Управление проектами Лекция №11

Команда проекта

1

Команда проекта

Команда проекта – это объединение сотрудников, непосредственно занимающихся его реализацией и находящихся в подчинении руководителя проекта. Команда проекта является основным элементом его структуры в связи с тем, что именно она осуществляет воплощение в жизнь его замысла. Эта группа формируется на время осуществления проекта и после его окончания распускается.

2

Система управления проектной командой

3

Любая команда проекта обладает следующими основными признаками:

•внутренняя организация,состоящая из органов контроля, управленияи санкций;

•командные ценности, на базе которых основывается чувство единства команды и создается командноемнение;

•свой принципобособления, выделяющийкоманду из числа других команд;

•командное давление,т. е. влияниена поведение членов команды для достижения общих задач и целей деятельности;

•склонностьк устойчивости за счет системы взаимоотношений, появляющихся между людьми в процессе решенияколлективных задач;

•становление определенных традиций.

4

Основные характеристики проектной команды

Основнымихарактеристикамипроектнойкомандыявляются:

―состав команды,

―структуракоманды,

―командные процессы.

Составомкоманды является совокупностьпараметровее участников, значимых для анализа ее как одного целого (к примеру– численность, половой,возрастнойсостав и т. д.).

Структура команды выстраивается на основе тех функций, которые выполняют отдельные члены команды, а также на основе межличностных отношений ее участников.Выделяют структурыпредпочтений,властии коммуникаций.

К команднымпроцессамотносятсятакие показатели,как процессы развитияи сплочения команды, процессы командного давления, взаимодействия, выработки решений.

5

Формирование проектной команды

Принципы формирования проектной команды: 1. Особенности проекта.

Команда проекта собирается для его осуществления, поэтому отличительные особенности проекта являются главными факторами в формировании команды. Именно особенности проекта обусловливают функциональный состав команды, который утверждается руководителемпроекта. От особенностей проекта также зависит система знаний, умений и навыков, которыми должны обладать участники команды.

2. Организационно-культурная среда команды проекта.

Её делятна внутреннюю и внешнюю. Внешняя среда команды включает окружение проекта во всех его аспектах. Внутренняя среда является организационной культурой самой

3. Особенности индивидуального стиля взаимодействия

руководителяпроекта с другими членами команды. Эти особенности определяют всю систему взаимоотношений руководителяс подчиненными.

6

Роли в команде

Лидер – член команды, имеющий наибольшее влияние на остальных участников, блюститель принятых в команде норм, выразитель оценочных мнений и интересов команды. Старейшина – наиболее независимый и авторитетный член команды. Его роль сродни роли лидера, но старейшина может ограничиваться лишь репликами и не проявлять активности. Шут – юмористический лидер команды, является мишенью для шуток.

Остряк – юмористический лидер команды, шутит над другими или по поводу различных ситуаций.

Потребитель – роль основного состава команды, использует результаты деятельности других исполнителей.

Отстающий – неквалифицированный,слабый, неумелый член команды. С целью самозащиты может принимать роль шута.

Энтузиаст – зачастую подавляет активность остальных. У новичков в команде может при этом возникнуть недооценка сложностей, у самого энтузиаста – элементы самолюбования. Самоопределяющийся – член команды с заниженными личными нормами, не заботящийся о впечатлении, которое он производит на окружающих. Руководствуется исключительно собственными интересами и не считается с мнением других, нарушает нормы командного поведения, чтобы обратить на себя внимание.

Дезорганизатор – пользующийся авторитетом специалист, имеющий свою собственную точку зрения и активно ее защищающий. Может стать источником недоверия команды к руководителю проекта.

7

Формирование проектной команды

Основные факторы, определяющие принципы формирования проектной команды:

•Особенностипроекта

•Организационно-культурнаясреда

•Особенностииндивидуальногостиля взаимодействия руководителя проекта с другимичленами команды.

Выделяютчетыре основных подхода к формированиюпроектнойкоманды:

1.целеполагающий,

2.межличностный,

3.ролевой,

4.проблемно-ориентированный.

8

Подходы кформированию проектной команды:

1.Целеполагающийподход дает возможность участникам проектной команды эффективнее ориентироваться при выборе и осуществлении общих коллективных целей проекта.

2.Межличностныйподход ориентирован на установление и совершенствование межличностных взаимоотношений в команде. Данный подход увеличивает эффективность работы участников команды. Его целью является повышение уровня доверия в группе, стимулирование совместной поддержки, а также увеличение коммуникаций внутри команды.

3.Ролевойподход ориентирован на проведение переговоров и дискуссий между членами команды в отношении их ролей. При этом предполагается, что роли участников команды отчасти перекрываются, и командная работа может быть скорректирована в результате личного восприятия и изменения ролей.

4.Проблемно-ориентированныйподход подразумевает выработку и последовательноеразвитие способов разрешения проблем команды, а затем достижение главной командной цели.

9

С точки зрения организационно-психологического климата можно назвать эффективнойту команду, в которой:

―создана неформальная атмосфера;

―задачи хорошо понимаются и принимаются;

―участники внимательны друг к другу;

―все участники участвуют в обсуждениизадач;

―участники озвучивают свои идеи;

―разногласия и конфликты присутствуют, но затрагивают только идеи и методы, а не личность;

―группа понимает, что делает, решения принимаются в согласии, а не на основе мнения большинства.

10