УП_Лекция5
.pdf
Управление проектами. Лекция 5. |
Федотова Т.А. |
Управление проектами Лекция №5
Управление процессами проекта Содержание проекта Иерархическая структура работ (ИСР)
Управление проектами. Лекция 5. |
м |
Федотова Т.А. |
Процессный подход
Процесс - систематическая последовательность действий, направленная на достижение конечного результата, при этом один или несколько входов преобразуются в один или несколько выходов. (PMBoK 5)
Процессы управления проектами представлены как:
5 групп процессов управления проектами
10 областей знаний управления проектами
47 процессов управления проектами
Управление проектами. Лекция 5. |
Федотова Т.А. |
Группы процессов управления проектами
Процессыинициации(2)
-обеспечивают принятие решения о начале выполнения проекта (или фазы).
Процессыпланирования(24)
-предназначены для определенияи уточнения целей проекта, выбора наилучшего пути для их достижения.
Процессыисполнения(8)
-координация людских и других ресурсов для выполнения плана проекта.
Процессымониторингаи контроля (11)
-мониторинг и измерение хода выполнения работ, выявление отклонений от плана проекта и осуществление корректирующих воздействий при необходимости.
Процессызавершения(2)
Официальное подтверждение и оформление результатов проекта (или фазы).
Управление проектами. Лекция 5. |
Федотова Т.А. |
Группы процессовне являютсяфазами ЖЦпроекта!!!
Обобщеннаяструктуражизненногоциклапроекта
Управление проектами. Лекция 5. |
м |
Федотова Т.А. |
Областьзнаний |
Описываетдействияменеджерапроектапо: |
Управлениесодержаниемпроекта |
планированию состава работ проекта и контролюих в ходе проекта. |
Управлениесрокамипроекта |
|
планированию сроков выполненияработ проекта и контролю |
|
|
соблюдения сроков. |
Управлениестоимостьюпроекта |
планированию стоимостипроекта и контролюстоимостив ходе проекта |
Управлениекачествомпроекта |
|
оценке необходимого уровня качества, планирования мероприятий по |
|
|
его достижению, контроль достижения заданного уровня качества. |
Управлениечеловеческими |
|
подготовкекоманды проекта к его реализации и поддержанию |
|
ресурсамипроект |
высокого моральногодуха в ходе выполненияпроекта. |
Управлениекоммуникациями |
планированию обмена информацией в команде проекта и организации |
проекта |
обмена информацией в ходе выполненияпроекта. |
Управлениерискамипроекта |
оценке рисков проекта, планированию реагирования на риски, |
|
мониторингу рисков проекта |
Управлениезакупкамипроекта |
планированию закупок проекта, подбору поставщиков, отслеживанию |
|
закупок в ходе проекта. |
Управлениезаинтересованными |
определению заинтересованных сторон проекта и вовлечению их в |
сторонамипроекта |
проект на всех стадиях проекта. |
Управлениеинтеграциейпроекта |
координации всех вышеперечисленных действий. |
|
|
Управление проектами. Лекция 5. |
м |
Федотова Т.А. |
Карта процессов управления проектами
Области знаний по управлению |
|
Группы процессов управления проектами |
|
|
|
|||
проектами |
|
инициации [2] |
планирования [24] |
исполнения [8] |
|
мониторинга иконтроля [11] |
Завершения[2] |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Управление интеграцией [6] |
Разработка Устава |
Разработка Плана управления проектом |
Управление работами |
|
Мониторинг и контроль работ проекта |
Закрытие проекта |
||
проекта |
|
|
Общее управление изменениями |
|||||
|
|
проекта |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Управление содержанием [6] |
|
Планирование содержания |
|
|
|
Подтверждение содержания |
|
|
|
Сбор требований |
|
|
|
Контроль содержания |
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
Определение содержания |
|
|
|
|
|
|
|
|
Создание ИСР |
|
|
|
|
|
Управление сроками [7] |
|
Планирование управления расписанием |
|
|
|
Контроль расписания |
|
|
|
Определение действий |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Упорядочивание действий |
|
|
|
|
|
|
|
|
Оценка ресурсов |
|
|
|
|
|
|
|
|
Оценка длительности действий |
|
|
|
|
|
|
|
|
Разработка расписания |
|
|
|
|
|
Управление стоимостью [4] |
|
Планирование управления стоимостью |
|
|
|
Контроль стоимости |
|
|
|
Стоимостная оценка |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Разработка бюджета |
|
|
|
|
|
Управление качеством [3] |
|
Планирование управления качеством |
Обеспечение качества |
|
Контроль качества |
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Управление |
человеческими |
|
Планирование управления человеческими ресурсами |
Набор команды проекта |
|
|
|
|
|
Развитие команды проекта |
|
|
|
||||
ресурсами [4] |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
Управление командой |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
проекта |
|
|
|
|
Управление коммуникациями [3] |
|
Планирование управления коммуникациями |
Управление коммуникациями |
Контроль коммуникаций |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Управление рисками [6] |
|
Планирование управления рисками |
|
|
|
Контроль рисков |
|
|
|
Идентификация рисков |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Качественный анализ рисков |
|
|
|
|
|
|
|
|
Количественный анализ рисков |
|
|
|
|
|
|
|
|
Планирование реагирования на риски |
|
|
|
|
|
Управление закупками [4] |
|
|
|
|
|
|
||
|
Планирование управления закупками |
Осуществление закупок |
|
Контроль закупок |
Закрытие закупок |
|||
Управление |
заинтересованными |
|
|
|
|
|
|
|
Определение |
Планирование управления заинтересованными сторонами |
Управление |
вовлечением |
Контроль вовлечения заинтересованных |
|
|||
сторонами [4] |
|
заинтересованных |
|
заинтересованных сторон |
в |
сторон в проект |
|
|
|
|
сторон проекта |
|
проект |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Управление проектами. Лекция 5. |
м |
Федотова Т.А. |
Управление проектами. Лекция 5. |
м |
Федотова Т.А. |
Инициация проекта
Ключеваяцель даннойгруппы процессов:
•привестив соответствиемеждусобойожидания заинтересованных сторони цель проекта
•дать заинтересованным сторонамнаглядное представление о содержании и целях
•показатьто, каким образом ихучастие в проектеможет обеспечить удовлетворение их ожиданий
Процессыинициациипомогаютопределить видениепроекта— что необходимовыполнить. (PMBoK 5)
Управление проектами. Лекция 5. |
м |
Федотова Т.А. |
Устав проекта– документ, формализующий договоренности со спонсором в ходе инициации проекта.
Структура Устава проекта:
1.Назначение или обоснование проекта
2.Цель проекта и измеряемые критерии успешности проекта
3.Краткое изложение общих требований и характеристик продукта проекта
4.Ограничения и допущения
5.Краткое изложение описания сути проекта и его границы
6.Ключевые вехи по срокам проекта
7.Ориентировочный бюджет
8.Список заинтересованных сторон
9.Риски верхнего уровня (3-4 риска)
10.Требования к системе утверждения результатов проекта и кто решает, что проект успешно завершен
11.Руководитель проекта, его полномочия и ответственность
12.Ф.И.О.и полномочия спонсора, авторизующего устав проекта
13.Подписи сторон
Управление проектами. Лекция 5. |
м |
Федотова Т.А. |
Определение заинтересованных сторон
Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он позволяет руководителю проекта определять, на чем сконцентрировать внимание при работе с каждой заинтересованной стороной или группой заинтересованных сторон
Для успеха проекта критически важно определить заинтересованные стороны на ранней стадии проекта или фазы, проанализировать уровни их заинтересованности, их личные ожидания, а также их важность и влияние