стимулирующий |
ответственность |
традиции, мотивы. |
2 . Э к он ом и че ск и е м е т од ы
Экономические методы − это методы хозяйствования, основанные на объективных экономических законах и на интересах общества.
Цены оказывают влияние на прибыль, которая, в свою очередь, оказывает влияние на величину фондов предприятия, в т.ч. на поощрительные фонды, размер заработной платы.
Технико-экономический анализ позволяет оценить экономическую эффективность и выявить ее источники. Кроме того, он позволяет выявить позитивные и негативные тенденции и заблаговременно создавать условия для развития положительных явлений и предотвратить отрицательные.
3 . П р ав ов ы е м е т од ы
Правовые методы предполагают использование различных санкций (ненарушимых постановлений) за нарушения или невыполнение правовых актов.
Они делятся на:
дисциплинарные;
материальные;
административные;
уголовно-правовые.
4 . О рг а ни за ци о нн о - ра с п о ря д и те ль н ы е м е т од ы
Организационно-распорядительные методы являются необходимым дополнением к экономическим методам. Эти методы регламентируют сроки исполнения и круг лиц, ответственных за каждый участок работы, а также конкретные формы контроля исполнения заданий.
К их числу относятся:
1)методы организационного воздействия. Они включают:
метод организационного регулирования: определяет границы управления на каждом уровне управления. Эти границы закрепляются с помощью государственных правовых актов, например, положения «О государственных предприятиях», должностной инструкции и т.д., которые позволяют определить состав предприятия, зафиксировать права, обязанности и ответственность подразделений и лиц;
метод организационного нормирования: позволяет создать системы различных нормативов:
-организационные нормативы: размеры партий деталей, изделий; -технические нормативы: стандарты, ГОСТы;
-экономические нормативы: норма амортизации, норма расходования материалов; -нормативы управленческой системы: норма управляемости, сроки предоставления отчетов, правила
внутреннего трудового распорядка; -информационные нормативы: базируются на анализе потоков информации и определении и
информационной емкости сообщений и анализу порядка прохождения информации.
метод организационного инструктирования: позволяет ответить на вопрос, как выполнить функцию, т.е. определяет порядок действия и выступает в виде должностных инструкций, методических указаний (например, инструкции по приемке продукции).
2) метод распорядительного воздействия, который используется в случае возникновения отклонений от запланированных способов выполнения работ. Его суть: каждое организационное воздействие должно быть дополнено распорядительным воздействием, без которого оно не может получить юридической силы.
Формы распорядительного воздействия:
приказ - основной распорядительный документ, издаваемый первым руководителем, действующим на основе единоначалия в пределах закрепленных за ним прав. Он содержит обязательные для исполнения подчиненными указания и обычно состоит из констатирующей и распорядительной части. Начинается со слова «приказываю»;
распоряжение − содержит требования решить отдельный вопрос оперативного характера. Издается заместителями и функциональными менеджерами. Распорядительная часть начинается со слов «предлагаю» или «обязываю»;
устное указание − оперативная и действующая форма распорядительного воздействия, но только в том случае, если высок авторитет руководства в небольшом коллективе, который исполнителен и добросовестен.
5 . Со ци а ль н о - п сих ол ог и че ск и е м е т од ы
Социально-психологические методы воздействуют на систему управления через разнообразные стимулы, мотивы.
Они охватывают следующие области:
повышение мотивации за результативность труда;
развитие социальных потребностей и интересов;
повышение деловой активности;
повышение ответственности работников за выполнение задания;
повышение квалификации при росте карьеры;
предотвращение и устранение конфликтных ситуаций и т.д.
Конспект лекций по дисциплине «Теория менеджмента»
Лекция 24. Организационное проектирование
План лекции:
1.Понятие и цели организационного проектирования
2.Этапы организационного проектирования
3.Методы организационного проектирования
1.Понятие и цели организационного проектирования
Процесс создания новой организации или совершенствования существующей организации не может осуществляться без предварительной подготовки проекта. И организационное проектирование как раз и предназначено для того, чтобы создать прототип или прообраз создаваемой организации или ее изменения.
В общем виде организационное проектирование – это процесс разработки организационных элементов, их связей и функциональных процессов проектируемой организации.
Как следует из определения, с позиций статики, проектирование – это процесс разработки структурных составляющих и их взаимосвязей в моделируемой системе, при реализации которых система имела бы устойчивость, надежность и экономичность при функционировании. Для этого устанавливаются необходимые пропорции между ее элементами, их размещение в пространстве и во времени.
С позиций динамики, организационное проектирование предусматривает разработку функциональных процессов систем, характер их связей внутри систем и с внешней средой, прогноз их развития.
Цели организационного проектирования:
-создание новой системы;
-усовершенствование существующей системы;
-радикальное преобразование существующей системы.
Организационное проектирование тесно связано с понятием бизнес-процессов.
Бизнес-процессы – это связанные цепочки хозяйственных операций. На рисунке изображено представление бизнес-процесса в стандарте IDEF0.
Рис. 1. Стандарт IDEF0.
Таким образом, вся деятельность организации может быть описана через бизнес-процессы, которые и будут отражать динамику процессов организации.
В общем виде проектирование организационной системы представляет собой проектирование двух составляющих (см. рисунок).
Проектирование организационной системы
Проектирование механизма внутреннего |
Проектирование механизма отношений |
функционирования (набор процессов, функций и |
с внешней средой (законодательство, |
правил) |
договоренности, традиции) |
2.Этапы организационного проектирования
Поскольку проектирование начинается «с нуля» и охватывает все направления деятельности организации, оно является весьма трудоемкой работой, выполняемой специализированными фирмами, имеющими возможность привлекать к ней высококвалифицированных профессионалов.
Полный процесс организационного проектирования обычно включает три укрупненных этапа проектирования: предпроектный этап, техническое проектирование и рабочее проектирование.
1. Предпроектный этап включает подготовку исходных данных. В частности, постановка проблемы или задачи, формулирование технического задания, выполнение научно-исследовательских работ, определение потребности в ресурсах и т.д.
2. Техническое проектирование. На этом этапе осуществляется выбор и принятие окончательного решения проблемы или задачи по организационному, информационному, техническому, правовому и другим видам обеспечения проектируемой организации.
3. Рабочее проектирование. На этом этапе выпускается полный комплект рабочей документации. Проектирование завершается проведением экспертизы проекта.
Экспертиза представляет собой окончательный вывод высококвалифицированных научных и практических специалистов в соответствующей отрасли или сфере деятельности проектируемого объекта, представленный в форме письменного заключения. В заключении приводится оценка научного и технического уровня проекта, его эффективность и пригодность или непригодность к осуществлению.
Таким образом, основными документами, возникающими в результате проектирования являются: организационный проект и экспертное заключение.
В общем случае организационный проект включает несколько разделов. Кратко рассмотрим их состав.
1.Общее описание объекта проектирования:
-общая характеристика;
2.Организация производства:
-описание процесса производства: этапы и временные затраты; -разделение труда;
-организация обслуживания рабочих мест; -уровень механизации и автоматизации труда; -меры по безопасности;
-организационные решения по подготовке производства.
3. Организация управления:
-организационная структура управления
-методы и технологии управления;
-коммуникации;
-численность и состав персонала; -функциональное разделение труда.
4.Организация отдельных функций управления:
-планирование; -маркетинг; -учет и финансирование;
-обслуживание и т.д.
5.Организация взаимодействия с внешней средой:
- договора и договоренности;
- нормы и правила взаимодействия.
3. Методы организационного проектирования.
Проектирование осуществляется с использованием различных методов, которые дополняют друг друга. По мнению специалистов наиболее эффективными считаются следующие:
метод аналогий (использования опыта проектирования аналогичных организаций);
экспертно-аналитический метод (опросы и оценки экспертов и опытных управленцев-практиков);
метод структуризации целей (разработка «дерева» целей, экспертный анализ вариантов организационных решений, составление карт прав и ответственности за достижение целей);
расчетно-аналитические методы (построение математико-кибернетических, математико-статистических, графо-аналитические и прочих моделей распределения полномочий и ответственности в организации).
Конспект лекций по дисциплине «Теория менеджмента»
Лекция 25. Организационное развитие
План лекции:
1.Понятие и цели организационного развития
2.Этапы, принципы и методы организационного развития
1.Понятие и цели организационного развития
Окружающий мир развивается очень динамично. Изменяются и задачи самой организации. Все это обуславливает необходимость развития организации.
Развитие предполагает изменение характеристик организации и появление у нее новых свойств.
Вобщем виде организационное развитие – это изменение всех составных частей организации так, чтобы она
вбольшей степени отвечала требованиям динамично развивающегося окружающего мира и задачам расширения своих внутренних возможностей по решению стоящих проблем.
Поскольку организация является системой взаимозависимых частей, то изменения в одной части организации неизбежно затрагивают и остальные ее части.
Цели организационного развития:
-адаптация к изменениям внешней и внутренней среды; - развитие организационной культуры;
- удовлетворение потребностей отдельных сотрудников и организации в целом.
Исследования и опыт показывают, что развивающейся организации присущи следующие черты:
1. Быстрая адаптация к |
|
2. Активное сотрудничество |
новым целям и |
|
работников в процессе |
изменению условий |
|
реализации изменений |
окружения |
|
|
|
|
|
|
|
Черты развивающейся |
|
|
|
|
|
|
организации |
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Участие руководителей |
|
|
|
|
3. Наличие возможностей |
|
|
||||
всех уровней в постановке |
|
|
4. Свободное общение и |
|
для роста и |
целей и принятии решений |
|
|
высокое взаимное |
|
самосовершенствования |
|
|
|
доверие сотрудников |
|
работников |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Этапы, принципы и методы организационного развития Принципы организационного развития.
Для того чтобы организационное развитие носило прогрессивный характер руководству необходимо соблюдать следующие принципы организационного развития:
1.Ориентация на потребителя и его запросы. Соблюдение этого принципа означает, что организации должны изучать и учитывать набор требований потребителей при планировании изменений.
2.Делегирование полномочий и ответственности, использование бригадного управления. При проведении изменений работа концентрируется вокруг рабочих бригад, ответственных за весть процесс, а не за его части. Деятельность организации должна быть направлена на создание бригад и вознаграждение по результатам их работы.
3.Продолжительное улучшение и измерение. Руководству необходимо устанавливать измеримые параметры результативности работы. Например, количество ошибок, удовлетворенных запросов, объем выпуска продукции и т.п. Эти показатели должны все время отслеживаться и доводиться до сведения работников. Это мотивирует людей к осуществлению изменений в своей работе с целью повышения ее качества.
4.Открытое общение и обратная связь. В процессе проведения изменений должно происходить свободное обсуждение острых вопросов и общение на всех уровнях организации. В этом случае снижается сопротивление нововведениям.
Этапы организационного развития.
Организационное развитие – это долгосрочный и всеобъемлющий процесс изменения и развития самой организации и работающих в ней людей.
Типовая программа организационного развития включает следующие этапы:
1.организационная диагностика. На этом этапе происходит изучение отношения сотрудников к работе, руководству и общему качеству трудовой жизни. Все это делается для выявления существующих проблем.
2.планирование и подготовка изменений (разработка программы развития). На этом этапе составляется план проведения изменений, оценивается уровень проведения изменений, возможное сопротивление и методы его преодоления.
3.осуществление изменений. На этом этапе изменения внедряются в жизнь всей организации. Иногда руководство сначала апробирует нововведения на одном подразделении и группе, а потом уже переносит на уровень всей организации.
4.оценка результатов и формирование рекомендаций. На этом этапе происходит подведение итогов проведенных изменений и формулируются рекомендации по решению возникших проблем.
Методы организационного развития (по этапам)
Этап |
Задачи этапа |
Используемые методы |
1. организационная диагностика |
- определение этапа развития |
- интервью с ключевыми |
|
организации; |
специалистами; |
|
-определение сильных и слабых |
-опросы сотрудников и клиентов; |
|
сторон организации; |
- анализ организационно- |
|
- анализ существующих стратегий; |
распорядительной и нормативной |
|
-анализ организационной структуры; |
документации; |
|
- анализ работы важнейших |
- анализ бизнес-процессов; |
|
подсистем; |
-совещания с экспертами; |
|
-анализ организационной культуры; |
-наблюдение; |
|
- выявление и изучение ключевых |
-эксперимент; |
|
сотрудников |
-методы ситуационного анализа и |
|
|
моделирования |
2. разработка программы развития |
- составление плана осуществления |
- методы генерации альтернатив |
|
изменений; |
(мозговой штурм, морфологическая |
|
-оценка уровня проведения |
матрица); |
|
изменений; |
-методы планирования (построение |
|
-оценка возможного сопротивления; |
ленточных и сетевых графиков) |
|
-разработка мероприятий по |
|
|
преодолению сопротивления |
|
3. осуществление изменений |
-апробация изменений на небольшой |
-организационно-распорядительные |
|
группе; |
методы (приказы, распоряжения, |
|
-масштабное внедрение |
указания) |
|
|
-организационно-нормативные |
|
|
методы (инструкции, положения, |
|
|
регламенты) |
|
|
- методы обучения (тренинги, |
|
|
семинары) |
4. оценка результатов и разработка |
-сравнение плановых и фактических |
-методы многокритериальной оценки; |
рекомендаций |
показателей; |
-методы экспертной оценки; |
|
-оценка результативности изменений; |
-ФСА |
|
-определение направлений |
-методы прогнозирования. |
|
дальнейшего развития |
|
Конспект лекций
по дисциплине «Теория менеджмента»
Лекция 26. Управленческие нововведения в организациях
План лекции:
1.Характеристика изменений
2.Уровни проведения изменений
3.Анализ и описание изменений
4.Этапы и стратегии осуществления изменений
1 . Ха р а к т е ри с т ик а изм е не ни й
Нововведения включают развитие маркетинговой системы, финансовой системы, системы менеджмента (применяются новые методы управления, экономической оценки, изменение организационной структуры), персонала, объекта производства (например, изменение технологии). Поэтому управленческие нововведения в организации являются непременным условием ее развития.
Управленческие нововведения могут быть обусловлены различными причинами и факторами:
политическими: смена строя или власти, изменение закона, изменение методов экономического управления, учета затрат, изменение подхода к расходованию средств;
экономическими: экономическая выгода или экономическая эффективность, экономическая стабильность/нестабильность;
социальными: необходимость социальной поддержки определенных слоев, категорий работников;
технологическими: развитие научно-технического прогресса - внедрение новых технологий, изделий, оборудования, совершенствование организации производства и труда;
рыночными: состояние спроса и предложения, конкуренция; изменение функциональных возможностей товара, управленческие изменения;
случайными: форс-мажор, погодные условия.
Для того, чтобы выжить и развиваться, организации должны вносить постоянные изменения в свою деятельность и преодолевать трудности. Необходимость учета происходящих изменений распространяется в определенной степени как на отдельных работников, так и на группы и организации в целом.
2 . Ур о в н и п р о в ед ен и я и з м е н ен и й Индивидуальный уровень. Изменения связаны с различными событиями, происходящими в жизни индивидуума.
Примером изменений могут быть различные события: назначение на должность, изменение организации рабочего места. Групповой уровень. Изменения затрагивают интересы групп людей, связанных с выполнением совместной
работы.
Уровень организации. Изменения затрагивают всю организацию в целом, обеспечивают конкурентоспособность организации, учет внешних и внутренних факторов. Они могут проявляться как в изменениях организационной структуры, так и методов управления, а также могут быть связаны с решением руководства изменить одну или несколько внутренних переменных в задачах, целях организации, структуре или технологии, в системе межличностных отношений.
При этом руководитель может быть проактивным (сам проявлять интерес к изменениям) или реактивным (лишь реагировать на сложившуюся ситуацию).
При этом и время проведения изменений, и трудности, и затраты для разных уровней различны (рис.1). Трудности, необходимые усилия
Организация
Группы
людей
Отдельный
исполнитель Время проведения
Рис. 1. Уровни проведения изменений
В организации могут осуществляться различные управленческие изменения, как крупные, так и мелкие, но необходимо сознавать, что значимость обоих видов изменений весьма высока.
Виды управленческих изменений
Управленческие нововведения обусловлены изменениями в различных областях организации и функционирования предприятия (рис. 3).
Управленческие
изменения
Цели |
|
Структура |
|
Технология |
|
Персонал |
|
|
Рис.3. Виды управленческих изменений |
|
Цели. Для выживания организации руководство должно периодически оценивать и менять свои цели в соответствии с изменениями внешней среды и самой организации. Модификация целей необходима даже для самых успешных организаций, хотя бы потому, что текущие цели уже достигнуты. Часто необходимость менять цели обнаруживается с помощью системы контроля, которая должна информировать руководство об относительной эффективности организации в целом и каждого подразделения в отдельности. Радикальные изменения целей сказываются на всех остальных переменных.
Структура. Структурные изменения - часть организационного процесса - относятся к изменениям в системе распределения полномочий и ответственности, в координационных и интеграционных механизмах, делении на отделы, управленческой иерархии и степени централизации. Структурные изменения - одна из самых распространенных и видимых форм изменений в организации. Они - реальная необходимость, когда происходят значительные изменения в целях или стратегии. Структурные изменения имеют очевидное влияние на человеческие ресурсы, поскольку в организацию могут влиться новые люди, из-за чего изменится система подчиненности. (Страх, что структурные изменения подорвут сложившиеся социальные и властные отношения, часто служит причиной сопротивления таким переменам.) Менее очевидным является воздействие на технологию, которая косвенно связана с новой структурой. Например, должна меняться информационная управляющая система, чтобы поставлять информацию, необходимую как новому подразделению, так и системе контроля за его деятельностью.
Технология. Изменения в технологии относятся к изменениям процесса и графика выполнения по внедрению нового оборудования или методов, изменениям нормативов и самого характера работы. Как и структурные изменения, технологические изменения часто разрушают социальные стереотипы, обычно вызывая пересмотр планов. Изменение в технологии может потребовать модификации структуры и рабочей силы.
Персонал. Адекватное восприятие персоналом происходящих изменений внутри организации предполагает необходимость технической подготовки, подготовки к межличностному или групповому общению, мотивацию и комплекс приобретенных деловых качеств и навыков: лидерство, оценку качества выполнения работы, повышение квалификации руководящего состава, формирование групп, внедрение программ по повышению удовлетворенности работой и состояния духа, улучшению качества трудовой жизни.
3 . А н а ли з и о п и са н и е и зм е н ен и й
Существенный вклад в анализ и описание изменений внес известный ученый, психолог Курт Левин. Он использовал подход, основанный на понятии «стабильность организации». При этом, говоря о стабильности организации, он подразумевал обеспечение равновесия двух сил: движущих и сдерживающих (рис.4).
Движущие силы
Равновесное состояние
Сдерживающие силы
Рис. 4. Поле сил
При анализе расстановки сил особое внимание следует обратить на следующие моменты:
все ли силы Вами учтены;
правильно ли Вы организовали процесс анализа и отнесли к движущим или сдерживающим соответствующие силы;
правильно ли Вы оценили мощность или важность этих сил;
как можно ослабить или усилить их влияние.
Широко распространенными причинами сопротивления, а также разновидностями сдерживающих сил являются:
личный интерес - ожидание ущемления личных интересов при проведении изменений;
неправильное понимание - недоверие или низкое доверие либо скептическое отношение к этому
новшеству;
различная оценка ситуации - наличие другой информации;
низкая способность к изменениям – сотрудники опасаются, что у них отсутствует необходимая квалификация. Их опасения объясняются отсутствием умения, навыков.
Разновидности движущих сил:
высокий кадровый потенциал - творчество персонала, самореализация, саморазвитие;
личный интерес - понимание выгоды перемен;
осознание назревшей необходимости перемен - невозможность продолжать работу без внесения изменений либо по внутренним, либо по внешним причинам.
4 . Э т а п ы и с т р а т ег ии о су щес тв ле ния из ме н ен ий
Ос н ов н ы е э т а п ы п ров ед ен ия и зм ен е ни й
Основными этапами проведения изменений являются следующие:
1.подготовка или размораживание: анализ и обработка идей и результатов предыдущей практики, персонал при этом готовят к изменениям;
2.изменение: персонал убеждают в необходимости отказаться от старых способов работы;
3.закрепление результатов или замораживание: новые способы работы закрепляются или перерастают в новую принятую персоналом систему;
4.оценка: сопоставляются усилия и затраты, которые связаны с внедрением нововведений, с изначальными успехами, а также с тем, что ожидается в перспективе.
Основные проблемы на различных этапах проведения изменений
Размораживание - необходимо определить и преодолеть первоначальное сопротивление, а также уметь заставить персонал принять образ мыслей или систему, необходимую для осуществления нововведений;
изменение - требуется очень тщательное планирование;
замораживание - необходимо обеспечить постоянный характер изменений. А для этого нужна заинтересованность людей, их умение планировать, способность рисковать.
оценка - необходимо обеспечить адекватную оценку эффективности проведенных изменений, что довольно трудно сделать за короткий период. Основная проблема - выбор метода оценки.
Следует отметить, что особые трудности сопряжены с проведением этапов размораживания и замораживания, заключаются они в следующем:
тот персонал, на котором сказываются изменения, может быть не в состоянии с ними справиться;
некоторые аспекты нововведений могут не оправдать ожиданий;
необходимая организационная поддержка может присутствовать в недостаточной степени;
недостаточно обоснован выбор стратегии преодоления сопротивления.
С т р а те ги и осу ще с тв ле н ия н ов ов в ед ен ий
Под стратегией проведения изменений понимается общий подход, который во многом зависит от степени учета и выявления внешних и внутренних факторов. Наиболее распространенными стратегиями являются:
директивная стратегия - навязывание со стороны руководства изменений в сфере управления, игнорирование различных соглашений;
переговорная стратегия - учет интересов людей, групп; возможны соглашения и различного рода уступки;
нормативная стратегия - попытка добиться поддержки и чувства ответственности заинтересованных людей, причем не только по конкретным нововведениям, но и по достижению общих целей организации;
аналитическая стратегия - привлечение экспертов для изучения четко поставленных проблем. Результатом данного подхода является получение оптимальных решений, которые, однако, могут не учитывать интересы всех людей, участвующих в проведении изменений;
стратегия, ориентированная на действия - реализация определяется условиями, когда проблема определена нечетко. Менеджер нацелен на действия, он оказывает небольшое влияние на группу, вовлеченную в изменения. Это метод проб и ошибок.
Факторы, оказывающие влияние на выбор стратегии
Ожидаемая степень сопротивления и тип сопротивления;
положение инициаторов перемен с точки зрения власти, полномочий и доверия к ним;
наличие необходимой информации;
степень риска - должна быть проведена оценка степени риска из-за введения изменений (использование теории рисков).
В ыб о р с т р а т ег ии п ре од о ле ния с оп р о т ив л ен ия
Нововведения очень часто встречают сопротивление, активное неприятие. Задача менеджера − преодолеть его с наименьшими потерями. Эффективный менеджер при проведении изменений должен сочетать различные стратегии, оценивая конкретную ситуацию.
Выбор стратегии преодоления сопротивления во многом зависит от расстановки и соотношения движущих и сдерживающих сил, от уровня, на котором происходят перемены, и от других факторов.
Образование и общение - наиболее распространенный путь преодоления сопротивления, который заключается в предварительном информировании персонала о предстоящих переменах, новациях в организации, что позволяет осознать необходимость и логику, связанную с предстоящими изменениями (обсуждения, дискуссии и т.д.).
Участие и вовлеченность - вовлечение потенциальных противников перемен на определенном этапе проведения изменений. Но для этого нужны такие условия, как полная информированность, необходимые полномочия и т.д.
Помощь и поддержка - предоставление возможности овладения новыми умениями и навыками. Такой подход особенно эффективен, когда в основе сопротивления лежит страх, беспокойство, неуверенность. Однако он требует больших затрат времени и средств на реализацию.
Переговоры и соглашения - учет взаимных интересов всех сторон, вовлеченных в проведение изменений. Однако ход продвижения нововведений может быть в значительной степени затруднен, так как заключение соглашений не всегда происходит однозначно и ровно.
Манипуляция и совместный выбор - сокрытие своих истинных намерений и избирательное использование информации. Данный метод может быть эффективным лишь с точки зрения затрат времени и других ресурсов. Его характерной чертой является то, что он требует от менеджера способности правильно оценивать ситуацию.
Явное и неявное принуждение - действие, заставляющее людей смириться с переменами путем скрытой или явной угрозы (увольнение, понижение заработной платы и т.д.). Это достаточно рискованный метод. Однако он позволяет быстро достичь цели с минимальными издержками, если инициатор обладает достаточной властью.
Р ек о ме нд ац и и п о о су ще с тв л ен ию и зм ен ен ий
Подготовка и размораживание:
будьте постоянно готовы к необходимости осуществления изменений;
определите цели, задачи, основные проблемы и уровень изменений;
проведите анализ движущих и сдерживающих сил;
определите, на кого повлияют изменения, а также причины возможного сопротивления;
решите, кого еще необходимо привлечь к планированию нововведений;
выберите стратегию изменений и метод преодоления сопротивления;
постарайтесь предусмотреть возможные проблемы, вызванные изменениями;
составьте реальный график проведения изменений и определите параметры для их контроля и оценки;
дайте время для снятия психологического напряжения в организации;
выберите подходы общения и подготовки служащих соответственно выбранной стратегии;
контролируйте процесс, по необходимости изменяйте подход и используемые методы.
Изменения:
изменяйте только то, что необходимо для достижения поставленных целей организации;
имейте дополнительные резервы времени и ресурсов на случай непредвиденных обстоятельств;
при необходимости будьте готовы изменить стратегию нововведения;
информируйте персонал об успехах нововведений.
Замораживание:
проведите исследование и анализ негативов и позитивов происходящего, исключив по возможности
негативы;
поддерживайте обратную связь с теми, на кого влияют изменения;
информируйте о результатах всю команду управленцев и персонал.
М орф ол о ги ч ес к ая м а т р иц а д ля ан ал из а и п р ов е ден ия изм е не ни й
Для анализа и внедрения изменений целесообразно использовать морфологическую матрицу для анализа и проведения изменений (табл.1).
Таблица 1.
Признак изменения |
|
Значение признака |
Уровень |
|
Индивидуальный |
|
|
Групповой |
|
|
Организационный |
Силы: |
|
|
-сдерживающие |
|
Личный интерес |
|
|
Неправильное понимание |
|
|
Различная оценка ситуации |
|
Низкая способность к переменам |
|
-движущие |
|
Личный интерес |
|
|
Высокий кадровый потенциал |
Стратегия преодоления |
|
Образование и общение |
сопротивления |
|
Участие и вовлеченность |
|
|
Помощь и поддержка |
|
|
Переговоры и соглашения |
|
Манипуляция и совместный выбор |
|
|
Явное и неявное принуждение |
|
Факторы, влияющие на |
|
Темп проведения |
выбор стратегии |
|
Степень и вид сопротивления |
|
|
Положение инициаторов |
|
|
Объем информации |
|
|
Риск |
Стратегия проведения |
|
Директивная |
|
|
Переговоры |
|
|
Нормативная |
|
|
Аналитическая |
|
|
Основанная на действии |
Этапы |
|
Размораживание |
|
|
Изменение |
|
|
Замораживание |
|
|
Оценка |
Конспект лекций по дисциплине «Теория менеджмента»
Лекция 27. Коммуникации в управлении организацией
План лекции:
1.Понятие и виды коммуникаций
2.Элементы коммуникационного процесса
3.Этапы и способы коммуникации
4.Эффективность коммуникаций
1 . П оня т ие и в и д ы к о мму н ик ац и й
Коммуникации в деятельности менеджера являются важнейшей составляющей, поскольку коммуникации - это обмен информацией между людьми. Без обмена информацией люди не могут вместе работать, формулировать задачи и решать их.
Г.Минцберг обратил внимание на коммуникации как на важнейший элемент обеспечения эффективности управления, определив, что менеджер тратит от 50 до 90 % своего времени именно на коммуникации. Он отметил, что не только слово, цифра или другая информация, которая может быть представлена письменно или графически, занимает основное место и является важнейшим в коммуникационном процессе, но и другие элементы (жесты, мимика, паузы) могут быть определяющими с позиций оценки эффективности управления.
В связи с этим, высокопрофессиональный менеджер должен понимать, каким образом среда влияет на обмен информацией, и владеть искусством устного и письменного общения.
2.Элементы коммуникационного процесса
Основными элементами коммуникационного процесса являются: отправитель, сообщение, канал, получатель. Отправитель - лицо, генерирующее идею либо собирающее информацию и передающее ее.
Сообщение - информация, закодированная в виде символов. Канал - средства передачи информации.
Получатель (реципиент) - тот, кому предназначена информация.
Коммуникации можно классифицировать по типу объектов и по степени формализации (рис. 1).
Коммуникации
По типу объектов |
По степени формализации |
- организация - внешняя среда; |
- формальные коммуникации; |
- межуровневая (восходящая); |
- неформальные коммуникации |
-межуровневая (нисходящая);
-горизонтальная;
-руководитель - подчиненный;
-руководитель - рабочая группа
Рис. 1. Классификация коммуникаций.
Таблица 1
Виды коммуникаций по типам взаимодействий объектов
|
Объект |
|
|
|
Виды коммуникаций |
|
|
|
Потребители |
|
- |
реклама; |
|
|
|
|
|
|
- |
анкеты; опросники; |
|
|
|
|
|
|
- |
спрос со стороны потребителей; |
|
||
|
Поставщики |
|
- |
письма; |
|
|
|
|
|
|
- |
переговоры; |
|
|
|
|
|
|
- |
заказы; |
|
|
|
|
Общество |
|
- |
PR – общественное мнение (отношение); |
|
||
|
|
|
- |
государство; |
|
|
|
|
|
|
- |
конкуренты |
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 2 |
||
|
|
|
|
В иды об ще ния |
|
|
|
|
Виды общения |
|
|
Цель |
Примечания |
|
|
|
Информирование |
Передача информации для принятия |
Факты, суждения, мнения |
|
|
||
|
|
лучшего решения |
|
|
|
||
|
Указания |
Целенаправленное изменение |
Высокая уверенность говорящего |
|
|
||
|
|
поведения |
|
(отправителя) в своей правоте |
|
||
|
Мотивированное |
Ожидание изменений в поведении |
Меньше уверенности, чем при указаниях; |
|
|
||
|
побуждение к действию |
|
|
|
чаще используется при сопротивлении |
|
|
|
|
|
|
|
изменениям |
|
|
|
Получение информации |
Ожидание изменений в поведении |
Эффективное активное слушание |
|
|