Методические рекомендации по оформлению семестрового проекта (Самостоятельной работы) по курсу Управление проектами

2015-2016 Уч. Г.

Работа по созданию учебного проекта выполняется в течение семестра в командах по 3-5 человек.

Проект должен содержать следующие разделы:

Титульный лист задания по Управлению проектами (см. Приложение 1)

1. Название проекта

2. Резюме проекта (составляется в финале работы)

3. Цели и задачи проекта

4. Описание конечного продукта проекта

5. Критерии успеха проекта (количественные и качественные)

6. Участники проекта (непосредственные исполнители и окружение проекта) (заинтересованные лица проекта). А также список Команды проекта.

7. Процедуры сотрудничества между участниками проекта

8. Обязанности и полномочия руководителя проекта

9. Иерархическая структура работ (ИСР) проекта

10. Сетевой график (или диаграмма Ганта) выполнения проекта

11. Матрица ответственности проекта

12. План коммуникаций проекта

13. Оценка возможных рисков проекта

14. Бюджет проекта + его источники. Оценка окупаемости проекта

15. Заключение (вывод)

Порядок и сроки сдачи на 2015-2016 уч. год

Выполнение пунктов 1 – 8 оформляются в печатном (не в рукописном!) виде как СР1 (Самостоятельная работа 1) в произвольной форме.

Максимальный балл за выполнение СР1 – 10 баллов (минимальный – 5).

Выполнение СР2 (Самостоятельной работы 2) является продолжением проработки проекта. Отчет о выполнении СР2 должен быть оформлен в виде готового проекта, включающего титульный лист (образец см. Приложение 1) и все 15 разделов проекта (с 1 по 15).

Максимальный балл за выполнение СР2 – 20 баллов (минимальный – 10).

По результатам выполнения проекта готовится электронная презентация проекта, отражающая основную суть проекта и полученные результаты.

Срок сдачи СР1 – 8-я неделя (в 2015 г. работы принимаются до 15ч.00м. 25 октября). Работа может быть сдана в бумажном виде (тогда крайний срок сдачи не позднее 23 октября) или быть прислана на электронную почту tatiana.a.fedotova@gmail.com

Срок сдачи СР2 (итогового отчета по проекту) - 14 неделя (в 2015 году работы принимаются до 15ч.00м. 22 ноября). Работа должна быть напечатана в бумажном виде (и при желании может быть отправлена на электронную почту)

По каждому выполненному проекту должна быть подготовлена электронная презентация. Лучшие проекты будут рекомендованы к презентации на аудиторию в присутствии комиссии (в рамках лекции по курсу Управление проектами). Чтобы иметь возможность претендовать на рекомендацию к публичному показу презентации, готовый проект должен быть представлен педагогу, консультирующему проект, не позднее 18 ноября 2015г. Презентация лучших проектов предварительно планируется на 25 ноября 2015г. на лекционном занятии по Управлению проектами.

Комментарии и рекомендации по выполнению разделов проекта:

В разделе 1 «Название проекта» должны быть отражены следующие элементы:

1. Непосредственно название проекта

2. Суть проекта – что представляет собой проект, для чего он нужен и т.д. Несколько предложений.

3. Почему предпринят проект (каковы причины инициации проекта), каковы предпосылки, каковы ожидания, предположения высшего менеджмента. Как цели проекта связаны со стратегическими целями клиента.

4. Начальные риски проекта (кратко)

Раздел 2 «Резюме проекта» составляется в финале работы и должен содержать основные положения всего проекта. Чтобы тот, кто будет далее читать проект получил представление об основных положениях проекта. Т.е. сжатую информацию обо всём, что написано далее.

Кратко это может выглядеть примерно так:

1. Наименование проекта

2. Планируемое время начала и окончания проекта (месяц/год)

3. Оценка бюджета проекта (одной суммой)

4. Место (сфера) реализации проекта

5. Заказчик проекта

6. Руководитель проекта (ФИО, должность, фирма)

7. Ключевые участники проекта (кратко)

8. Дата создания документа

Можно оформить вышеперечисленные пункты в виде таблицы.

Раздел 3 «Цели и задачи проекта» должен содержать перечисляемый список, составленный в соответствии с критериям SMART.

Раздел 4 «Описание содержания и конечного продукта проекта» должен содержать следующие элементы:

1. Словесное описание проекта

2. Основные результаты проекта (что будет получено в результате проекта)

3. Главные требования к проекту и продукту (что должно быть)

4. Если необходимо – можно указать высокоуровневые требования, которые НЕ будут включаться в настоящий проект (исключения проекта)

5. Ограничения и допущения проекта (если нужно указать)

6. Порядок приемки проекта и продукта (будет ли создаваться комиссия и т.д.)

Раздел 5 «Критерии успеха проекта (количественные и качественные)» должен содержать критерии, по которым в финале будет оценена результативность работы, те критерии, по которым можно будет понять – успешен проект или нет. Иными словами – критерии приемки проекта. Желательно сформировать критерии по каждой из целей и задач проекта. Данный раздел может быть оформлен в виде следующей таблицы:

Цели проекта	Критерии успешности	Лица, утверждающие критерии успешности (в финале)
Цели по содержанию 1. 2. 3.
Цели по срокам: 1. 2.
Цели по стоимости:
Цели по качеству:
И т.д.

Раздел 6 «Участники проекта (непосредственные исполнители и окружение проекта) (Заинтересованные лица проекта)» должен содержать минимум следующую информацию:

1. Заказчик проекта

2. Ключевые пользователи результатов проекта

3. Спонсор проекта

4. Куратор/координатор проекта (если есть)

5. Команда проекта (сколько людей выделено на проект, из каких отделов, какие люди будут привлечены извне, какова должна быть квалификация сотрудников и т.п.)

6. Инфраструктура (какие имеются специфические требования к оборудованию, используемому на проекта, потребуется ли лицензионное ПО и прочее)

7. Перечень соисполнителей проекта (подрядчики, поставщики)

8. Реестр заинтересованных лиц. Образец см. Приложение 2 в отдельном файле (MS Excel). Минимум, должны быть заполнены следующие колонки:

• - ФИО

• -Должность

• Роль в проекте

• Контактная информация

• Требования (что требует в проекте)

• Влияние

А также должен быть составлен список членов команды проекта. Например, в виде такой таблицы: